순차 리뷰 기능을 통해 보다 유연하게 평가를 진행해보세요!
하나의 리뷰에서 차수를 추가하여 순차리뷰를 운영할 수 있어요.
플렉스에서 제공하는 셀프 / 동료 / 상향 / 하향 리뷰를 활용할 수 있어요.
필수 권한 : 리뷰 관리 권한을 부여받은 관리자는 리뷰 생성 및 템플릿을 관리 할 수 있어요.
리뷰 관리 권한을 부여받은 관리자는 리뷰 생성 및 템플릿을 관리 할 수 있어요.
목차리뷰 타입
플렉스 리뷰에서는 4가지 타입의 리뷰를 제공하고 있어요.
하나의 리뷰에서 한가지 타입의 리뷰를 선택해 리뷰를 진행할 수 있고, 여러 차수를 추가해 순차리뷰도 가능해요.
셀프 리뷰
•
셀프 리뷰 : 리뷰 대상자 본인 스스로를 리뷰할 수 있어요.
템플릿 선택
•
+ 단계 추가 를 클릭한 뒤, 셀프 리뷰를 클릭 해주세요.
•
플렉스에서 제공하는 두가지 템플릿을 불러와 셀프 리뷰를 만들 수 있어요.
◦
[flex 제공] 분기 셀프 리뷰 - 구성원용 : 구성원이 스스로 회고해볼 수 있도록 flex에서 제공하는 기본 템플릿
◦
[flex 제공] 분기 셀프 리뷰 - 리더용 : 리더가 스스로 회고해볼 수 있도록 flex에서 제공하는 기본 템플릿
•
리뷰 단계가 추가되면 질문 확인을 통해 템플릿에 저장된 질문을 조회할 수 있어요.
•
우측 ⋮ 더보기를 클릭, 질문 확인을 클릭해주세요.
•
질문 확인을 통해 템플릿에 저장된 질문을 조회, 추가, 수정이 가능해요.
•
질문 설정이 완료되면 우측상단 저장하기를 클릭해주세요.
참고 : 질문 확인하기에서 질문 설정을 수정 / 추가 / 삭제해도 기존 템플릿에는 영향을 주지 않아요.
기간 설정
•
작성 기간을 클릭해 기간을 설정할 수 있어요.
•
1차 셀프 리뷰 추가를 완료했어요. 이어서 동료 리뷰를 추가해볼까요?
동료 리뷰
•
동료 리뷰 : 같이 일하는 동료를 리뷰할 수 있어요.
템플릿 선택
•
+ 단계 추가 를 클릭한 뒤, 동료 리뷰를 클릭 해주세요.
•
플렉스에서 제공하는 템플릿을 불러와 동료 리뷰를 만들 수 있어요.
◦
[flex 제공] 분기 동료 리뷰 : 동료의 성장을 도울 수 있도록 flex 에서 제공하는 기본 템플릿
•
동료 리뷰 작성자 지정 방식을 선택할 수 있어요.
지정 방식
동료 리뷰 작성자 지정 방식을 선택할 수 있어요.
•
권한자가 지정 : 권한자가 추가한 작성자로 동료 리뷰를 운영할 수 있어요.
참고 : 최대 작성자 수는 999명으로 설정되어있어요.
동료 평가 작성자가 1000명이 넘어간다구요? 플렉스팀 실시간 채팅으로 제보해주세요!
•
본인이 지정 : 리뷰 대상자가 직접 작성자를 추가할 수 있어요. 추가 가능한 작성자 수를 관리자가 미리 설정할 수 있어요.
•
본인이 지정 (조직장 확정) : 리뷰 대상자가 직접 작성자를 추가하고, 조직장 승인을 통해 최종 작성자를 확정할 수 있어요. 조직장 승인 전 작성자를 수정하고 승인할 수 있어요.
•
조직장이 지정 : 리뷰 대상자의 조직장이 작성자를 지정할 수 있어요.
기간 설정
•
지정 기간과 작성 기간을 클릭해 기간을 설정할 수 있어요.
•
지정 기간 : 지정 방식에서 설정된 대상자가 지정할 수 있는 기간
•
작성 기간 : 리뷰(평가) 작성 기간
참고 : 지정 기간내에 작성자를 미지정 한 경우, 리뷰 대상자는 동료 평가를 진행할 수 없어요.
걱정하지 마세요! 관리자에 의해 작성자를 추가하거나, 작성 기간을 조정하여 다시 지정할 수 있어요.
참고 : 지정 방식을 클릭해 적용 방식을 수정할 수 있어요.
•
2차~5차 동료 리뷰 추가도 완료했어요. 이어서 상향 리뷰를 추가해볼게요!
상향 리뷰
•
상향 리뷰 : 구성원이 조직장을 리뷰할 수 있어요.
