처음 플렉스를 도입하셨거나 신규 입사자가 있어 추가가 필요한 경우 ‘구성원 추가하기’ 기능을 통해서 구성원을 추가할 수 있어요. 구성원 한 명씩 등록이 필요할 땐 ‘한 명 추가하기’, 많은 구성원을 한 번에 등록할 땐 ‘엑셀로 일괄 추가하기’ 기능을 활용해 보세요!
필수 권한 : 구성원 추가 * 삭제 권한이 있는 관리자만 구성원 추가가 가능해요.
목차한 명 추가하기
•
좌측 메뉴 바의 [구성원] → [구성원 추가하기] → [한 명 추가하기]에서 초대가 가능해요.
•
필수 정보인 이름, 이메일, 입사일, 근무 유형만 입력하면 간단히 구성원을 등록할 수 있어요.
•
선택정보는 인사정보, 근로계약 정보, 임금계약 정보 총 3가지로 나눠져 있어요.
◦
인사정보 입력 : 사번, 직무, 직위, 조직 / 직책 정보 입력
▪
초대할 구성원이 겸직 대상자라면 +조직 추가를 통해 겸직 설정이 가능해요
▪
조직 / 직책 앞 을 클릭하여 주 조직을 설정할 수 있고, 조직장을 클릭하여 조직장 여부를 선택할 수 있어요.
을 클릭하여 주 조직을 설정할 수 있고, 조직장을 클릭하여 조직장 여부를 선택할 수 있어요. ◦
근로계약 정보 입력 : 근로 계약 시작일, 근로 계약 종료일, 근로 유형, 수습 정보 입력
◦
근로 유형 : 정규직, 계약직, 파견 및 비등기 임원 등 근로 유형 선택
◦
임금계약 정보 입력 : 임금 계약 시작일, 임금 계약 종료일, 계약 금액, 소득 구분, 포괄임금계약, 계약 포함 수당 정보 입력
•
입력이 끝나면, 우측 상단의 입력 완료 버튼을 클릭해 주세요.
•
초대 메일 보내기로 초대 메일을 바로 발송하거나, 나중에 초대하기를 통해 구성원을 등록만 할 수 있어요.
엑셀로 일괄 추가하기
•
[구성원] → [구성원 추가하기] → [엑셀로 일괄 추가하기] → [구성원 대량 추가] 에서 추가하실 수 있어요.
•
구성원 대량 추가에서는 필수 입력인 기본 정보와, 선택 입력인 인사 정보를 엑셀 템플릿 다운로드를 통해 업로드 할 수 있어요.
•
엑셀 템플릿 다운로드 후 필수 입력 사항은 꼭 입력 해야 업로드가 가능해요. 입력 시 셀 내에 수식, 함수가 있거나, 서식이 다르면 업로드 시 오류가 발생할 수 있어요.
•
파일 작성이 완료 되었다면 2단계 구성원 정보 업로드에 파일을 업로드 해 주세요.
•
만약 작성한 파일에 오류가 있다면 오류 항목 엑셀 파일을 다운 받아 확인할 수 있어요.
•
파일 업로드 후 구성원 추가하기 버튼 클릭을 통해 초대 메일 보내기로 초대 메일을 바로 발송하거나, 나중에 초대하기를 통해 구성원을 등록만 할 수 있어요.
FAQ
엑셀로 일괄 추가하기 통해 구성원 등록 시, 인사 정보 외에 다른 정보는 등록이 안되나요?