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소요시간: 7분 근무유형 설정은 왜 필요한가요?
근무유형은 구성원이 일하는 방식이에요. 출퇴근 시간은 언제인지, 얼마나 일하는지, 언제 일하는지 같은 것들을 설정해주는 거죠. 근무유형 설정은 근무 기록의 기초가 되고, 근로계약, 인사정보, 급여에도 영향을 주는 중요한 설정입니다.
구성원 모두가 출퇴근 시간과 일하는 날이 같다면 기본 근무유형 하나를 모든 구성원에게 적용하면 돼요. 근무유형이 구성원마다 다르다면 2개 이상의 근무 유형을 만들어 해당하는 구성원에게 각각 적용할 수 있습니다.
어떻게 하면 되나요?
기본 근무유형 만들기
관리자 → 설정 → 근무유형 으로 가볼까요? 자동으로 생성된 근무유형 샘플이 적용되어 있을 거예요. 오른쪽 위의 + 추가하기를 클릭하면 우리 회사에 맞는 기본 근무유형을 만들 수 있습니다.
flex에서는 아래 네 가지의 근무유형을 지원하고 있어요. 처음 기본 근무유형을 설정할 때는 각각의 근무유형별로 3~5가지의 질문에 답하는 방식으로 우리 회사에 맞는 근무유형을 설정할 수 있습니다.
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고정출퇴근제: 출퇴근 시간이 고정되어 있는 근무유형
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시차출퇴근제: 정해진 출근 가능 시간 내에서 자율적으로 출근하는 근무유형
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선택적근무제: 주기별 총 근무 시간 내에서 출퇴근 시간이 모두 자율적인 근무유형
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스케줄근무제: 교대 근무 또는 근무 시간의 변동이 잦은 근무유형
상세한 설정 방식을 살펴보기 위해 시차출퇴근제를 예시로 선택해볼까요?
1. 하루의 근무시간을 알려주세요.
하루 동안 일하기로 약속한 총 시간을 입력하면 됩니다. 소정근로시간이라고도 하는데요. 법적으로 최대 8시간까지 가능하고, 8시간을 초과하는 경우엔 초과하는 근무시간이 구성원과의 근로계약에 반영되어 있어야 합니다.
2. 하루의 휴게시간을 알려주세요
회사는 법적으로 구성원에게 4시간마다 30분 이상의 휴게시간을 부여해야 합니다. 하루에 일하기로 약속한 시간이 8시간이라면 휴게시간은 최소 1시간 이상이 되어야 하겠죠?
3. 출근 가능 시간을 알려주세요.
시차출퇴근제는 고정출퇴근제와 달리 출근 가능 시간의 범위를 정할 수 있습니다. 예를 들어 9시부터 11시까지가 출근 가능 시간이라고 하면, 구성원은 해당 시간 내에서 자율적으로 출근하고, 퇴근도 그에 맞춰 각각 다른 시간에 하게 되겠죠.
4. 일 하는 날을 모두 선택해주세요.
회사에서 정한 일 하는 날을 선택하면 됩니다. 평일 주 5일 근무를 하는 곳이라면 월~금을 선택하면 되겠죠? 그리고 유급휴일(주휴일)이 되는 요일을 정하면 되는데요. 법적으로 1주의 근무를 개근한 구성원에게는 1일 이상의 유급휴일(주휴일)을 부여해야 합니다.
5. 1주의 기준을 선택해주세요
각 구성원의 근무시간이 미달인지, 초과인지 산정하기 위한 주기를 정해야 하는데요. 예를 들어 1.에서 정한 하루의 근무시간이 8시간이고 4.에서 정한 일 하는 날이 월~금으로 5일이라면, 5*8=40시간이 총 근무시간 기준이 되겠죠. 선택한 1주의 기준이 되는 요일 내에 몇시간 일 했는지를 보고, 미달과 초과를 판단하게 됩니다.
설정한 내용이 우리 회사의 근무유형과 맞는지 확인 후 저장하기를 클릭하면, 기본 근무유형이 만들어집니다.
