연차 휴가 사용 촉진 제도는 연차 휴가 사용 기간이 만료되기 6개월 전에 구성원에게 서면으로 미사용 연차 휴가를 사용할 것을 요청하는 제도를 말해요.
스마트 연차 촉진 기능을 이용해 연차 촉진의 모든 과정을 자동화 할 수 있어요.
손이 많이 가는 1년 미만 입사자 월차 촉진을 포함, 때에 맞춰 자동으로 연차 사용 계획서를 요청하고 노무 수령 거부도 할 수 있어요.
이동 경로 : 휴가 → 구성원 휴가 → 연차 촉진
필수 권한 : 연차 • 휴가 관리 연차 촉진 권한을 부여받은 관리자는 구성원 전체 연차 촉진 내역을 확인할 수 있어요.
목차연차 촉진 설정
스마트 연차 촉진의 설정으로 연차 휴가 사용 촉진을 법에 맞게 자동화할 수 있어요.
flex 인사 정보와 연차 정책에 설정 값을 인식하여 구성원 별 촉진을 적법 절차에 따라 실행해보세요.
설정 → 휴가 설정 → 연차 정책 설정 에서 연차 소멸 • 촉진에서 스마트 연차 촉진 설정을 진행할 수 있어요.
연차 촉진 설정을 클릭해주세요.
기능 사용하기
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기능 사용하기 : 스마트 연차 촉진 설정 토글을 ON 으로 설정해주세요.
구성원에게 자동으로 연차 촉진 계획서 작성 요청을 할 일을 통해 요청해요.
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승인 · 참조자 선택 : 구성원이 연차 계획서를 작성한 후 누구에게 승인요청 또는 알림을 발생시킬 것인지 대상자를 설정할 수 있어요.
자동 요청 시점 설정
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설정한 기간에 따라서 연차, 월차 1차 촉진, 월차 2차 촉진 계획서 작성요청이 구성원에게 전달되어요.
리마인드 설정
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연차 사용 계획 재촉하기 : 연차사용계획 작성을 재촉하는 알림을 보낼 수 있어요.
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사용 일정 리마인드 보내기 : 연차 사용 계획일 이전에 알림을 보낼 수 있어요.
연차 촉진
연차 촉진 현황 조회를 위해 좌측 휴가 → 구성원 휴가 → 연차 촉진 을 클릭해주세요.
연도 지정
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연도 지정 : 연도를 지정해 연도 별 연차 촉진 리스트를 조회할 수 있어요.
조직도 필터
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조직도 필터 : 필터를 선택해 전체 조직을 선택하거나, 원하는 조직을 선택해 연차 촉진 내역을 한눈에 살펴볼 수 있어요.
연차 촉진 테이블
연차 촉진 테이블은 이름, 사번, 연차 정보, 상태, 연차 사용 계획서 항목으로 구성되어있어요.
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이름 : 구성원 이름
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사번 : 구성원 사번
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연차 정보
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월차 1차 : 총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차
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월차 2차 : 총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차
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연차 : 입사일 / 회계일 부여 설정에 맞춰 자동 부여된 연차
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상태
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작성 요청 완료 : 구성원에게 전차 사용 계획서 작성 요청, 구성원은 작성 기한 내에 계획서 제출 필요
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승인 대기 : 구성원이 계획서 작성을 완료 후 승인 요청
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작성 완료 : 계획서 승인 완료
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관리자 작성 필요 (D-N) : 구성원이 계획서를 미 작성하여 관리자가 대신 작성해 구성원에게 통보
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작성 불가 : 구성원 / 관리자 모두 미작성하여 작성 기한 만료
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연차 사용 계획서
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문서 보기 : 구성원 / 관리자가 작성한 연차 사용 계획 문서
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작성하기 : 구성원이 계획서를 미 작성하여 관리자가 대신 작성해 구성원에게 통보
참고 : 소멸 일자에 마우스를 이동해보세요. 법정 / 실제 연차소멸일을 확인할 수 있어요.
1) 연차촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 진행되며, 실제 연차소멸일은 회사의 소멸 유예 정책에 따라 법정 연차소멸일과 다를 수 있어요.
2) 법정 연차소멸일이 지나면 연차 사용 계획서를 작성할 수 없어요.
작성 요청하기
작성 요청하기 기능을 이용해 구성원 / 조직을 대상으로 관리자가 연차 사용 계획서를 작성 요청할 수 있어요.
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대상 검색 : 작성 요청 대상자 / 조직을 선택할 수 있어요.
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연차 촉진 유형 설정 : 촉진 유형을 선택할 수 있어요.
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작성 기한 설정 : 요청 시점을 기준으로 10일 의 작성 기한이 설정되어요.
FAQ
연차 사용 계획서는 어떻게 작성하나요?
연차 사용 희망일날 노무수령거부는 어떻게 안내되나요?
연차 사용 계획 작성 요청시, 구성원은 어떻게 알림을 받게 되는지 궁금해요.