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(업데이트 예정) 스케줄 게시 및 스케줄 엑셀 업로드

근무 스케줄을 생성했다면, 생성한 스케줄을 게시할 수 있어요. 근무 스케줄은 flex에서 지속적으로 임시저장 되니, 근무 스케줄 게시 전 화면을 벗어나도 걱정하지 마세요 해당 가이드는 매장 스케줄을 직접 게시하는 조직장분이 확인하셔도 좋고, 매장(조직)의 전체 스케줄을 관리 & 게시하는 담당자님이 확인해도 좋아요.
목차

스케줄 입력하기

[교대 근무 관리] 탭 우측 상단에서 아이콘 순서대로 휴무일, 주휴일, 연차 아이콘을 클릭해 스케줄을 입력하거나 단축키를 통해서도 입력할 수 있어요.
단축키 : T(연차) , P(주휴), O(휴무)
휴무일이란? 주휴일은 아니지만 비번과 같은 쉬는날이에요 (ex. 토요일) 휴무일에 대해서 더 궁금하다면 아래 FAQ를 참고해주세요!
다양한 방법으로 구성원의 스케줄을 입력할 수 있어요.
배치 시 사용할 수 있는 스케줄 목록은 배치 중인 대상 조직에 따라 달라져요.
공용 스케줄 (사용 조직 ‘전체’) 과 함께, 해당 조직으로 사용 조직이 지정된 스케줄만 노출돼요.
다른 조직에서 사용하는 스케줄은 노출되지 않아요.
 상단 스케줄을 클릭, 구성원의 스케줄을 입력 할 수 있어요.
 [근무 스케줄]에서 설정한 스케줄 단축키를 통해서도 입력 할 수 있어요.
TIP : 스케줄 별 단축키 설정은 다른 관리자와 공유되지 않으니 편하게 지정하셔도 돼요. 근무 스케줄 간 순서도 조정 가능하지만, 스케줄 순서 조정은 모든 관리자에게 공유되니 유의하세요.
 근무 블록을 한 번에 잡고, 근무 스케줄을 클릭하거나 단축키를 이용하면 구성원들에게 동일한 스케줄을 입력할 수 있어요.
 근무 블록 더블 클릭, 다양한 근무 스케줄을 입력할 수 있어요

보기 설정

우측 상단 [보기 설정] 클릭, [구성원별 정보] 또는 [날짜별 정보] 기능을 통해 스케줄 배치 시 필요한 조직, 직위, 소정근로시간은 물론 통계까지 다양한 정보를 함께 볼 수 있어요.
[구성원별 정보] 에서는 조직, 직위, 직급, 직책, 소정근로시간 등 배치에 참고할 정보를 함께 볼 수 있습니다.전체 정보 중 필요한 정보가 일부 뿐이라면 필요 없는 정보는 가릴 수도 있어요.
[날짜별 정보] 에서도 스케줄이 입력되어있는 날짜별 총 근무시간, 비번 시간 등을 확인할 수 있어요.
다양한 필터 기능도 확인해보세요.

스케줄 게시하기

근무 스케줄 입력이 끝났다면, 우측 상단 [근무표 게시] 클릭 → 최종적으로 아래 내용을 확인할 수 있어요. 최종 내용 확인 후 [게시하기]를 클릭해주세요.
[휴무일 자동 배치] 여부를 선택할 수 있어요. 게시 시점에 해당 옵션을 끄고 게시하면 빈 날짜는 빈 상태로 남아있어요. 해당 옵션을 켜고 게시하면 빈 날짜는 자동으로 휴무일로 처리돼요.
[휴가 자동 승인 활성화]를 통해, 구성원이 등록한 휴가가 미 승인 되어있는 경우 스케줄 게시와 동시에 자동으로 승인할 수 있어요.
주휴일이 부족한 스케줄을 게시한 경우, 우측 상단[!] 를 클릭하면 오류가 발생한 기간, 목록, 사유가 표기돼요.
마법봉을 클릭해 주휴일을 배치해주고 다시 [근무표 게시]를 클릭하면 정상적으로 근무가 게시돼요.
근로기준법에 의해 근로자에게는 1주 당 1일의 주휴일을 보장해야합니다. 다만 시스템 상에서의 검증을 제외하고 별도로 관리하고 싶다면, 고급 설정을 통해 가능해요. 좌측 메뉴 [설정] → [근무유형] → 구성원에게 적용한 교대 근무유형 클릭, [고급 설정] 탭에서 주휴일의 주기가 일주일을 넘어서도 등록을 허용할까요? 옵션을 활성화 해주세요!

스케줄 엑셀 업로드

근무표를 제품 내에서 입력하는 대신, 엑셀 파일로 작성한 뒤에 벌크로 업로드할 수 있어요.
[교대 근무 관리] 탭 우측 상단 [근무표 관리] 클릭 → [근무표 엑셀 업로드] 버튼을 클릭해주세요.
[근무표 양식 설정] 탭 클릭, 근무표 작성 조직과, 작성 기간(1개월, 1주), 근무표 양식의 정렬 방식을 설정해주세요.
근무표 작성 조직과, 작성 기간(1개월, 1주), 근무표 양식의 정렬 방식을 설정할 수 있어요.
[교대 근무 관리] 탭에서 조회 되어있는 조직, 기간, 정렬 기준을 보여드려요. 필요시에는 조직, 기간, 정렬 기준 편집 후 양식을 다운로드 해주세요.
설정 후, 양식 다운로드 버튼을 클릭해주세요.
근무표 셀에 드롭다운 박스를 클릭하여, 앞서 설정한 스케줄을 선택하여 구성원별로 근무 스케줄을 배치해주세요. 근무표 배치 후 업로드를 진행하면 엑셀로 쉽게 근무 배치가 가능해요  
업로드한 내용은 임시 저장 상태로 반영됩니다. 최종 검토 및 필요한 수정을 마친 후 ‘근무표 게시’ 버튼을 눌러 게시하세요.

게시된 스케줄 엑셀 다운로드 받기

[교대 근무 관리] 탭 우측 상단 다운로드 받은 스케줄의 기간 조회 후, [근무표 관리] → [근무표 엑셀 다운로드] 버튼을 클릭해주세요.
현재 보고 있는 기간과 필터 기준으로 플렉스에 게시된 근무표를 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
[근무표 엑셀 다운로드]의 경우, 업로드를 위한 템플릿 다운로드와 달리 임시 저장된 내용은 포함하지 않고 게시된 버전 (구성원들이 보고 있는 버전) 기준으로 내려받아지는 것에 유의하세요.

FAQ

근무 스케줄을 복제할 수는 없나요?
우리 회사는 ‘비번’ 내지는 ‘OFF’ 로 일 안 하는 날을 구분해요. 휴무일은 뭐고 주휴일은 뭔가요? 하나로 쓰고 싶은데 안 되나요?
휴무일을 배치하면 무슨 일이 일어나나요?