새로운 근무유형을 구성원에게 적용하기
그럼 이제 새로운 근무유형을 구성원에게 적용해볼까요? 방법은 2가지가 있습니다.
1. 구성원 프로필에서 개별 적용
구성원 프로필에서 근무유형을 클릭합니다.
오른쪽 위 근무유형 변경 또는 두번째 줄의 재설정을 통해 근무유형을 변경할 수 있는데요.
원래 적용하던 근무유형이 도중에 변경되는 경우에는 근무유형 변경을 클릭하고 원하는 날짜부터 변경을 적용할 수 있고, 근무유형을 처음부터 다시 설정하는 경우에는 재설정을 선택합니다.
근무유형 변경을 선택한 경우
재설정을 선택한 경우
2. 한꺼번에 일괄 변경하는 방법
사람 메뉴 → 인사・계약 → 인사정보 관리를 클릭합니다.
해당 화면에서는 구성원의 각종 인사정보를 편리하게 일괄 변경할 수 있어요. 근무유형을 선택하고, 원하는 근무유형으로 변경합니다. 키보드 방향키와 Ctrl(cmd)+C, Ctrl(cmd)+V를 이용해 복사-붙여넣기도 가능해요.
근무유형을 변경하면, 새로운 근무유형을 적용하기 위해 flex에서 로그아웃 됩니다. 당황하지 마시고 재접속하면, 바뀐 근무유형이 적용되어 있을 거예요.
새로운 근무유형을 만든 후에도, 여전히 근무유형 샘플이 적용된 구성원이 있다면 홈 화면에서 새로운 근무유형을 적용할 수 있도록 알려드려요. 재설정하기 버튼을 클릭해 근무유형을 변경하면 됩니다.
근무유형 샘플만 있는 상태에서는 구성원을 바로 초대할 수 없습니다. 구성원 초대 전 우리 회사에 맞는 근무유형을 만들어야 해요.
기존 근무유형 변경 및 상세 설정
변경하려는 근무유형을 클릭해보세요. 기본 설정을 변경할 수 있어요.
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근무유형 이름: 근무유형의 이름을 입력합니다.
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자동 근무 기록: 구성원이 각자 설정한 출・퇴근 시간에 맞춰 근무가 자동으로 기록되는 자동 근무 기록 기능을 켜거나 끌 수 있어요. (자동 근무 기록에 대해 알아보려면? 2. 자동 근무 기록이 뭐죠?)
2. 자동 근무 기록이 뭐죠?)•
실시간 출・퇴근 입력: 옵션을 켜두면 홈 화면에서 출・퇴근 입력을 할 수 있는 버튼이 생겨요. 출근하기 또는 퇴근하기 버튼을 클릭한 시간에 맞춰 근무가 기록됩니다.
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오늘 업무 밀도: 퇴근 시 오늘의 업무 밀도가 어땠는지 기록할 수 있습니다. 실시간 출·퇴근 입력이 켜져 있어야 기록할 수 있어요.
각각 항목 옆 물음표에 마우스를 올리면 어떤 기능인지 살펴볼 수 있어요. 보다 자세한 설명은 출퇴근체크는 어떻게 해요? 항목을 참고해주세요.
출퇴근체크는 어떻게 해요? 항목을 참고해주세요.
아래로 스크롤을 내려 근무유형 변경하기를 클릭하면 보다 세부적인 근무유형 정보를 변경할 수 있어요.
이제 근무유형을 보다 상세하게 설정해봅시다.
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기본: 근무유형의 이름이에요. '기본'이라고 그대로 사용하셔도 되고, 해당 근무유형의 적용을 받는 조직이 따로 있다면 조직의 이름으로 구분하셔도 되겠죠? 연필 아이콘을 눌러 자유롭게 입력할 수 있습니다.
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근무 관리 방식: 근무 관리 방식을 선택할 수 있어요. 선택한 근무 관리 방식에 따라 아래 근무유형 상세 항목이 조금씩 달라집니다.
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고정: 출퇴근 시간이 고정되어 있는 방식이에요.
