flex

flex 기능

구성원 등록, 초대, 인사 정보 관리와 같은 구성원의 데이터베이스 전반을 설정하고 관리할 수 있어요. 

구성원 관리

인사 정보 (조직 설정하기)

인사 정보 (직위, 직책, 직무, 직급 설정)

구성원 프로필 문서함 설정

초대 템플릿 관리

구성원 추가하기

구성원과 조직장에게 어떤 권한을 부여해야할지 모르겠어요!

구성원 초대 및 초대 현황

계열사 겸직 구성원 등록

인사 발령 (조직, 직책, 직급, 직무 변경)

구성원 정보 일괄 변경 (Web)

구성원 정보 일괄 변경 (Excel)

구성원 온보딩/오프보딩을 위한 입퇴사자 체크리스트 설정

회사 문서함 문서 관리

구성원 관리 준비 및 설정

해야 할 일(할 일)

공지사항 작성하기

Visual 조직도

구성원 정보 조회 필터, 보기 저장

구성원 정보 엑셀, PDF, 근로소득 증명서 다운로드

구성원 정보 변경 시 승인 설정

구성원 프로필 정보 입력 및 관리

구성원 프로필 성장 탭(언어, 자격증 정보 입력)

구성원 프로필 교육 탭

구성원 프로필 급여 탭

구성원 인사 정보 변경 내역 관리

구성원 퇴직 및 휴직 처리하기

구성원 프로필 PDF 다운로드

구성원 삭제

구성원의 재직 & 경력 증명서 다운로드

구성원 문서함 문서 업로드 & 다운로드

플렉스 도입 전 계약서, 급여명세서는 어떻게 업로드해서 공유하면 될까요?

구성원에게 조직 발령, 조직장 및 직급, 직책, 직위, 직무 부여는 어떻게 하나요?

퇴직 후 재입사한 구성원 flex에 어떻게 등록(관리)할 수 있나요?

구성원의 인사정보를 변경하려고 해요, 어떻게 하나요?

구성원의 교육, 자격 사항은 어떻게 관리할 수 있나요?

구성원의 가족 정보 및 소득세 정보는 어떻게 관리할 수 있나요?

우리 회사 새로운 사업자(계열사)와 겸직자를 추가, 관리하고 싶어요!

구성원 관리 운영 및 관리

구성원의 이메일을 변경하고 싶어요

구성원이 비밀번호를 잊었어요. 어떻게 로그인할 수 있나요?

구성원이 로그인이 되지 않는다고 해요. 어떻게 하나요?

구성원이 개명해서 이름을 변경하고 싶어요.

구성원 관리 FAQ 및 문제해결

flex에서 구성원의 근무 유형을 설정하고, 근태를 관리할 수 있어요

근무

고정 근무유형 설정

시차 근무 유형 설정

교대 근무 유형 설정

[설정] 교대 근무 권한 설정 및 운영 유형 선택하기

교대 근무 권한 설정 및 근무지별 근무표 관리

선택적 근무유형 설정

근무 유형 적용과 관리

근무 정책 · 승인 설정

근무 정책 설정

근무지(GPS) 설정

초과 근무 설정

세콤/ADT캡스/KT텔레캅 연동 전 확인해주세요!

ADT캡스 연동 가이드

세콤(에스원) 연동 가이드

KT텔레캅 연동 가이드

근무 준비 및 설정

구성원 근무 기록 확인

구성원 근무 기록 확인(web)

구성원 근무 기록 확인(Excel)

근태 대시보드

휴일 대체 진행하기

보상 휴가 부여

근태 마감

근무 기록 엑셀로 일괄 업로드, 변경, 수정 방법

조직별 매장 스케줄 관리하기(병원, 호텔,공장 등)

여러 지역의 매장 스케줄 관리하기(백화점, 프랜차이즈 유통 등)

근무 운영 및 관리

주 15시간 미만의 초단시간 근로자를 어떻게 관리할 수 있나요?

단시간/단축 근로자는 플렉스에서 어떻게 관리하나요?

