flex의 GPS 기반 근무지 설정으로 원하는 위치로 근무지를 설정하고 제한할 수 있어요!
근무지 밖 근무 등록을 제한하거나 근무지 밖 근무 등록 승인으로 사무실 근무,외근,재택근무 등 다양한 근무형태에 맞게 근무기록을 관리해보세요.
목차근무지 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무지 설정] 클릭
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지도 기반으로 근무지를 검색하여 GPS 기준 위치를 지정해주세요.
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반경 설정 : 원하는 반경까지 근무지로 지정할 수 있어요.
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반경 설정은 목록 내의 거리 중 선택 또는 직접 입력도 가능합니다.
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설정이 가능한 최소 반경은 100m이에요.
고층 건물 밀집 지역은 GPS 반경을 최소 1km 이상으로 설정해야 인식이 돼요!
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상세 주소 기입 : 실제 GPS 허용 판단에는 반영되지 않으나, 근무지에 대한 상세 위치를 관리 측면에서 기입해 두는 목적으로 사용하실 수 있어요.
근무정책 별 GPS 제한 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무 설정] → 근무 정책 클릭
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외근, 기본 근무 등 근무 정책 별로 허용된 근무지(GPS) / IP 외의 장소에서 근무 기록을 입력 제한할 수 있어요.
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근무지 밖 근무 등록 제한
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GPS로만 제한 : 모바일 앱으로만 근무 등록 가능
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IP로만 제한 : 모바일 앱 혹은 웹으로 근무 등록 가능
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GPS 또는 IP로 제한 : 모바일 앱 혹은 웹으로 근무 등록 가능
미리 등록한 근무는 제한 여부와 관계없이 자동 전환됩니다.
예를 들어, 외근 → 사무실 근무(GPS제한)를 미리 반복 일정으로 등록해 놓았을 때, 외근에서 사무실 근무로 GPS 제한받지 않고 자동 전환되어요.
근무지 밖 근무 등록 시 승인•참조 설정
구성원이 flex 내 퇴근 입력을 하지 않고 실제 근무지를 벗어나면, 다음 날이 되었을 때 근무기록이 모두 날아가는 경우가 있는데요! 근무시간 보정 등의 후 처리로 인한 관리 시간을 줄일 수 있어요.
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무 설정] 클릭
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승인/참조 기능을 사용하면 GPS나 IP로 제한된 근무지 외에서도 근무 종료 및 변경이 가능해요.
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구성원이 근무지 밖에서 퇴근을 기록한 경우, 승인 또는 참조자에게 알림이 가며 근무지로부터 몇 km 떨어진 곳이었는지 확인할 수 있어요.
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1km 이상부터 정확한 거리를 표기하고 1km 미만은 [1km 미만 떨어진 곳에서 근무를 변경/종료했어요]로 표기됩니다.
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승인 기능을 설정하면 구성원이 직접 근무 그래프로 근무 입력 시 아래와 같이 승인 요청이 돼요.
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구성원이 반복 일정 등록 시 승인 기능에 관계없이 근무 입력이 제한됩니다. 반복 일정 등록은 미래의 근무까지 미리 깔아두는 기능이기 때문에 등록 자체가 불가능해요.
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구성원이 근무지 밖 근무 등록/변경을 하면, 승인권자는 아래 이미지와 같은 알림을 받아요.
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근무지로부터 얼마나 떨어진 곳에서 등록/변경했는지 알 수 있어요.
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구성원이 지정된 근무지가 아닌 곳에서 근무를 시작하려 하면 아래 이미지와 같이 등록이 제한돼요.
FAQ
GPS 반경 설정 시 최대 반경 거리가 있나요?
구성원의 출퇴근한 위치를 정확히 확인할 수 있나요?
GPS기반 출퇴근은 웹에서도 가능한가요?
근무지 설정 시 상세 주소는 필수로 입력해야 하나요?
등록된 근무지가 여러 곳일 때 근무지 밖 등록 시 어느 곳을 기준으로 거리가 계산되나요?