정책 변경하기 전 (회계일에 연차 지급)
구성원들은 각각의 입사일에 맞춰 연차 및 월차를 부여 받고, 12월 말 잔여 수량이 아래와 같았어요.
정책 변경 전 | 입사일 | 23년 지급 수량 | 23년 사용 수량 | 23년 소멸 수량 | 23년 조정 수량 | 23년 12월 말 잔여수량 |
구성원 A | 22년 1월 3일 | 연차 15개 | 12.5 | 1 미사용 월차 소멸 | 0 | 2.5개 |
구성원 B | 23년 8월 28일 | 월차 4개 | 2 | 0 | 0 | 2개 |
구성원 C | 22년 10월 13일 | 월차 9개 연차 3.5개 | 8.5 | 2.5 미사용 월차 소멸 | 0 | 2.5개 |
구성원 D | 23년 3월 17일 | 월차 2개 연차 12개 | 14개 | 0 | 0 | 0개 |
구성원 E | 20년 2월 1일 | 15개 | 15.344개 | 9.375 → 22년 미사용한 연차 소멸 | -0.565 | -1개 |
정책 변경 후 (입사일에 연차 지급)
정책을 변경하자마자 구성원들의 잔여 수량이 달라져요. 특히 22년 중도입사자인 구성원 C와 D의 잔여 수량이 크게 변경된 것을 확인할 수 있어요.
정책 변경 후 | 입사일 | 23년 지급 수량 | 23년 사용 수량 | 23년 소멸 수량 | 23년 조정 수량 | 변경 후 잔여 수량 |
구성원 A | 22년 1월 3일 | 연차 15개 | 12.5 | 1 미사용 월차 소멸 | 0 | 2.5개 |
구성원 B | 23년 8월 28일 | 월차 4개 | 2 | 0 | 0 | 2개 |
구성원 C | 22년 10월 13일 | 총 24개 월차 9개 연차 15개 | 8.5 | 2.5 미사용 월차 소멸 | 0 | 14개 |
구성원 D | 23년 3월 17일 | 총 17개 월차2개 연차15개 | 14 | 0 | 0 | 3개 |
구성원 E | 20년 2월 1일 | 연차 16개 | 15.344개 | 5.75개 → 22년 미사용 연차소멸 | 0.656 | 3.625개 |
지급 정책 변경 전, 후의 [휴가히스토리] 리포트를 내려 받아 비교하면 구성원별 지급일 수와 잔여일수가 달라진 것을 보다 명확히 확인할 수 있어요.
구성원 별 사용일수, 조정일수는 변경되지 않은 것을 확인할 수 있어요.
월차만 부여 받은 중도입사자인 구성원 B와 이월된 월차가 없고 연차만 지급 받은 구성원 A는 지급, 사용, 소멸, 조정, 잔여 일수가 동일해요.
정책 변경 후 확인 사항
회계일에서 입사일로 연차 지급 정책 변경시 각 구성원들은 정책 변경 뒤 나온 잔여수량을 24년도 입사일까지 이용해야해요.
정책 변경 뒤 구성원에게 불리한 조건(수량)이 아니라면 별도로 조정처리를 진행하지 않아도 되나, 입사일 지급으로 정책을 변경함에 따라 (-) 또는 0개로 다음 입사일 까지 연차 수량이 부족한 경우 [조정] 처리를 통해 구성원의 연차를 보정해야해요.
FAQ
연차 지급 정책 변경 시, 취업규칙 등은 변경하지 않아도 되나요?
연차 지급 정책 변경 시, 취업규칙 등은 변경하지 않아도 되나요?
입사일에서 회계일로 지급 정책 변경 시 취업규칙에 '연차유급 휴가의 산정기준일을 행정관리의 편의 및 효율성을 위해 회계년도 기준(1/1-12/31)로 관리하고, 퇴직시에는 입사일자를 기준으로 휴가일수를 재산정 하여 구성원에게 불리함이 없도록 한다 '
는 문구를 추가하여 반영해 두는 것을 권장드려요
회계일로 지급 정책을 변경함에 따라 연차 촉진을 시행할 계획이에요.
조정기능을 통해 이월한 연차도 24년도 7월 1일 연차 촉진 대상 수량에 포함되나요?
회계일로 지급 정책을 변경함에 따라 연차 촉진을 시행할 계획이에요.
조정기능을 통해 이월한 연차도 24년도 7월 1일 연차 촉진 대상 수량에 포함되나요?
네, 포함되어 연차촉진이 진행돼요. 연차 조정 시 조정 적용일을 24년 1월 1일. 연차 추가 지급으로 3개를 지급한 경우 플렉스에서는 24년도에 해당 구성원이 부여 받은 연차를 18개로 인지합니다. 연차 촉진 시기 시 구성원이 총 8개의 연차를 사용했다면 잔여 10개에 대한 촉진이 진행돼요.
회계일로 지급 정책을 변경함에 따라 연차 촉진을 시행할 계획이에요.
조정기능을 통해 이월한 연차는 촉진 대상 수량으로 포함시키지 않을 수 있나요?
회계일로 지급 정책을 변경함에 따라 연차 촉진을 시행할 계획이에요.
조정기능을 통해 이월한 연차는 촉진 대상 수량으로 포함시키지 않을 수 있나요?
연차 조정 기능을 통해 지급해야하는 잔여 연차 수량 만큼 [맞춤휴가]로 지급하면 촉진 대상 수량으로 집계되지 않아요. 또한, 기존 잔여 연차를 맞춤휴가로 지급하여 해당 휴가부터 먼저 사용할 수 있게 관리해볼 수 있어요. 맞춤휴가 지급 관련하여 자세한 사항은 하단 가이드를 참고해주세요.