해당 페이지에서는 권한 설정과 구글캘린더 및 슬랙 연동을 하는 방법에 대해 안내하고 있어요.
권한 설정 에서 각각 [슬랙 연동 관리], [구글 캘린더 연동관리], [세콤/캡스 연동 관리] 권한이 필요해요.
권한 설정 에서 각각 [슬랙 연동 관리], [구글 캘린더 연동관리], [세콤/캡스 연동 관리] 권한이 필요해요. 목차슬랙 연동 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [연결 설정] → [Slack 연결하기]를 클릭해주세요.
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우측 상단 구성원 휴가 일정 → 채널에 공유 우측 [연동하기]를 클릭해주세요.
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워크스페이스 연동 완료 후, 구성원이 휴가를 등록하면 공유될 채널을 선택해주세요.
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연동 시점부터 flex에 등록된 휴가가 연동되고 이전 기록은 연동되지 않아요.
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연동한 채널에는 휴가를 사용한 구성원과 어떠한 휴가를 사용하더라도 구성원 전체에게 공개하기 민감한 경우가 있어 ‘휴가’로 일괄 표기해요.
슬랙 플렉스봇 연동
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워크스페이스 연결 후, 슬랙 플렉스봇 연동 우측 [구성원 계정 연결] 버튼을 클릭해주세요
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flex와 Slack 워크스페이스의 정보가 일치하는 구성원 확인 후 하단 계정 연결하기를 클릭해주세요. flex와 워크스페이스의 정보가 일치하지 않는 경우 구성원의 이메일 내역이 빨갛게 표시 돼요.
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연결이 정상적으로 진행되면, [연결 완료]에 구성원이 확인돼요.
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슬랙 봇과 구성원 계정 연결 후, 구성원 개개인이 [내설정] → [알림 설정] 클릭
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슬랙으로 출퇴근 알림 및 근무, 휴가, 워크플로우 승인 알림을 우측 이미지와 같이 받을 수 있어요.
단, 근무지 제한 (gps, ip) 설정이 되어있는 경우 슬랙을 통한 출퇴근이 제한돼요.
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채용 담당자는 지원자 접수 알림을, 평가자는 평가요청, 서류 평가 요청, 인터뷰 평가 배정 알림을 슬랙을 통해 받아볼 수 있어요.
FYI.
평가자 / 채용담당자 개인에게 발송되는 알림이에요.
휴가일정과 같이 연동된 채널로는 채용알림은 발송되지 않아요.
구글 캘린더 연동 설정
회사에서 구글 캘린더를 사용 중이라면 구글 그룹 캘린더 연동을 통해 구성원이 등록한 맞춤 근무, 휴가를 연동된 구글 캘린더에서 확인이 가능해요.
구글 캘린더에는 승인까지 완료된 확정된 일정의 근무와 휴가 일정을 보여드리고 있어요.
원온원 일정과 구글 캘린더 연동은 다른 가이드를 참고해주세요! 원온원 일정 구글 캘린더 연동하기
원온원 일정 구글 캘린더 연동하기 •
[연결 설정] → [Google 캘린더 연동]을 클릭해요.
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근무 캘린더 우측 [연결하기]를 클릭, 로그인되어있는 구글 계정으로 자동 연동이 돼요
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좌측 상단 연결된 계정 확인 후, 근무 및 휴가 일정을 등록할 캘린더를 선택하거나 [새 캘린더 만들기]를 통해 추가해주세요.
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연동 시점 이후로 등록하는 휴가 및 근무부터 연동되고, 이전 기록은 연동되지 않아요.
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면접 일정이 확정된 후보자의 인터뷰 일정은 채용 캘린더 연동을 통해 추가, 관리할 수 있어요.
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채용 캘린더 연동 이전에 생성(확정)된 인터뷰 일정은 연동되지 않아요.
새 캘린더 만들기
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구글 그룹 캘린더 연동 시, 새 캘린더를 바로 생성할 수 있어요.
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[연결 설정] → [Google 캘린더 연동] → [+ 새 캘린더 만들기] 를 클릭해요.
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생성을 완료한 후 [캘린더 연동하기]를 클릭하면 생성한 새 캘린더와 연동돼요.
세콤/ADT캡스 연동 기능 가이드
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FAQ
근무 정책 (재택, 외근)도 슬랙 알림을 받을 수 있나요?
구글 캘린더 연동했는데 일정이 연동되지 않는 것 같아요.
개인 구글 캘린더와도 연동되나요?
연동하기를 클릭해도 아무 반응이 없어요.