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flex를 이용하는 관리자분들을 위한 가이드에요

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flex 메인 화면으로 flex 내에서 가장 빠르게 소식, 업무 진행 등을 확인하고 관리할 수 있어요. 

홈피드

구성원 등록, 초대, 인사 정보 관리와 같은 구성원의 데이터베이스 전반을 설정하고 관리할 수 있어요. 

구성원

초대 템플릿 관리

구성원 추가하기

구성원 초대 및 초대 현황

계열사 겸직 구성원 등록

입퇴사자 체크리스트

구성원 등록과 초대

인사 정보 (조직 설정하기)

인사 정보 (직위, 직책, 직무, 직급 설정)

구성원 프로필 문서함 설정

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인사 발령 (조직, 직책, 직급, 직무 변경)

구성원 정보 일괄 변경 (Web)

구성원 정보 일괄 변경 (Excel)

구성원 정보 엑셀, PDF 다운로드

구성원 정보 조회 필터, 보기 저장

구성원 정보 변경 시 승인 설정

구성원의 재직 & 경력 증명서 다운로드

인사 정보 관리

구성원 프로필 정보 입력 및 관리

구성원 프로필 성장 탭(언어, 자격증 정보 입력)

구성원 프로필 교육 탭

구성원 프로필 급여 탭

구성원 문서함 문서 업로드 & 다운로드

구성원 인사 정보 변경 내역 관리

구성원 프로필 PDF 다운로드

구성원 퇴직 및 휴직 처리하기

구성원 삭제

구성원 프로필 관리

flex에서 구성원의 근무 유형을 설정하고, 근태를 관리할 수 있어요

근무

법정 근로 내 연장 및 주기 내 연장이 무엇인가요?

휴일대체 vs 보상휴가 vs 대체휴무

선택적 근무제 근로시간 산식

HR insight

고정 근무유형 설정

시차 근무 유형 설정

선택적 근무유형 설정

교대 근무 유형 설정

근무 유형 적용과 관리

근무 정책 설정

근무 승인  · 알림 설정

근무지(GPS) 설정

초과 근무 설정

근무 유형 및 근무 정책과 근무지 설정

구성원 근무 기록 확인

구성원 근무 기록 확인(web)

구성원 근무 기록 확인(Excel)

근태 대시보드

보상 휴가 지급

휴일 대체 진행하기

근태 마감

교대 근무 관리(스케줄 만들기)

스케줄 게시 및 스케줄 엑셀 업로드

근무 기록 엑셀로 일괄 업로드하기

선택적 근무제 연장근무 승인 발생 조건

(New) 구성원 근무 기록 확인 (Excel)

(New) 보상 휴가 부여

보상 휴가 포괄 계약 및 급여 연동 업데이트 안내

근무 관리

연차의 부여, 소멸, 그리고 촉진까지 모든 과정을 자동으로 처리하는 방법을 안내하고 있어요. 이를 통해 법적인 규정을 준수하면서 연차 운영을 자동화할 수 있습니다.  또한, 맞춤형 휴가 정책을 추가하여 회사에서 유연하게 운영할 수 있도록 지원하고 있어요. 

휴가

연차 유급 휴가 개념 정리

월차 및 연차 촉진에 대해 궁금해요!

휴가 설정 (연차 지급 정책 설정)

휴가 설정 (맞춤 휴가 설정)

연차 촉진을 위한 스마트 연차 촉진 설정

휴가 설정

휴가 보유 현황 및 휴가 조정하기

휴가 사용 내역

월별 연차 사용 내역

연차 촉진 진행 현황 조회 및 사용 계획 통보하기

연차 촉진 관리 및 촉진 내역 다운로드

휴가 관리

근태와 연동되는 급여 정산을 경험해보세요. 한 번의 설정을 통해 급여 정산에서도 자동화를 경험할 수 있어요.

급여정산 및 중도정산

지급 항목 설정

공제 항목 설정

정산 설정

사회보험 자격관리 등록하기

급여정산을 위한 구성원 정보 입력하기

정산 템플릿 설정

근로소득 시급제 정산 설정하기

사회보험료 회사부담금 추가하기

급여정산하기

급여정산하기(급여자료 이관)

EDI 파일 업로드 및 EDI 전년도 정산분 처리

국민연금, 건강보험, 고용보험 엑셀 템플릿 업로드

근로소득 시급제 정산하기

급여정산

중도정산하기 (중도퇴사자의 연말정산)

퇴직급여(퇴직금) 정산 설정

퇴직급여(퇴직금) 정산하기

중도정산 및 퇴직금 정산

사업장 설정

소득 관리 (사업 & 기타 &이자 배당 & 비거주자)

지방 소득세 특별 징수 신고

간이 지급 명세서 신고

원천징수이행상황신고 (원천세 신고)

원천세 및 지급명세서

근로소득 증명서 다운로드(급여명세서, 원천징수영수부, 원천징수영수증, 갑종근로소득원천징수영수증)

근로소득증명서

25년 연말정산 알아보기

25년 연말정산 flex로 사전 준비하기

연말정산 자료 제출 및 검토

flex의 연말정산 기능은 관리자뿐 아니라 구성원 경험이 놀라울 정도로 슬릭해요.  과거의 연말 정산을 떠올려 보면 많은 종이를 인쇄 하거나,  구성원의 문의가 쏟아지고 또 환급액을 알 수 없어 답답한 경험이 많았을 거에요.   간소화 파일을 업로드하고, 안내에 따라 진행하면 벌써 끝난건가? 하는 놀라운 경험을 할 수 있어요. 

