정보 일괄 변경 기능을 통해 구성원의 정보를 일괄적으로 빠르게 변경이 가능해요.
인사 발령과 같이 구성원 정보 변경 내역 히스토리도 한눈에 관리할 수 있어요.
구성원 정보를 변경한 경우, 구성원에게 알림이 발송되니 변경 전 참고해주세요!
기본 설명
좌측 구성원 → 인사 정보 관리 → 정보 일괄 변경 탭 우측 상단 [정보 변경하기] 클릭.
정보 변경할 탭 클릭, 구성원의 재직 상태, 계약 유형, 조직 등을 선택 후 [선택 대상 정보 변경하기]를 클릭해주세요.
앞서 선택한 대상 기준으로 좌측 열에서 구성원 목록을 확인해요.
컬럼 타이틀명(ex. 입사일)을 클릭하면 값의 오름차순 → 내림차순 → 기본 순으로 순서가 변경돼요.
컬럼 타이틀을 드래그 하면 컬럼의 순서를 변경할 수 있어요.
고정 컬럼 그룹으로 옮기면 고정해서 볼 수 있어요.
컬럼 그룹 타이틀을 드래그 하면 컬럼 그룹 전체의 순서를 변경할 수도 있어요.
입력 상태를 바로 확인할 수 있어요.
변경된 정보가 있다면 변경 으로 표시돼요.
오류가 있으면 오류 로 표시돼요.
상태 셀에 마우스를 올리면, 어떤 오류인지 안내 메시지를 확인할 수 있어요.
필수 입력이 입력되지 않았다면 미입력 으로 표시돼요.
상태 필터를 통해 미입력 또는 오류 로 표시된 구성원만 구분하여 볼 수 있어요.
정보 변경 후, 우측 상단 [변경하기] 버튼 클릭, 관리자 메모 입력 후 변경하기 버튼을 클릭해요.
기본 정보 변경
기본 정보 변경을 통해 앞서 선택한 구성원들의 사번, 입사일, 개인 정보를 일괄 변경할 수 있어요.
근무 정보 변경
근무 정보 변경에서 구성원이 적용받는 쉬는 날 유형, 근무 유형, 근무유형 시작일을 변경 및 설정할 수 있어요.
단, 근무 유형 시작일은 근무 주기가 시작되는 요일에 맞춰, 시작일을 설정하실 것을 권장해요. (근무 유형 시작 요일은 설정 > 근무유형 > 구성원이 적용받는 근무유형 설정 내 한 주기의 시작에서 확인할 수 있습니다.)
이미 예약된 근무 정보 변경 내역이 있는 경우, 정보 일괄 변경을 통해 진행한 일자가 앞서 진행한 예약보다 이를 때 예약된 근무 정보는 모두 삭제돼요.
우측 상단 톱니바퀴 클릭, 쉬는 날 설정을 확인하거나 쉬는 날 유형을 새롭게 추가할 수 있어요.
연차 정보 변경
휴가 설정 (연차 정책 설정) 에서 연차 정책을 추가한 뒤
[구성원] → [인사정보관리] → [정보일괄변경] 탭 우측 상단 [정보 변경하기] 클릭, [연차 정보 변경] 클릭해 구성원별 다른 연차 정책을 운영할 수 있어요.
계약 정보 변경하기
근로 계약 내 계약 유형 및 수습 종료일, 수습기간 급여 지급률을 변경할 수 있어요.
임금 계약 내 임금계약 시작일 및 계약 금액을 변경할 수 있어요. 또한 하단 바를 움직여 우측으로 이동하여 식비 및 초과 근무 수당 등을 입력할 수 있어요.
연봉 협상이 마무리 되고, 변경된 연봉 정보 적용일자를 임금계약 시작일에 입력해주세요.
만약 24년 1월 1일로 시작일자를 미래 시점으로 놓은 경우 맞춰 변경 정보가 ‘예약’ 돼요.
