플렉스에서는 근무, 휴가, 워크플로우 등 다양한 곳에서 승인 · 참조 대상을 설정할 수 있어요. 순차 승인을 고려하여 조직도를 설정하면 승인 요청자의 ‘주조직’ 기준으로 상위 → 상상위 조직장을 자동으로 찾아 승인이 발생해요.
필수 권한 : [근무 - 근무 설정], [휴가 - 휴가 설정], [워크플로우 - 전체 양식 관리 권한] 이 있어야 설정이 가능해요.
목차순차 승인 이해하기
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승인 요청자가 속한 “주조직을 기준”으로 순차 조직장을 자동으로 설정해요. 조직도의 위계와, 조직장 설정 여부에 따라 결재선 설정이 정확히 동작할 수 있어요.
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좌 조직도를 기준으로 조직 내 조직장이 모두 설정되어있어야 해요.
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승인 요청자가 비즈니스본부의 팀원인 경우 아래와 같이 자동으로 조직장이 설정되어 승인 요청이 발생합니다.
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1차 조직장 : 비즈니스 본부 조직장
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2차 조직장 : Team French Fries 조직장
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3차 조직장 : 최상위!!!!! 조직장
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Team French Fries 조직장이 없는 경우 아래와 같이 설정되어 자동으로 승인 요청이 발생합니다.
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1차 조직장 : 비즈니스 본부 조직장
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2차 조직장 : 최상위!!!!! 조직장
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그렇다면 승인 요청자가 최상위!!!!조직의 조직장이라면 어떻게 될까요?
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최상위!!!조직의 조직장은 상위 조직 및 조직장이 없는 최상위 승인권자로 바로 자동승인처리 됩니다. (ex. 대표님)
동영상 - 승인 · 참조 대상 설정
승인 · 참조 대상 설정
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근무 / 휴가 / 연차 촉진 / 워크플로우는 승인 · 참조 대상 설정이 가능해요.
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필요 권한 : 근무 - 근무 설정, 휴가 - 휴가 설정, 워크플로우 - 전체 양식 관리 권한이 필요해요.
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하단의 [+ 단계 추가하기] 버튼을 활용하여 결재선을 단계별로 추가할 수 있어요. 또한, 각 단계별로 1, 2, 3차 조직장 까지 승인 · 참조를 설정할 수 있어요.
자동승인 설정
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승인 · 참조 대상 설정 내 단계별 자동 승인을 설정할 수 있어요.
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자동승인 설정 토글을 켜 주시고, 며칠 후 자동 승인이 발생할지 선택이 가능해요.
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요청자가 승인 요청 후 승인 대상자가 n일 내 승인하지 않으면 자동 승인돼요.
요청자별 승인
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특정 구성원 또는 조직에 따라 개별적으로 승인 라인을 설정할 수 있어요. 아래 예시 이미지와 함께 자세히 설명해드릴게요.
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단, 요청자가 중복될 경우 ‘나열 순으로 적용’ 돼요.
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개인마다 설정
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승인 요청자에 구성원 개인을 선택하여 승인 대상자를 지정
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조직장 / 최고 관리자 / 차상위조직장 특정
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조직별 (팀 단위)로 선택
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하위조직 포함 (or 미포함) 가능
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최고관리자가 여러 명이라도 한번에 설정 가능
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예) 총괄팀 중 단 한 명만 승인하면 처리 완료
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조직장 여러 명도 한번에 설정 가능
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예) 인사팀 중 단 한 명만 승인하면 처리 완료
FAQ
전결 / 대결 기능은 없나요?
승인자가 장기 휴가를 갔어요.
승인 요청 시 조직장이 비어있고 오류가 발생했어요.