연말정산

flex 목표 기능을 활용해 구성원과 함께 목표를 세우고, 대화하고, 리뷰 해 보세요.  올해의 시작부터 마지막까지 우리 회사의 성과를 견인하는 든든한 이정표가 되어줄 거예요.

성과관리

원온원, 이렇게 해보세요

원온원 시작하기

원온원 일정 구글 캘린더 연동하기

원온원

목표 만들기

목표 한 번에 추가하기 (Excel)

목표 진행 상태 및 활동 내역 업데이트

목표 연계 리뷰를 위한 목표 합의 만들기

목표

내 리뷰, 리뷰 관리, 구성원 리뷰 탭

리뷰 템플릿 만들기

리뷰 등급 만들기

리뷰 단계 종합 등급 공개 설정

리뷰 만들기

진행 중인 리뷰 관리하기

마감된 리뷰 관리 및 리뷰 공유하기

캘리브레이션 세션(등급 조정) 만들기

캘리브레이션 세션(등급 조정) 진행하기

대표님 또는 본부장님이 조직과 구성원에게 등급만 부여하는 형태로 평가를 진행할 수 있나요?

리뷰

우리 회사의 기안 문서 양식을 추가하고, 관리할 수 있어요.  양식 관리, 양식 별 결재선 설정, 기안 문서 다운로드까지. 이제 종이로 기안 문서를 작성하고 관리하는 번거로움에서 벗어나보세요! 

워크플로우

새 양식 만들기

양식 분류 및 양식 관리

워크플로우 양식 설정 및 관리

워크플로우 임시저장, 중요 문서 관리

워크플로우 문서 공유

워크플로우 문서 필터, 보기저장, 검색 활용하기

워크플로우 문서 및 첨부파일 다운로드

워크플로우 문서 관리

flex 비용 관리는 법인카드, 세금계산서, 현금영수증 등 기업의 다양한 경비를 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원해요.   금융기관 연동으로 데이터 자동 수집, 영수증 제출부터 담당자 매칭, 정책 설정까지 효율적인 비용 관리를 제공합니다.  또한, 관리자와 구성원은 웹과 앱을 통해 언제 어디서나 간편하게 비용을 처리할 수 있어요. 

비용 관리

비용 관리 권한 설정하기

금융 기관 연동 설정

비용 용도 설정 진행하기

지출결의 양식 설정

비용 정책 설정

카드 관리

비용 관리 설정 가이드

증빙 내역 조회하기

증빙 내역 작성 및 수정하기

증빙 내역 검토 및 확정하기

비용 관리 이용 가이드

구성원에게 근로계약서와 연봉계약서를 보내고 체결된 계약서를 기반으로 인사정보와 계약정보 및 임금계약 정보까지 한 번에 변경할 수 있어요. 

전자계약

계약서 서식 관리

구성원 프로필 계약 정보 입력 후 계약 요청하기

전자계약 계약 요청

전자계약 요청 취소

계약 내역 확인 및 변경 내역 업데이트 진행

체결된 계약서 다운로드

계약 요청과 계약서 관리

채용 기능을 통해 반복 업무와, 잦은 휴먼 에러를 제거하여 빠르고 합리적인 평가로 채용 퀄리티를 높여 보세요.  체크리스트를 활용하여 놓치기 쉬운 채용 오퍼레이션을 체계적으로 관리하고, 채용 공고 대시보드에서는 우리 회사의 채용 현황을 간편하게 파악할 수 있어요. 또한, 자동으로 인터뷰와 평가 요청을 발송하고, 메일 대량 발송 기능을 활용 해 채용 업무의 효율성을 극대화 할 수 있습니다. 이에 더해, 손쉽게 회사의 채용 사이트를 구축할 수 있어요!

채용

[서식 제공] 채용을 위한 개인정보 처리방침

채용 절차 설정 (전형단계, 평가 템플릿)

후보자 발송용 이메일 설정

공고 만들기

채용 사이트 생성

채용 설정하기

평가자 지정 및 인터뷰 일정 만들기

후보자 조회 및 평가하기

후보자에게 이메일 보내기

채용 후보자 관리 및 평가

기본 정보 설정 (회사 정보 / 쉬는 날 / 회사직인)

법인 그룹 관리

권한 설정

플렉스 승인 구조 이해하기

승인 정책 관리

커스텀 승인 라벨

보안 · 인증, 로그인 설정 및 감사로그

연결 설정(슬랙, 구글 캘린더 연동)

세콤/ADT캡스 연동 전 확인해주세요!

세콤 연동 가이드

ADT캡스 연동 가이드

flex 결제 관리

플렉스 사용 전에 필수로 설정해야하는 회사 기본 설정, 인사 정보, 근태 관리, 급여 정산, 결제 및 보안과 연동 설정 방법에 대해 확인해보세요.

설정

인사이트

인사이트 대시보드를 통해 사내 HR 데이터를 한 눈에 비교 분석해보세요.  직원 생애주기, 채용, 비용 관리 3개의 파트로 제공하는 82개의 HR인사이트를 통해 “감”이 아닌 “수치화된 데이터”로 효과적인 의사결정을 내리고, 성공 전략을 세울 수 있어요.

결제 카드 등록 & 청구 내역 확인

구성원 근무 조회 , 근태 관리하기

flex 앱을 활용해 언제, 어디서나 근무/휴가 스케줄 관리 및 할 일까지 편리하게 서비스를 이용해 보세요.

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