우리 회사에 딱 맞는 비용 자동화 레시피 확인하기 (Best 6)

밤 10시 이전에 택시비를 결제하고 야근 교통비로 청구하는 꼼꼼하지 못한 지출을 막습니다.

야근 교통비를 사용할 때 법인카드로 결제하지 않았거나, 밤 10시~새벽 6시 사이에 이용한 것이 아니라면 관리자가 다시 확인할 수 있게 증빙에 '확인 필요'를 표시해요.

100만 원을 초과하는 고액 법인카드/세금계산서 결제 건에 대해 첨부파일과 메모 등 상세 증빙을 강제합니다

법인카드나 세금계산서로 100만 원 넘게 결제한 고액 건이라면, 상세한 증빙 자료를 남길 수 있도록 '첨부파일'과 '메모' 항목을 채워야만 제출할 수 있게 만들어요.

사전 품의 없는 주말 법인카드 결제 건을 관리자에게 눈에 띄게 보고받고 사유를 확인합니다.

법인카드를 토요일이나 일요일에 사용했다면 그냥 제출하게 두지 않고, 어떤 사유로 썼는지 작성할 수 있도록 '주말 사용 결의 양식'을 자동으로 띄워줘요.

HR 근태 데이터와 연동하여, 실제 출장 상태가 아닌데 출장비를 청구하는 오류를 잡아냅니다.

출장비를 사용할 때, 해당 날짜에 근무 기록이 '출장' 상태가 아닌 사람이 한 명이라도 포함되어 있다면 잘못 청구된 것일 수 있으니 증빙에 '확인 필요'를 표시해요.

동일한 점심식비라도 영업팀은 3만 원, 그 외 조직은 1.5만 원으로 한도를 다르게 적용하여 하나의 정책에서 통합 관리합니다.

점심식비를 사용할 때 부서에 따라 한도를 다르게 검사해요. 영업팀은 3만 원을 넘었을 때, 영업팀이 아닌 다른 부서는 1만 5천 원을 넘었을 때 관리자가 다시 확인할 수 있게 증빙에 '확인 필요'를 표시해요.

김영란법 등 사내 규정에 따른 접대비 1인당 결제 한도(3만 원) 초과 여부를 자동 검사합니다.

접대비를 사용할 때 1인당 쓴 금액이 3만 원을 넘으면 '확인 필요'를 표시해요. 그리고 영업팀 소속이 아닌 사람이 접대비를 쓸 때는, 누구랑 먹었는지 동석자 정보를 꼭 쓰도록 '필수 항목'으로 요구해서 제출을 막아요.