포괄임금 계약 여부에서 통상임금 또는 포괄임금을 선택해요. 포괄임금 계약 기준 및 포괄 임금 계약 시간 등을 입력 후, 우측 상단 [변경하기] 버튼을 클릭해요.
포괄임금 계약 시간은 구성원과 근로계약 또는 연봉계약을 한 정보를 바탕으로 입력해주세요!
변경 된 정보 확인 후, 우측 [변경하기]를 클릭해주세요.
구성원 프로필에서 이미지와 같이 정보 변경 예약이 걸려있는 것을 확인할 수 있어요
급여 지급 정보 변경하기
계약 정보과 급여 지급 정보는 [분리] 되어있어요. 계약 정보 경우에는 연봉(월급)과 통상 및 포괄임금계약 여부를 입력하는 것이고 계약 정보를 바탕으로 구성원 별 통상시급과 기본급, 포괄임금계약을 맺었다면 고정초과근무수당 금액 등을 입력하는 것이에요.
급여 지급 정보 변경하기 클릭, 기존에 정보가 입력되어있다면 해당 정보를 끌고오게 돼요.
연말~ 연초 구성원의 연봉이 변경되어 계약정보에서 [임금계약 시작일] 을 미래로 두어 예약을 걸어두었다면 급여 지급 정보 적용일을 계약 정보 내 [임금계약 시작일] 로 맞춰주세요.
적용일을 변경하면, 미래 변경 예정인 계약정보를 그대로 끌고오게 돼요.
급여 지급 정보의 적용일만 변경하면 자동으로 통상시급, 기본급, 고정초과근무수당 등을 계산해줘요.
임금 부여 & 자동 계산 확인 가이드를 참고해보세요
금액 자동 입력 설정은 우측 상단 [톱니바퀴] 를 클릭하여 on/off를 설정할 수 있어요.
우리 회사에 맞는 통상시급, 기본급 등 급여 지급 정보 자동 계산 설정과 임금 수당 항목 추가 사항은 우측 가이드를 참고해주세요! 지급 항목
변경 된 정보 확인 후, 우측 [변경하기]를 클릭해주세요.
구성원 프로필에서 이미지와 같이 정보 변경 예약이 걸려있는 것을 확인할 수 있어요.
기타 정보 변경
특이사항 변경
육아기 단축근무 기간, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환, 소득세 감면 정보를 입력 · 변경할 수 있어요.
가족 정보 변경
건강보험 피부양자, 기본공제, 자녀 세액공제에 포함될 가족 정보를 입력 · 변경이 가능해요.
경력·학력 변경
구성원의 경력 · 학력 정보를 입력 · 변경할 수 있어요.
FAQ
구성원의 사번을 어떻게 일괄 변경 또는 일괄 적용할 수 있나요?
구성원의 사번을 어떻게 일괄 변경 또는 일괄 적용할 수 있나요?
구성원 - 인사정보 관리 - 정보 일괄 변경에서 정보 변경하기를 진행해 주시고,
사번 부분에 엑셀값을 일괄 붙여넣기 하여 등록해 주시면 됩니다!
구성원 정보 일괄 변경을 진행했는데, 이전 정보로 되돌리거나 변경 내역을 취소할 수 있나요?
구성원 정보 일괄 변경을 진행했는데, 이전 정보로 되돌리거나 변경 내역을 취소할 수 있나요?
현재 안타깝게도 정보 일괄 변경 기능을 통해 업데이트 한 정보를 이전 내역으로 되돌리거나 취소할 수 없어요.
다만, 정보 변경한 내역을 변경내역을 클릭하면, 변경 전/후를 확인할 수 있습니다.
변경 전을 선택하시고, 해당하는 항목을 쭉 선택하여 복사(ctrl+c)한 후
다시 정보 변경에서 이를 붙여넣으면(crtl+v) 하여 빠르게 이전 정보로 다시 변경이 가능해요.
단, 이때 [적용일]을 꼭 확인하셔서 변경 전 [적용일]로 변경해주셔야해요.
