근무 승인 · 알림 설정

연장근무 및 야간근무 등이 발생했을 때 설정된 승인 · 참조 결재선을 따라 승인 요청이 발생되게 설정할 수 있어요.

근무 유형 및 정책 설정 권한을 부여받은 관리자는 근무정책 승인·알림을 설정할 수 있어요.

근무 승인 · 참조 종류

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [근무 설정] 메뉴를 클릭해주세요.

유형	설명
연장 근무	근무 유형에서 설정한 일 소정 근로시간을 초과할 경우 발생해요. 월 선택적 근무 유형 경우 월 목표 근무시간을 초과한 근무 시간이 등록되면 연장 근무 승인 요청이 발생돼요.
휴일 근무	주휴일(보통 일요일), 공휴일에 근무가 등록되는 경우 발생해요.
야간 근무	오후 10시부터 다음 날 새벽 6시 사이 등록되는 근무가 있다면 발생해요.
과거 근무 수정	설정된 근무 수정 가능 일자(최소 달력일 기준 1일) 를 벗어난 시점에 구성원이 근무를 편집하는 경우 발생돼요. 만약 당일 근무 및 전 날 근무 수정시에도 승인이 발생되게 하고 싶다면 [기본 근무 정책]에도 승인을 설정해주세요. 수정 가능 기한은 1일로 설정할 경우 [달력일 기준으로 1일이 지난] 근무를 수정할 때 승인이 발생돼요. 24년 4월 11일 당일 날 확정된 근무 기록 수정 → 승인 미 발생. 24년 4월 11일, 4월 10일 전날 근무 기록 수정 → 승인 미 발생 24년 4월 11일, 4월 9일 전전날(달력일 기준 1일이 지남) 근무 기록 수정 → 승인 발생
포괄 임금 초과	구성원 프로필 내 임금계약 정보에 입력된 시간을 [월 단위], [가산 시간] 기준으로 계산하여 포괄 임금 시간을 초과한 근무가 등록 되는 경우, 승인 이 발생돼요. 고정 OT 방식이 아닌 총 포괄 방식으로 발생돼요.
법정근로시간 초과	법정근로시간(주 52시간)을 초과하는 경우 발생돼요.
근무지 밖 근무 등록	GPS나 IP로 제한된 근무지 외에서 근무 종료가 진행된 경우 발생돼요. 구성원이 근무지 밖에서 근무 종료를 한 경우, 승인 또는 참조자에게 알림이 가며 근무지로부터 몇 km 떨어진 곳이었는지 확인할 수 있어요. 해당 기능에 대한 자세한 내용은 하단 가이드를 참고해주세요! 근무지(GPS) 설정 가이드

근무 승인 · 참조 설정

근무 승인 탭 클릭 후, [사용 안 함] 버튼 클릭, 근무 승인 · 참조 설정을 진행할 수 있어요.
플렉스 승인 설정과 관련된 자세한 사항은 하단 가이드를 클릭해주세요!
플렉스 승인 구조 이해하기

최고관리자 또는 권한을 가진 관리자여도, 근무 승인/참조 결재선에 포함되어있지 않으면
구성원의 근무 화면에서 승인 여부 내역을 상세히 조회할 수 없어요!
인사팀은 참조 조직에 추가하여 관리하는 것을 권장드려요

대상자 추가 후, 승인 단계별 라벨을 변경 할 수 있어요. 아래 예시와 같이 연장 근무가 발생할 경우, 1차 조직장에게 참조 알림 발생. HR팀은 승인이 아닌 [확인]으로 승인 라벨을 변경할 수 있어요.

[사유 입력 필수] 활성화를 통해 연장 휴일 근무 등이 등록될 때 사유를 입력해야 근무 등록이 가능하도록 설정이 가능해요.

사유 입력 필수를 활성화 한 경우, 구성원은 실시간 근무 기록(위젯) 또는 근무를 직접 등록시 반드시 ‘사유’를 입력해야 근무 등록이 가능해요.

FAQ

승인권자는 승인 요청 내역을 어떻게 확인하나요?

할 일 탭에서 다음과 같이 승인요청 알림을 확인할 수 있어요.
승인·참조 상태 : 설정된 승인 라인을 확인할 수 있어요.
승인 항목 : 구성원이 등록한 근무 속성을 알 수 있어요.
요청 메세지 : 구성원이 근무 신청 시 직접 입력한 메세지에요.
근무 시간 : 승인 항목의 근무 시간을 확인할 수 있어요.

요청자별 승인이 무엇인가요?

기본적으로 설정할 수 있는 승인 기준보다 앞서, 특정 대상자의 경우 별도의 승인/참조 대상자를 특정할 수 있도록 설정할 수 있어요

참조만 설정한 경우에도 사유 입력 필수를 설정할 수 있나요?

가능해요!

구성원이 사유를 남기는 메모란에 사유, 목적 등의 내용이 들어갈 수 있게 편집할 수 없나요?

메모란의 양식을 변경할 수 있는 편집은 제한되어있어요. 연장근무나 외근 근무 등록 시 승인 메세지란에 어떤 내용이 들어가야하는지 구성원에게 공지하여 최대한 구성원이 자세히 메모를 남길 수 있도록 가이드 해주세요!

사유 입력이 필수인 정책과 그렇지 않은 정책이 섞여있는 승인이 발생하면 어떻게 되나요?

사유 입력이 필수인 정책이나 근무 승인 항목이 하나라도 있다면 , 반드시 사유를 입력해야 근무를 등록할 수 있어요.

세콤/캡스 연동을 진행하여 ‘근무 확정 건너뛰기’ 기능을 이용중인데 메모를 입력할 수 있나요?

사유 입력이 필수인 정책이나 근무 승인 항목이 하나라도 있다면, 근무 확정 화면을 보여드리고, 구성원은 해당 화면에서 근무 사유를 입력해야 근무를 등록할 수 있어요. 때문에 해당 기능을 활성화하기 전 구성원분들에게 어떤 근무는 사유 입력이 필수이니 세콤/캡스로 근무 종료한 뒤에 모바일 앱에서 사유를 입력해달라는 가이드가 필요해요.

관리자가 구성원의 근무를 대신 등록한 경우에도 사유 입력이 필수인가요?

관리자가 구성원의 근무를 대신 등록/편집 하는 경우에는 승인이 발생되지 않으므로 사유를 입력할 수 없어요.

구성원은 사유를 어떻게 입력할 수 있나요?

플렉스 웹 내 [내근무]에서 근무를 직접 등록 시, 아래와 같은 화면에서 사유를 입력해야해요.

실시간으로 근무가 등록 중이라면, 근무 종료 시 아래와 같은 화면에서 사유를 입력해야해요.

구성원이 입력한 사유는 어디서 확인할 수 있나요?

좌측 메뉴 [근태관리] → 우측 상단 [근무 기록 관리] → 일별 근태 기록 다운로드를 통해 확인할 수 있어요.