1월 4주~1월 5주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
연말정산 오픈 
1월 25일, 연말정산 공제 자료 입력 및 제출 기간의 시작과 함께 연말정산 구성원 기능도 오픈되었어요. flex 연말정산 기능은 특히 구성원 경험이 놀라울 정도로 슬릭한데요. 간소화 파일을 업로드하고, 안내에 따라 진행하면 종이 인쇄 없이, 문의 없이 연말정산이 정말 끝난건가…? 싶게 끝나버리는 경험을 할 수 있어요. 올해 연말정산, 연말정산 관리자와 구성원 모두 flex에서 귀여운 돼지저금통 이미지를 만나시길 기원할게요!
연말정산을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
연말정산은 급여정산 기능을 이용하는 경우에 제공돼요. 연말정산 기능의 구체적인 사용 가이드가 필요하신 경우, New 연말정산 가이드(링크)를 참고해주세요!
워크플로우
새로운 워크플로우를 공개하고, 고객님들께서 보내주신 피드백을 반영해 불편 사항을 지속적으로 개선하고 있어요. 이번에는 문서함에서 문서를 조회하는 경험 전반에 대한 개선이 이루어졌어요.
문서 열람 방식 개선
문서함에서 문서를 열람할 때 목록이 가려지는 형태로 문서가 띄워져서, 문서 목록을 보며 문서를 조회할 수 없는 불편함을 개선했어요. 문서함에서 문서를 클릭하면, 우측에서 열리도록 변경해 문서 내용과 목록을 한눈에 볼 수 있답니다.
크게 보기 & 작게 보기
반면, 문서를 조회할 때 뷰가 좁아져 크게 보고 싶다는 피드백도 있었어요. 그런 경우 크게 보기로 문서를 넓게 조회할 수 있어요. 물론, 작게 보기로 다시 돌아갈 수도 있고요.
문서함 목록 표시 개선
문서함 목록에서 제목이 강조되도록 개선했어요. 문서 제목이 길어도 목록에서 잘리지 않고 표시되고, 제목으로 문서를 구분하기가 더 좋아졌어요.
인사 발령
발령 취소
구성원의 인사 정보를 잘못 입력하거나, 발령 과정에서 실수가 있는 경우 취소할 수 있는 발령 취소 기능이 생겼습니다. 구성원 프로필 → 정보 변경 내역 → 인사 정보에서 개별적으로 취소할 수도 있고, 구성원 → 인사 정보 관리 → 인사 발령에서 한꺼번에 취소할 수도 있어요.
발령을 취소했다면, 다시 발령하기 버튼을 통해 잘못 입력했던 정보만 수정해서 새롭게 발령을 낼 수도 있어요. 발령일, 발령 라벨도 수정할 수 있고요.
발령 라벨 관리
발령 라벨 관리 또한 보다 유연해졌어요. 발령을 내기 위해서 필수로 입력해야 했던 발령 라벨을 선택적으로 설정할 수 있게 했고, 발령 라벨을 선택하는 곳에서 라벨을 수정하거나 삭제할 수도 있어요. 실수로 잘못 설정했거나, 발령 라벨을 관리하는 기준이 변경되었다면 자유롭게 정리해보세요.
휴가
휴가 사용 내역
구성원 → 구성원 휴가 → 휴가 사용 내역에 검색, 정렬, 필터 기능이 추가되었어요. 기존에는 최신순으로만 조회할 수 있었다면, 이제는 다양한 방식으로 조합해 휴가 사용 내역을 조회할 수 있게 된 거죠.
어떤 걸 검색하고, 정렬하고, 필터링 할 수 있나요?
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검색 : 이름, 조직, 직무를 검색할 수 있어요.
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정렬 : 휴가를 사용한 기간(날짜), 사용 시간으로 정렬할 수 있어요.
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필터 : 휴가 항목, 승인 상태 및 취소, 증명 자료 제출 여부를 필터링할 수 있어요.
급여정산
고용보험 제외 대상자 정산
고용보험은 모든 근로자에게 적용되지만 제외되는 경우도 있어요. 가장 대표적으로는 회사의 대표가 있죠. 고용보험 가입 대상자가 아닌 경우에 당연히 보험료를 정산할 필요가 없지만, 그동안은 정산할 때 직접 0원으로 만들어야 했어요. 이제는 대표, 등기임원, 외국인 등 대상자가 아닌 경우에는 고용보험료가 0원이 되어 자동으로 제외됩니다. 가입 제외자를 가입으로 바꾸고 싶은 경우에는 급여정산 → 사회보험 → 자격관리에서 바꿀 수 있어요.
Bugs & Fixes
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flex community
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