초과근무가 발생한 경우 보상휴가를 지급할 수 있나요?

구성원의 근무를 수정할 수 있나요?

구성원이 근무를 수정하지 못하게 하고 싶어요

선택적 근무 유형 설정 방법이 궁금해요

임신기 단축 근로자 근무 유형 설정 방법

퇴직자 근무 기록은 어디서 확인하나요?

관리자가 구성원의 근무를 엑셀로 일괄 업로드 할 수 있나요? (과거 근무 기록 업로드 및 근무 시간 일괄 변경 방법)

포괄 임금 초과 승인이 발생하는 이유가 무엇인가요?

자동근무 기록 기능이라는 것이 무엇인가요?

근무 등록 시 야간, 휴일에 등록할 수 없고, 52시간이 넘어 근무 등록이 안된다고 해요

슬랙으로 출퇴근을 할 수 있나요?

근무 유형과 근무 정책이 무엇인가요?

근무, 출장, 외근, 재택 일정을 어떻게 등록하나요?

GPS, IP로 근무지를 제한할 수 있나요?

구성원 근무 조회 방법

구성원 근무를 실시간으로 확인하고 싶어요.

일 8시간 / 주 40시간을 초과한 교대근무 스케줄 배치

근무표 기준 소정근로시간 산정

육아기 단축 근로자 근무유형 설정 방법

등기 임원을 근무 누락에서 제외하고 싶어요.

근무 FAQ 및 문제해결

연차의 부여, 소멸, 그리고 촉진까지 모든 과정을 자동으로 처리하는 방법을 안내하고 있어요. 이를 통해 법적인 규정을 준수하면서 연차 운영을 자동화할 수 있습니다.  또한, 맞춤형 휴가 정책을 추가하여 회사에서 유연하게 운영할 수 있도록 지원하고 있어요. 

휴가

연차 정책 설정

맞춤 휴가 설정

연차 촉진을 위한 스마트 연차 촉진 설정

휴가 준비 및 설정

홈피드 캘린더

휴가 보유 현황 및 휴가 조정하기

휴가(연차) 사용 내역

월별 연차 사용 내역

연차 촉진 진행 현황 조회 및 사용 계획 통보하기

연차 촉진 관리 및 촉진 내역 다운로드

재직 · 퇴직자 잔여 연차 조정 내역

재직자 잔여 연차 조정

퇴직자 잔여 연차 조정

휴가 운영 및 관리

연차 촉진 제도 관련 자주 묻는 질문 FAQ

2025년 연말 연차 정리 핵심 가이드

연차(휴가) 관련 자주 묻는 질문

구성원의 휴가 일정은 어떻게 공유하나요?

구성원의 휴가를 대신 등록/취소할 수 있나요?

휴가가 1일 지급인데 구성원이 4시간만 사용 가능하다고 해요

휴가를 1일 가지고 있는데 일부만 사용한 경우 휴가 전체가 사라져요.

구성원이 휴가 등록 시 전일 휴가로만 등록이 가능하다고 해요.

플렉스 도입 전 사용한 휴가(연차) 기록을 업로드 하고 싶어요. (구성원 연차 일괄 등록 방법)

등기 임원에게는 연차가 부여되지 않게 설정하고 싶어요!

퇴사자가 발생했어요. 퇴사자의 연차 사용 내역과 남은 연차 수량은 어디서 확인하나요?

필수 휴가 (군소집 훈련, 보건휴가) 는 구성원에게 어떻게 지급되나요?

연차 외 병가(무급휴가), 리프레시 휴가 등 회사 정책에 맞는 맞춤휴가를 설정&지급하고 싶어요.

연차 촉진 수량이 예상과 달라요.  촉진된 수량의 기준이 어떻게 되나요?

퇴직자 잔여 연차 수당 지급은 어떻게 할 수 있나요?

퇴사자의 잔여 연차 수량 계산 중 회사 정책과 flex에서 표기된 연차일수가 다릅니다. 어떻게 수정하여 정산해야 하나요?

