업데이트 2021년 1월 4일
참고: 이전 버전의 업데이트 내용으로, 현재 버전과 화면이 다를 수 있어요!
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 2020년 한해 어떻게 보내셨나요? 좋았던 기억도 있고, 뭔가 조금씩 아쉬웠던 기억도 있을 것 같아요. 조금만 채워졌더라면 좋았을 텐데... 하는 2%의 아쉬움. 새해는 올해의 그런 아쉬움을 채워가는 해로 만들어 보시는 건 어떨까요?
이번 flex 업데이트에서도 그런 2%의 아쉬움을 채워봤습니다. 개선된 워크플로우, 팀 리포트, 구성원 정보 일괄 변경과 새롭게 준비하고 있는 연말정산을 봐주세요. 지금까지 그래왔듯이 새해에도 많은 관심과 의견 부탁드립니다. flex는 고객님들의 피드백을 먹고 계속 성장하고 채워지는 서비스니까요.
신규 기능 및 개선 사항
워크플로우에서 순차 승인을
워크플로우 문서 승인 프로세스를 이제 단계별로, 순차적으로 만들 수 있어요. 전체 보관함도 개선되었답니다.
승인·참조 대상
워크플로우 작성 화면이 조금 바뀌었죠? 오른쪽에서 '단계 추가하기' 버튼을 클릭해 승인 프로세스를 만들어보세요. 각 단계에 속한 모든 승인권자가 승인을 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있어요.
TIP. 참조 대상은 각 단계 이후에 발생하는 모든 승인 절차에 대한 알림을 받게 됩니다. 승인의 전과정을 참조해야 한다면 첫 번째 단계에, 최종 승인만 참조하도록 한다면 마지막 단계에 참조 대상을 추가해주세요.
TIP. 승인권자 없이 참조 대상만 넣어서 워크플로우를 보낼 수도 있어요. 승인이 필요하지 않은 회람을 보낼 때 활용해보세요.
전체 보관함
워크플로우 전체 보관함에서 원하는 문서를 보다 쉽게 확인할 수 있도록 필터 기능이 추가되었습니다. 태그, 항목, 기간, 상태별로 문서를 분류해보세요.
연말정산, 준비하고 계시죠?
저희도 차근차근 준비하고 있답니다. flex와 함께하는 첫 연말정산을 같이 준비해볼까요? [관리자] → [연말정산] → [2020년 귀속 급여 입력]을 확인하세요.
flex를 유료로 사용하고 계신가요?
유료 고객이시라면 2020년 연말정산을 위한 과세연도 급여자료 등록을 플렉스팀에서 지원합니다. 채팅상담 또는 support@flex.team으로 문의해주세요. (단, 2020년 귀속 12개월치 급여대장을 제공해주셔야 해요.)
수당·지급 항목
우리 회사에 맞는 수당 및 지급 항목을 추가해보세요.
Q. 수당·지급 항목? 예를 들면 어떤 게 있나요?
기본급, 초과근무수당, 연차미사용수당, 소급급여가 디폴트 항목으로 제공되는데요. 그 외에도 차량 유지비, 식비 같은 회사만의 수당·지급 항목이 있다면 추가해주시면 됩니다. 없다면 추가 없이 바로 사용하세요.
공제 항목
공제 항목도 마찬가지에요. 회사에 맞게 추가해주세요.
Q. 디폴트 항목 외 추가할 만한 공제 항목은 뭐가 있나요?
동호회비, 체력단련비 같은 회사만의 공제 항목이 있다면 추가해주시면 되고, 디폴트 항목 외 별도의 공제 항목이 없다면 추가 없이 바로 사용하셔도 됩니다.
월별 귀속 급여
엑셀 양식을 다운로드 받은 후 내용을 입력해 업로드 하면 12개월치 입력 끝!
Q. 구성원의 연말 정산 공제 신고는 flex에서 언제부터 할 수 있나요?
올해 연말정산 일정에 맞춰 2월 1일 월요일, flex에서 구성원도 공제 신고를 시작할 수 있습니다.
대상자별 현황
[대상자별 현황]에서 중도 입사, 휴직 여부 등 구성원별 특이사항을 확인할 수 있어요.
세액 감면 대상
중소기업 취업자 감면 대상자가 있나요? 연말정산에 잘 반영되도록 [대상자별 현황] → [세액 감면 대상] 에서 추가해주세요.
확장된 팀 리포트
지금 [사람] 메뉴 → [리포트] 탭 또는 [홈] 화면 오른쪽의 [팀 리포트]에서 달라진 팀 리포트를 체크해보세요.
전체 구성원의 리포트를 보고 싶어요!
기존 팀 리포트는 조직별로만 확인할 수 있었죠? 이제 복수의 조직을 선택하거나 구성원 전체(!) 팀 리포트를 볼 수 있게 되었어요.
팀 리포트는 더 다양해질 예정!
근무시간 초과/미달, 수습기간, 입사, 퇴사 등 점점 더 다양한 팀 리포트가 제공될 예정이에요. 기대해주세요!
구성원 정보를 한번에 변경하려면?
흩어져 있던 각종 일괄 변경들을 [사람] 메뉴 → [인사·계약] 탭에 모았습니다. 언제 어떤 정보를 변경해야 하는지 보다 쉽게 알 수 있고, 변경 내역도 한눈에 확인할 수 있답니다.
Q. 어떤 정보를 일괄 변경할 수 있나요?
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인사정보 변경: 역할, 조직, 조직장 여부, 사번, 직급, 직책
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계약정보 변경: 계약유형, 계약금액, 급여기준, 계약 시작일(종료일), 연봉계약 시작일(종료일), 수습기간, 수습급여, 기타 계약내용
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근무유형 변경: 근무유형, 근무유형 적용일
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계약서 추가: 기존 구성원 계약 내역과 진행 상황, 새로운 계약 추가 요청
