flex를 활용하여 근태 증빙이 필요한 구성원을 관리해보세요. 근무 유형 설정과 기록의 확인, 증빙을 위한 활동기록 체크까지 알려드릴게요.
산업기능/전문연구요원의 출·퇴근 관리, 어떻게 해야 할까요?
24년 병역 지정업체 복무 관리 메뉴얼에 따라 전자식, 기계식으로 요원의 출퇴근 상황을 관리해야 하는데요. 실태 조사, 불시 점검의 평가항목 중 복무사항은 35점 배점으로 가장 높은 비중을 차지합니다.
열심히 근무하는 구성원과 회사 모두 복무사항 증빙에 문제가 없도록 근무 유형의 세팅부터 출퇴근 현황과 IP정보의 확인까지 참고 해보세요. 🙂
근무 유형 설정과 적용
약정 근로조건에 따라 근무 유형을 설정해야 합니다.
근무 유형에 따라 일하는 날을 지정하고 일하는 시간과 출근 시간을 설정해주세요.
실시간 출퇴근 기능을 활성화하여 PC나 모바일 App을 활용해 구성원이 직접 출근/퇴근 할 수 있게 설정합니다.
근무 유형을 구성원에게 적용합니다. 구성원의 프로필에서
근무 정보를 변경합니다.
실시간 출근, 퇴근하기
구성원이 출근 및 퇴근을 실시간으로 체크하도록 가이드 해주세요.
실시간 출퇴근 기능을 활용해야 하는 이유는 근무 기록을 직접 등록하는 방식도 있지만, 점검시 제출해야 할 데이터는 구성원의 실제 출근한 시간이 포함되어 있어야 해요. 또한 관리자나 조직장이 구성원 근무 화면을 통해 당일 출/퇴근 누락 여부를 체크할 수 있어요.
출·퇴근 기록과 접속 IP 기록 확인
좌측 메뉴 [근태관리] -> [근무 기록 관리] -> [일별 근태 기록] 을 다운로드 받아 일자별 출퇴근을 확인하거나 [기간별 근무 시간]을 다운로드 받아 기간별 누적된 근무 기록을 확인할 수 있어요.
일별 근태 기록을 통해 실제 출퇴근 시간과 근무 기록을 확인할 수 있어요. 다운 받은 데이터의 출근 시간과 퇴근 시간이 저장됩니다.
일자별 접속 IP 로그기록 백업이 가능합니다. 일자별 출퇴근 기록 누적만으로 부족하다고 느낀다면, 좌측 메뉴 하단 [설정] -> [감사 로그] 에서 감사 로그 데이터를 확인 해보세요.
감사 로그는 CVS 파일로 다운받을 수 있어요. 단, 감사 로그의 조회는 최대 7일 이내의 기록만 가능합니다. (기간은 플랜별 상이함) 따라서, IP 접속 로그 기록을 함께 관리/제출하고자 한다면 주기적인 백업이 필요해요.
이외에 HR 담당자가 챙겨야 할 사항은
실태 조사를 위한 불시 점검 시 아래와 같은 절차가 진행될 수 있어요.
산업기능요원이 근무지에서 잘 근무하고 있는지 확인 (근무자 면담 등)
점검 나온 담당자가 요청하는 관리 서류
이외 요원의 휴가 등 병역지정업체장의 결재가 필요한 부분들 또한 근무나 휴가 별 승인라인을 설정하여 관리할 수 있습니다.