템플릿 선택
•
+ 단계 추가 를 클릭한 뒤, 상향 리뷰를 클릭 해주세요.
•
플렉스에서 제공하는 두가지 템플릿을 불러와 상향 리뷰를 만들 수 있어요.
◦
[flex 제공] 분기 상향 리뷰 - 점수형 : 구성원이 리더의 리더십을 정량적으로 리뷰해 볼 수 있도록 flex에서 제공
◦
[flex 제공] 분기 상향 리뷰 - 기본형 : 구성원이 리더의 성장을 돕고, 리더에게 기대하는 점을 명확히 할 수 있도록 flex 에서 제공
기간 설정
•
작성 기간을 클릭해 기간을 설정할 수 있어요.
•
6차 상향 리뷰 추가도 완료했어요. 마지막으로 하향 리뷰를 추가해볼게요!
하향 리뷰
•
하향 리뷰 : 조직장이 구성원을 리뷰할 수 있어요.
템플릿 선택
•
+ 단계 추가 를 클릭한 뒤, 하향 리뷰를 클릭 해주세요.
•
리뷰 진행 방식을 선택할 수 있어요.
•
상세 리뷰 : 다양한 질문으로 각 대상자를 리뷰
◦
[flex 제공] 분기 하향 리뷰 : 리더가 구성원의 성장을 돕고, 구성원에게 기대하는 점을 명확히 할 수 있도록 flex에서 제공하는 기본 템플릿
•
일괄 리뷰 : 질문 없이 등급으로 한 번에 대상자를 리뷰
기간 설정
•
작성 기간을 클릭해 기간을 설정할 수 있어요.
팁 : 같은 타입의 리뷰도 중복해서 추가할 수 있어요.
ex) 하향 리뷰를 2번 추가하면 하향 1차, 하향 2차로 구분해요.
리뷰 대상자를 상위 조직장, 차상위 조직장이 하향평가를 진행하는 경우 하향 1차, 하향 2차로 진행해보세요.
하향 리뷰 추가까지 드디어 완료했어요! 리뷰 단계 설정은 이제, 결과 공개일 설정만 남아있어요.
결과 공개일 설정
•
순차리뷰 작성 기간이 마감된 이후 결과 공개일에 맞춰 리뷰 결과를 공개할 수 있어요.
참고 : 결과 공개일은 작성 기간보다 앞설 수 없어요.
작성 기간 마감일 D+1일 이후로 지정 가능해요.
대상자 설정
리뷰 대상자와 각 차수의 리뷰 작성자를 설정할 수 있어요.
제품에서 설정
대상자 설정화면에서, 제품에서 설정을 클릭해주세요.
필터를 이용해 리뷰 대상자를 추가할 수 있어요.
•
인사정보 필터 : 직급, 직무, 직위, 조직, 입사일, 조직장 여부를 선택해 필터로 분류할 수 있어요.
•
계약정보 필터 : 계약 유형 필터로 리뷰 대상자를 분류할 수 있어요.
•
기준일 : 기준일 당시 재직중인 대상자를 선택할 수 있어요.
참고 : 23년 3월 31일에 기준일을 23년 1월 1일로 설정하는 경우
23년 1월 1일 당시 재직자 리스트를 불러와 추가할 수 있어요.
•
1월 2일 이후 입사자는 대상자에서 제외돼요.
•
23년 3월 31일 당시 퇴직자는 대상자에서 제외돼요
•
모든 필터 설정이 완료되었다면 우측하단 N명 추가하기를 클릭해주세요.
대상자 설정 기능
•
대상자 설정 화면에서 리뷰 대상자와 각 차수의 리뷰 작성자를 설정할 수 있어요.
대상자 추가
혹시 대상자가 누락되었나요? 걱정하지 마세요. 우측 상단 대상자 추가를 클릭해주세요.
구성원을 검색해 대상자로 추가할 수 있어요.
대상자 삭제
혹시 리뷰 대상자를 잘못 추가하셨나요? 역시 걱정하지 마세요. 좌측 체크 박스를 클릭하면 화면 하단 대상자 삭제를 통해 대상자를 제외할 수 있어요.
작성자 자동 지정
작성자 자동 지정을 통해 클릭 한번으로 작성자를 자동으로 추가할 수 있어요!
•
셀프 리뷰 : 리뷰 대상자 본인이 자동으로 지정돼요.
•
동료 리뷰 : 권한자가 지정에만 작성자 자동 지정 기능이 동작돼요.
◦
권한자가 지정 : 리뷰 대상자가 속한 주조직의 동료가 자동 지정돼요.
◦
본인이 지정 : 작성자 자동 지정을 하지 않아도, 리뷰 대상자가 작성자 지정 으로 지정되어있어요.
