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할 일 & 문서 작성 요청 항목 추가

입사일, 퇴사일 기준으로 대상자에게 자동으로 할 일을 요청하거나 문서 작성을 요청할 수 있어요.
목차

할 일 항목 추가

좌측 [자동 발송] 메뉴 클릭 → 우측 상단 [+ 항목 추가하기] 버튼을 클릭해주세요.
할 일 이름 입력 후 발송 시점을 입사일과 퇴사일 중 하나를 선택해요. 발송 시점을 입사일로 선택할 경우, 입사일 자동 발송 항목에 추가돼요.
발송 시점을 입/퇴사일 당일 뿐만 아니라 입/퇴사일 전, 후로 기한을 설정할 수 있어요 입사일 이후 n일로 설정하면, 설정한 기한에 맞춰 자동으로 할 일 요청이 발송돼요.
[받는 사람] 탭 클릭, 할 일 요청을 받을 특정 대상 또는 구성원, 조직을 선택할 수 있어요.
구성원에게 자동으로 발송될 내용 입력 후, 하단 [저장하기] 버튼을 클릭해주세요.
할 일 이름은 생성한 자동 발송 항목을 구분하기 위해 관리자만 볼 수 있는 이름이에요.
대상자는 [해야할 일]에서 요청 받은 내용을 확인할 수 있어요.

문서 작성 요청 항목 추가

좌측 [자동 발송] 메뉴 클릭 → 우측 상단 [+ 항목 추가하기] 버튼을 클릭해주세요.
[문서 작성 요청] 탭 클릭, 요청 문서를 선택해요. 요청 문서는 워크플로우 양식으로 생성된 문서 중 하나를 선택할 수 있어요.
발송 시점을 입/퇴사일 당일 뿐만 아니라 입/퇴사일 전, 후로 기한을 설정할 수 있어요. 퇴사일 이전 n일로 설정하면, 자동으로 문서 작성 요청이 발송돼요.
퇴사일 이전 20일로 설정한 경우 퇴사일을 포함하지 않아요.
[받는 사람] 탭 클릭, 문서 작성 요청을 받을 특정 대상 또는 구성원, 조직을 선택할 수 있어요.
내용 입력 후, 하단 [저장하기] 버튼을 클릭해주세요.
문서 작성 요청을 받은 구성원은 [해야할 일] 에서 문서 작성 요청 알림을 받고, 문서를 작성할 수 있어요.

FAQ

발송 시점을 입사일/ 퇴사일 기준 외 다르게 설정할 수 없나요?
자동 발송되었다는 알림을 관리자가 확인할 수 있나요?