연차 관리에서는 연도별 구성원 잔여연차 및 월별 연차 소진 개수를 조회하는 방법을 안내하고 있어요. 연차를 일괄 조정하고, 연차 사용 이력을 리포트로 다운받는 기능까지 자세히 살펴볼게요!
필수 권한 : 연차 • 휴가 관리 권한을 부여받은 관리자는 연차 관리 현황을 확인할 수 있어요.
목차연차 관리
연도 지정
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연도 지정 : 지정한 연도의 잔여 연차 개수와 월별 연차 사용 개수를 확인 할 수 있어요.
조직도 필터
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조직도 필터 : 필터를 선택해 전체 조직을 선택하거나, 원하는 조직을 선택해 연차 정보를 한눈에 살펴볼 수 있어요.
항목 보기
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항목 보기 : 항목 보기를 이용해 원하는 항목(사번 / 입사일 / 잔여 연차)을 테이블에 추가하여 조회할 수 있어요.
검색창 기능
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검색창 기능 : 구성원 이름, 조직, 직무를 검색창에 키워드로 입력해 구성원을 찾을 수 있어요.
연차 일괄 조정
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연차 관리 페이지에서 우측상단 연차 일괄 조정 을 클릭하면 구성원별 연차일수를 일괄 조정할 수 있어요.
팁 : 회사 약정휴일을 잔여 연차에서 차감하고 있다면, 연차 일괄 조정 기능을 활용해 잔여개수를 차감해보세요. 1분이면 가능해요.
조직도 필터
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조직도 필터 : 필터를 선택해 전체 조직을 선택하거나, 원하는 조직을 선택해 조정 대상자를 한눈에 살펴볼 수 있어요.
조정 적용일
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조정 적용일 : 조정 적용일에 지정된 날짜에 연차 조정 일수가 추가 / 차감 되어요.
조정
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연차 추가 : 조정 적용일에 연차를 추가할 수 있어요.
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연차 우선 차감 : 조정 적용일에 연차를 우선 차감할 수 있어요.
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월차 추가 : 조정 적용일에 월차를 추가할 수 있어요.
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월차 우선 차감 : 조정 적용일에 월차를 우선 차감할 수 있어요.
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조정 연차 개수를 입력하면 조정값을 자동 계산하여 잔여개수를 보여줘요.
팁 : 소수점 단위로 조정하기 어렵다면 일/시/분 을 활용해서 조정값을 입력해보세요.
연차 현황
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연차 현황 : 연차 일괄 조정 전/후, 연차 현황 버튼을 클릭해 구성원의 연차 상세 보기 화면을 빠르게 확인 할 수 있어요. 바로가기 버튼을 클릭해주세요. (조정 적용일 : 2023-03-14)
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연차 상세 화면으로 이동할 수 있어요.
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구성원의 연차 조정 전
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구성원 연차 조정 후
팁 : 연차 일괄 조정 기능 이외에도 구성원의 상세보기 화면에서 + 추가 조정하기 기능을 클릭해보세요. 구성원 개별 조정을 할 수 있어요.
추가로 조정 항목에 마우스를 이동시키면 조정 사유를 확인할 수 있어요.
추가로 조정 항목에 마우스를 이동시키면 조정 사유를 확인할 수 있어요.
연차 엑셀 조정
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우측 상단 연차 엑셀 조정을 클릭해주세요.
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연차 조정 엑셀 업로드 팝업 화면에서 엑셀 양식 다운로드를 클릭해주세요.
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사번 ~ 현재 남은 연차 정보는 조회목적으로 정보를 제공하고 있어요. 구분 / 조정 입력 열을 활용해 조정 값을 입력해주세요.
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구분 / 조정 입력은 텍스트 서식으로 설정되어있어요. 서식이 변경되지 않도록 값 입력 후 양식을 저장해주세요.
참고 : 연차 일괄 조정 기능은 구성원 1명당 1회 조정을 지원해요. 일괄 조정 대상자만 분류해 구분 / 조정 값을 입력해주세요.
예) 행을 추가해 동일한 구성원에게 다른 구분값을 추가하는 경우 오류가 발생될 수 있어요.
강마리 월차 우선 차감 / 1
강마리 연차 우선 차감 / 1
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엑셀 업로드하기를 클릭해 저장한 양식을 업로드해주세요.
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조정 값과 잔여개수를 확인하고 적용하기를 클릭해주세요.
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조정 사유를 입력(필수)하고 확인을 클릭해주세요.
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연차 일괄 조정이 완료되었어요.
••• (더보기)
••• 더보기를 클릭하면, 연차 리포트 다운로드 및 과거 연차 업로드를 업로드할 수 있는 기능이 포함되어있어요.
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리포트 다운로드 : 조회 기간을 설정해 구성원 연차 리포트를 엑셀로 다운로드 할 수 있어요.
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과거 연차 업로드 : 엑셀 양식을 활용해 구성원의 연차기록을 등록할 수 있어요.
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연차 조정 내역 : 조정 내역 조회 및 기록을 수정 및 삭제할 수 있어요.
리포트 다운로드
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더보기를 클릭 후, 리포트 다운로드를 클릭해주세요.
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월 / 날짜 조회를 선택 후 조회 기간을 선택한 뒤, 다운로드를 클릭해주세요.
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월 조회 : 월별 연차 리포트를 다운로드 할 수 있어요.
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날짜 조회 : 일별 연차 리포트를 다운로드 할 수 있어요.
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구성원 인사정보와 함께 연차 상세보기 화면에서 제공하는 자동 부여 / 자동 소멸 / 조정 일수 / 사용 일수 / 남은 연차 정보를 제공해요.
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자동 부여 : 연차정책에 따라 자동부여된 연차 일수
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자동 소멸 : 연차정책에 설정된 소멸일자에 자동 소멸된 연차 일수
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조정 일수 : 관리자에 의해 연차 조정된 조정 일수
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사용 일수 : 구성원이 사용한 연차 사용 일수
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남은 연차 : 잔여 연차 일수
과거 연차 업로드
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더보기를 클릭 후, 과거 연차 업로드를 클릭해주세요.
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엑셀 양식 다운로드를 클릭해서 양식을 다운로드해주세요.
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엑셀 양식에 구성원 정보와 연차 사용일 사용 값을 입력해주세요.
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엑셀 업로드하기를 클릭해 저장한 양식을 업로드해주세요.
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엑셀 업로드가 완료되었어요. 구성원 휴가 개요화면에서 등록된 휴가를 확인해보세요.
참고 : 업로드 내용에 오류가 발생되었나요?
구성원들의 연차 사용 기록은 일,시간 단위로 입력 가능하고, 구성원의 근무, 휴가 기록이 없는 날에만 엑셀 업로드를 활용해 연차 사용 기록을 등록할 수 있어요.
업로드에 실패했다면 메시지를 만났다면, 상세 사유를 확인해보세요.
연차 조정 내역
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더보기를 클릭 후, 연차 조정 내역을 클릭해주세요.
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새로고침 : 현재까지 적용된 조정 데이터를 새롭게 불러옵니다.
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모든 조정 기록 삭제 : 조정 기록을 일괄 삭제할 수 있어요.
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선택 항목 삭제 : 조정 기록을 개별로 선택해 삭제할 수 있어요.
FAQ
연차 리포트 다운로드에서 조회 기간을 1년으로 설정해 다운로드가 가능한가요?
연차 사용 내역을 조회하고 싶어요.