◦
본인이 지정 (조직장 확정) : 작성자 자동 지정을 하지 않아도, 리뷰 대상자가 작성자 지정 으로 / 작성자 확정은 리뷰 대상자의 조직장으로 지정되어있어요.
◦
조직장이 지정 : 작성자 자동 지정을 하지 않아도, 리뷰 대상자의 조직장이 작성자 지정 으로 지정되어있어요.
•
상향 리뷰 : 리뷰 대상자가 조직장인 경우 조직의 구성원이 자동으로 지정돼요.
•
하향 리뷰 : 리뷰 대상자의 조직장이 자동으로 지정돼요.
팁 : 대상자 설정 초기 상태로 돌아가 작성자를 다시 추가하고 싶다구요? 작성자 초기화를 통해 초기 상대에서 다시 시작할 수 있어요.
•
좌측 체크 박스를 클릭하고 작성자 초기화를 클릭해주세요.
대상자 설정이 완료되었어요. 우측상단 저장하고 다음을 클릭해주세요!
엑셀로 업로드
•
대상자 설정화면에서, 엑셀로 업로드 를 클릭해주세요.
•
대상자 업로드 화면에서 다운로드를 클릭해 대상자를 업로드할 수 있는 엑셀 양식을 다운받을 수 있어요.
대상자 추가
•
사번을 필수 값으로 업로드를 할 수 있어요. 주의사항을 꼭 읽고 진행해주세요.
•
단계 추가를 통해 추가된 차수에 맞춰 시트가 추가돼요.
•
셀프 리뷰
•
동료 리뷰
◦
권한자가 지정
◦
본인이 지정
◦
본인이 지정 (조직장 확정)
◦
조직장이 지정
•
상향 리뷰 : 리뷰 대상자가 조직장인 경우 조직의 구성원이 자동으로 지정돼요.
•
하향 리뷰 : 리뷰 대상자의 조직장이 자동으로 지정돼요.
•
대상자 작성이 완료되었다면, 대상자 업로드 화면에서 양식 파일을 업로드해주세요.
참고 : 유효한 사번이 없습니다. 입력된 사번을 다시 한번 확인해주세요.
구성원에게 배정되지 않은 사번기입해 업로드하는 경우 해당 메시지를 만날 수 있어요.
•
대상자 설정이 완료되었어요. 우측상단 저장하고 다음을 클릭해주세요!
기타 설정
기타 설정에서는 결과 공개 대상, 작성자 이름 공개, 최종 등급 사용, 참고 자료, 자동 알림 기능을 설정할 수 있어요.
•
결과 공개 대상
◦
권한자 : 360 리뷰 관리 권한이 있는 관리자
◦
리뷰 대상 : 리뷰 대상자 본인
◦
리뷰 대상의 직속 조직장 : 리뷰 대상자 주조직의 상위 조직장들
◦
리뷰 대상의 모든 조직장 : 리뷰 대상자 겸직을 포함한 모든 상위 조직장들
•
작성자 이름 공개 : ON / OFF 기능으로, 결과 공개 대상에게 작성자 이름 공개를 선택할 수 있어요.
•
최종 등급 사용 : 최종 등급 사용과 리뷰 타입의 등급을 설정할 수 있어요.
등급 추가/관리 방법이 궁금하신가요? 등급 설정에 대해 자세히 알아보세요. →
◦
등급 사용 여부
▪
등급 사용 : 등급을 사용하면 세부 설정을 할 수 있어요.
▪
연결할 등급 : 리뷰에 사용할 등급을 선택할 수 있어요.
◦
차수별 등급 설정
▪
등급 사용 설정 : 등급을 사용할 리뷰를 선택할 수 있어요.
▪
등급 공개 설정 : 리뷰 공개 대상에게 공개할 등급을 선택할 수 있어요. 관리자에겐 항상 공개돼요.
•
참고 자료
◦
인정 피드백 : 구성원간 주고 받은 인정 피드백 결과를 참고 할 수 있어요.
◦
이전 차수 리뷰 결과 : 진행중인 이전 차수 리뷰 결과를 조회할 수 있어요.
◦
과거 리뷰 결과 : 대상자의 과거 리뷰 결과를 조회할 수 있어요.
•
자동 알림
◦
미완료자에게 설정한 날짜에 자동으로 메일 알림을 보낼 수 있어요.
자동 알림 설정까지 완료했다면, 저장하고 다음을 선택해주세요!
확인
리뷰 만들기를 누르기 전! 최종 확인 해주세요.
•
리뷰 정보부터 기타 설정까지 최종 확인 후 리뷰 만들기를 선택해주세요.
FAQ
하나의 리뷰에서 여러 차수를 추가할 때 각각 공개 대상자를 설정할 수 있나요.
하향리뷰와 상향리뷰를 하나의 리뷰에서 진행할 수 있나요?