해당 페이지에서는 권한 설정과 구글캘린더 및 슬랙 연동을 하는 방법에 대해 안내하고 있어요.
목차권한 설정
권한 설정은 플렉스 제품 사용에 있어 가장 중요한 단계 중 하나인데, 보유한 권한에 따라 메뉴 엑세스, 정보 접근, 설정 등 다양한 범위에 영향을 줘요. 권한은 크게 최고관리자 / 구성원 / 조직장으로 나뉘고, 필요에 따라 커스텀권한 그룹을 설정하여 목적에 따라 권한을 부여할 수 있어요.
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 기타 카테고리 내 [권한 설정]을 클릭해주세요.
기본 권한 설정
최고 관리자와 모든 구성원, 조직장으로 구분되고, 기본 권한 그룹의 권한 대상자는 자동 지정돼요.
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최고관리자 : flex의 모든 권한이 자동으로 부여되며, flex 주 관리자가 최고관리자 권한을 갖는 것을 추천해요.
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최고관리자 탭 클릭, 우측 상단 [추가하기] 버튼을 클릭해, 최고관리자를 추가할 수 있어요.
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조직장 : 구성원 인사정보에서 조직장으로 설정된 구성원에게 공통으로 부여되는 권한이에요.
조직장 탭 클릭, 조직장에게 부여할 권한을 세부적으로 설정할 수 있어요.
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모든 구성원 : 모든 구성원에게 공통으로 부여돼요. 구성원은 자신의 정보를 권한과 관련 없이 조회 및 수정 할 수 있지만, 다른 구성원 정보 확인, 수정은 부여되는 권한에 따라 달라질 수 있어요.
커스텀 권한 설정
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커스텀 권한 설정 우측 [권한 그룹 추가]를 클릭, 목적에 맞는 권한 그룹을 설정하고, 권한을 부여할 수 있어요. (급여 담당, 근태 담당, 인사 관리 등)
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권한 그룹 명 입력 후, 권한 대상자를 추가할 수 있어요. 또한, 그룹에 대한 상세 설명을 추가하여 관리할 수 있어요.
권한 상세 설명
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[다른 구성원 정보]를 조회 및 수정할 수 있는 권한을 의미해요.
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[권한 범위]를 설정하여, 전체, 소속 조직만, 소속 + 하위 조직으로 범위를 설정할 수 있어요.
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권한별 상세 내용은 [다른 구성원 정보 접근 권한 상세 설명] , [기능별 권한] 페이지를 각각 참고해주세요!
연결 설정
연결 설정에서는 슬랙과 구글 캘린더를 연동할 수 있어요. 슬랙 및 구글 그룹 캘린더 연동시 아래와 같은 권한이 각각 필요해요.
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 기타 카테고리 내 [연결 설정]을 클릭해주세요.
슬랙 연동 설정
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[연결 설정] → [Slack 연결하기]를 클릭해주세요.
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우측 상단 구성원 휴가 일정 → 채널에 공유 우측 [연동하기]를 클릭해주세요.
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워크스페이스 연동 완료 후, 구성원이 휴가를 등록하면 공유될 채널을 선택해주세요.
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연동 시점부터 flex에 등록된 휴가가 연동되고 이전 기록은 연동되지 않아요.
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연동한 채널에는 휴가를 사용한 구성원과 어떠한 휴가를 사용하더라도 구성원 전체에게 공개하기 민감한 경우가 있어 ‘휴가’로 일괄 표기해요.
슬랙 플렉스봇 연동
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워크스페이스 연결 후, 슬랙 플렉스봇 연동 우측 [구성원 계정 연결] 버튼을 클릭해주세요
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flex와 Slack 워크스페이스의 정보가 일치하는 구성원 확인 후 하단 계정 연결하기를 클릭해주세요. flex와 워크스페이스의 정보가 일치하지 않는 경우 구성원의 이메일 내역이 빨갛게 표시 돼요.
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연결이 정상적으로 진행되면, [연결 완료]에 구성원이 확인돼요.
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슬랙 봇과 구성원 계정 연결 후, 구성원 개개인이 [내설정] → [알림 설정] 클릭
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슬랙으로 출퇴근 알림 및 근무, 휴가, 워크플로우 승인 알림을 우측 이미지와 같이 슬랙으로 받을 수 있어요.
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채용 담당자는 지원자 접수 알림을, 평가자는 평가요청, 서류 평가 요청, 인터뷰 평가 배정 알림을 슬랙을 통해 받아볼 수 있어요.
FYI.
평가자 / 채용담당자 개인에게 발송되는 알림이에요.
휴가일정과 같이 연동된 채널로는 채용알림은 발송되지 않아요.
구글 캘린더 연동 설정
회사에서 구글 캘린더를 사용 중이라면 구글 그룹 캘린더 연동을 통해 구성원이 등록한 맞춤 근무, 휴가를 연동된 구글 캘린더에서 확인이 가능해요.
구글 캘린더에는 승인까지 완료된 확정된 일정의 근무와 휴가 일정을 보여드리고 있어요.
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[연결 설정] → [Google 캘린더 연동]을 클릭해요.
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근무 캘린더 우측 [연결하기]를 클릭, 로그인되어있는 구글 계정으로 자동 연동이 돼요
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좌측 상단 연결된 계정 확인 후, 근무 및 휴가 일정을 등록할 캘린더를 선택하거나 [새 캘린더 만들기]를 통해 추가해주세요.
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연동 시점 이후로 등록하는 휴가 및 근무부터 연동되고, 이전 기록은 연동되지 않아요.
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면접 일정이 확정된 후보자의 인터뷰 일정은 채용 캘린더 연동을 통해 추가, 관리할 수 있어요.
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채용 캘린더 연동 이전에 생성(확정)된 인터뷰 일정은 연동되지 않아요.
새 캘린더 만들기
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구글 그룹 캘린더 연동 시, 새 캘린더를 바로 생성할 수 있어요.
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[연결 설정] → [Google 캘린더 연동] → [+ 새 캘린더 만들기] 를 클릭해요.
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생성을 완료한 후 [캘린더 연동하기]를 클릭하면 생성한 새 캘린더와 연동돼요.
FAQ
근무 정책 (재택, 외근)도 슬랙 알림을 받을 수 있나요?
IP 제한 설정을 적용했지만 슬랙을 통해 외부에서도 출퇴근이 가능해요.
연동했는데 아무것도 보이지 않아요.
제 개인 캘린더랑 연동하고 싶어요.
연동하기를 클릭해도 아무 반응이 없어요.