휴가 FAQ 및 문제해결

근태와 연동되는 급여 정산을 경험해보세요. 한 번의 설정을 통해 급여 정산에서도 자동화를 경험할 수 있어요.

급여 & 중도& 연말정산

지급 항목 설정

공제 항목 설정

정산 설정

사회보험 자격관리 등록하기

정산 템플릿 설정

근로소득 시급제 정산 설정하기

퇴직급여(퇴직금) 정산 설정

지방 소득세 신고 사업장 설정

급여정산하기(급여자료 이관)

급여정산을 위한 구성원 정보 입력하기

2026년 연말정산(2025년 귀속) flex로 준비하기

급여 & 중도& 연말정산 준비 및 설정

급여 정산 진행하기

근로소득 시급제 정산하기

퇴직급여(퇴직금) 정산하기

중도정산하기 (중도퇴사자의 연말정산)

사회보험료 회사부담금 추가하기

EDI 파일 업로드 및 EDI 전년도 정산분 처리

국민연금, 건강보험, 고용보험 엑셀 템플릿 업로드

건강보험 연말정산 분납 관리

소득 관리 (사업 & 기타 &이자 배당 & 비거주자)

지방 소득세 특별 징수 신고

간이 지급 명세서 신고

구성원의 근로소득 증명서(급여명세서, 원천징수영수부, 원천징수영수증) 다운로드 받는 방법

원천징수이행상황신고 (원천세 신고)

급여 전표 가이드

파일 보관함으로 급여 자료 관리하기

중도정산 재정산하기

2026년 연말정산 알아보기(2025년 귀속)

급여 & 중도& 연말정산 운영 및 관리

무급 휴가를 사용한 경우 급여정산 시 어떻게 적용 할 수 있나요?

급여정산 자주 묻는 질문

연말정산 자주 묻는 질문 FAQ

급여 & 중도& 연말정산 FAQ 및 문제해결

목표 & 평가 & 원온원

원온원 일정 구글 캘린더 연동하기

New 성과관리 설정 확인하기

목표 기본 설정하기

역량 관리란?

평가 만들기 - 기본 정보 설정

평가 만들기 - 평가 요소와 단계

평가 만들기 - 평가 구조 설정하기

평가 만들기 - 평가 항목 설정

평가 만들기 - 단계별 평가지 설정

평가 만들기 - 등급 산출 & 체계 & 배분 설정하기

평가 만들기 - 가중치 설정하기

목표 & 평가 & 원온원 준비 및 설정

인정과 피드백

원온원 시작하기

목표 생성 및 관리하기

목표 탐색 및 업데이트하기

목표 엑셀 업로드와 다운로드하기 (Excel)

평가 세팅과 운영 한 눈에 보기

평가 운영하기 - 평가 항목 작성 요청, 평가 대상자와 작성자 설정

평가 운영하기 - 평가 현황 조회 및 평가 마감하기

평가 운영하기 - 평가 캘리브레이션 진행하기

평가 결과 리포트 서식 만들기

평가 결과 리포트 관리 (생성·수정·공유·회수)

목표 & 평가 & 원온원 운영 및 관리

리뷰에서 평가로, 무엇이 어떻게 달라졌을까요?

새로워진 목표, 어떻게 달라졌나요?

New 성과관리 평가지 작성 예시 화면 보기

목표 & 평가 & 원온원 FAQ

내 리뷰, 리뷰 관리, 구성원 리뷰 탭

리뷰 템플릿 만들기

리뷰 등급 만들기

리뷰 단계 종합 등급 공개 설정

2026년 1월 8일 부터 목표/평가 관리 권한을 관리자들은 New 성과관리를 체험해 볼 수 있어요! New 성과관리 미리보기는 3월 31일까지 이용할 수 있어요.   공식 업데이트일인 4월 1일 부터는 기존 목표 및 리뷰가 아닌 새 버전으로 자동 전환되며,   전환 이후에는 이전 버전으로 되돌릴 수 없어요. 

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관리자를 위한 모바일 가이드