구성원이 담당자로 지정된 모든 영수증 내역을 한눈에 확인하고, 사용 목적에 맞게 용도, 메모, 첨부파일 등을 입력해 간편하게 제출할 수 있어요.
또한, 법인카드, 세금계산서, 현금영수증 등 증빙 수단별로 요청 금액이나 지급 요청일 같은 세부 정보를 추가할 수 있어요.
이 기능을 통해 구성원은 언제 어디서든 영수증 제출 과정을 더 빠르고 정확하게 처리하여 업무를 효율적으로 할 수 있어요.
목차 영수증 제출하기
제출이 필요한 영수증이 있다면 앱/웹으로 알림을 받게 돼요. 알림을 클릭해 바로 [비용] 메뉴로 접속할 수도 있어요.
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모바일 앱 하단 [더보기] → [비용] 메뉴를 클릭해주세요.
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영수증 메뉴에서 내가 담당자로 지정된 모든 내역을 조회할 수 있어요.
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영수증을 사용 목적에 맞게 용도를 입력하고, 필요 시 사용자, 메모, 첨부파일, 참조 문서를 추가해 제출할 수 있어요. 각 증빙 수단에 따라 다음 정보를 추가로 입력할 수 있어요.
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법인카드: 회사에서 인정받을 [요청 금액]을 입력할 수 있어요.
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세금계산서/현금영수증: 대금 지급을 위한 [지급 요청일]을 입력할 수 있어요.
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제출된 영수증 내역에 잘못된 정보가 있는 경우, 직접 수정할 수 있어요.
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내가 제출하지 않은 내역은 수정할 수 없어요.
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지출결의가 진행 중이거나 승인된 상태, 또는 증빙 확정된 내역은 수정이 불가능해요.
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수정을 원할 경우, 회사의 증빙 관리 권한을 가진 관리자가 먼저 [확정 취소]를 진행해야 해요.
기타 경비 처리
개인 카드, 개인 현금영수증, 간이 영수증 등 자동으로 수집되지 않는 영수증을 직접 추가하여, 회사에 제출해야 하는 비용을 빠짐없이 제출할 수 있어요.
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개인 카드, 개인 현금영수증, 간이 영수증 등 자동으로 수집되지 않는 영수증을 [영수증 추가]를 클릭하여 직접 추가할 수 있어요.
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영수증을 추가할 때는 지출 정보뿐만 아니라 증빙 수단, 거래 일자, 사용처도 함께 입력해주세요.
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추가한 영수증은 증빙 수단은 기타로 생성되며, 바로 제출 상태로 변경돼요.
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추가한 영수증은 제출 취소 없이 삭제만 가능해요.