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시차: 하루의 근무시간은 정해져 있지만 출근시간을 좀 더 유연하게 운영하는 방식이에요. 출근 가능한 시간의 범위를 설정할 수 있어요.
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선택적: 주, 월 단위로 근무시간은 고정되어 있지만 출퇴근 시간은 자율적으로 운영하는 방식이에요. 근무시간 계산 주기 동안 정해진 일 평균 근무시간만 맞추면 되어요.
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스케줄: 교대근무 또는 근무시간이 자주 변경될 수 있는 구성원을 관리할 수 있는 방식이에요.
고정
근무 관리 방식에서 고정을 선택했을 때의 화면입니다.
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근무시간 설정
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단시간 근로자: 주 40시간 미만으로 일하는 근무유형의 경우 단시간 근로자 토글을 켜주세요.
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출퇴근 시간: 정해진 출근시간과 퇴근시간을 입력하세요.
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일 기본 휴게시간: 휴게시간을 입력하세요. 법적으로 4시간 근무 시 30분 이상의 휴게시간을 제공해야 합니다.
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일하는 날: 출근하는 요일을 선택하세요.
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유급휴일(주휴일): 법적으로 일하는 날 전체를 결근 없이 개근했을 때 1일 이상을 유급휴일(주휴일)로 제공해야 합니다. 유급휴일로 제공할 요일을 선택하세요.
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근무 계산 기준
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1주 기준: 1주일의 기준을 선택하세요. 선택한 기간을 기준으로 근무 미달 또는 연장 시간을 계산합니다.
시차
근무 관리 방식에서 시차를 선택했을 때의 화면입니다.
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근무시간 설정
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단시간 근로자: 주 40시간 미만으로 일하는 근무유형의 경우 단시간 근로자 토글을 켜주세요.
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일 근무시간: 휴게시간을 제외하고 하루에 근무할 총 시간을 입력하세요.
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일 기본 휴게시간: 휴게시간을 입력하세요. 법적으로 4시간 근무 시 30분 이상의 휴게시간을 제공해야 합니다.
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출근 가능한 시간: 출근을 허용할 시간을 정합니다. 위 예시처럼 한다면 오전 9시~11시까지가 출근할 수 있는 시간이 됩니다.
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일하는 날: 출근하는 요일을 선택하세요.
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유급휴일(주휴일): 법적으로 일하는 날 전체를 결근 없이 개근했을 때 1일 이상을 유급휴일(주휴일)로 제공해야 합니다. 유급휴일로 제공할 요일을 선택하세요.
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근무 계산 기준
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1주 기준: 1주일의 기준을 선택하세요. 선택한 기간을 기준으로 근무 미달 또는 연장 시간을 계산합니다.
선택적
근무 관리 방식에서 선택적을 선택했을 때의 화면입니다.
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근무시간 설정
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단시간 근로자: 주 40시간 미만으로 일하는 근무유형의 경우 단시간 근로자 토글을 켜주세요.
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일 평균 근무시간: 휴게시간을 제외하고 하루에 근무할 평균 시간을 입력하세요. 해당 시간을 바탕으로 선택적 근무제의 총 근무시간을 계산합니다.
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일 기본 휴게시간: 휴게시간을 입력하세요. 법적으로 4시간 근무 시 30분 이상의 휴게시간을 제공해야 합니다.
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필수근무시간 설정: 하루 중 구성원 전체가 모여 일할 시간(필수근무시간, 코어타임)을 정할 수 있습니다.
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일하는 날: 출근하는 요일을 선택하세요.
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유급휴일(주휴일): 법적으로 일하는 날 전체를 결근 없이 개근했을 때 1일 이상을 유급휴일(주휴일)로 제공해야 합니다. 유급휴일로 제공할 요일을 선택하세요.
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근무 계산 기준
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선택적 근무 주기: 1~4주, 혹은 1개월로 선택할 수 있습니다. 선택적 근무는 해당 주기 동안의 총 근무시간 내에서 구성원이 자유롭게 하루의 근무시간을 정해 근무할 수 있습니다.
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근무주기 시작일: 근무주기가 시작되는 날짜를 정하세요.