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[22-09-05] flex 2.0 피드백에 대한 개선 (2)

8월 4주~9월 1주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

공지사항 & 홈 피드

홈 피드에 공지사항을 작성할 수 있다는 것, 알고 계시죠? 홈 피드 오른쪽 위에 있는 동료에게 전달하기 버튼을 클릭하면, 공지사항 작성을 통해 전체 구성원, 특정 조직이나 구성원에게 전달할 공지사항을 작성할 수 있어요. 하지만 기존에는 공지할 텍스트만 간단히 입력할 수 있어 쓰임새가 다소 제한적이기도 했죠.
이제 공지사항의 제목과 내용을 작성하고 작성한 공지사항을 작성자가 수정할 수 있고, 공지와 함께 이미지, PDF, Zip 압축 파일 등을 첨부할 수도 있습니다. 더욱 활용도가 높아진 공지사항으로 구성원과 소통해보세요. (그리고 곧 공지사항의 서식을 보다 편하게 작성할 수 있도록 에디터 기능이 지원될 예정이니 조금만 기다려주세요!)
공지사항 개선에 맞춰 홈 피드에도 디자인 변화가 있었는데, 눈치채셨나요? 공지사항의 가독성을 고려해 피드 디자인을 정돈했고, 오른쪽 인정과 피드백은 인정 받은 구성원의 프로필 이미지가 롤링되도록 해서 인정을 주고 받는 느낌을 시각적으로 강조했습니다. 디자인 뿐 아니라 앞으로 기능적으로도 점차 개선 될 홈 피드의 모습도 많이 기대해주세요!

출퇴근 기록

근무 위젯의 시작과 종료 버튼으로 출퇴근을 기록하는 경우, 혼란을 겪게 되는 두 가지 문제가 있었습니다. 1) 근무 시작 클릭 후 법정 근로시간 또는 법정 최대 연장 근로시간을 초과하면 그 시점부터 근무 종료 버튼을 클릭할 수 없는 상태가 되는 문제, 2) 근무 시작 클릭 후 퇴근 시간에 근무 종료 버튼을 클릭하는 것을 깜빡 잊고 20시간이 경과되면 근무 기록이 사라지는 문제가 그것이었죠.
1), 2)의 경우 모두 분명 근무 시작을 클릭했는데 결과적으로는 근무 기록이 사라지게 되거나, 다음 날 출근 기록을 할 수 없게 되는 혼란스러운 경험을 할 수밖에 없었습니다. 이번 업데이트에서는 이 두 가지 문제를 개선했습니다.
1)의 경우에는, 법정 근로시간을 초과하는 시점에 근무 위젯이 멈추고 근무를 종료할 수 있는 상태가 되어 법정 근로시간 한도 내에서 근무를 기록할 수 있도록 했습니다. 2)의 경우에는 근무 종료를 클릭하지 않은 당일, 근무를 시작한 시점을 기준으로 정해진 근무시간까지의 근무를 기록할 수 있도록 제안하고, 이를 확인 후 최종적으로 실제 근무 기록을 확정할 수 있도록 했습니다.

근태 마감

특정 기간의 근무 및 휴가 기록을 확정하고, 더 이상 수정할 수 없도록 마감하는 근태 마감 기능이 생겼습니다. 비교적 가까운 시일 내의 근무 수정은 필요에 따라 허용하거나, 과거 근무 기록 수정 시 승인 및 참조 설정으로 무분별하게 수정 되지 않도록 운영할 수 있지만, 근태 마감근무 및 휴가 기록을 더 이상 수정할 수 없도록 완전히 확정하고 싶을 때 활용할 수 있어요.
근무 메뉴의 관리 탭으로 가서 근태 마감 기능을 확인해보세요. 마감할 기간과 마감 대상 조직 및 구성원을 선택할 수 있고, 마감한 기록은 리스트에서 내역을 확인할 수 있습니다. 만약, 마감 이후 기록 수정이 필요한 경우가 생기면 리스트에서 해당 구성원을 선택해 일시적으로 마감을 해제할 수도 있고요. 근태 마감의 자세한 활용법은 가이드에 정리해 두었어요. 바로 확인해보세요!
(참고) 유저가이드: 근태(근무, 휴가)기록 마감하기

근무 리포트

근무관리 탭의 리포트 다운로드에서는 일별 근태 기록 엑셀 리포트를 다운로드 받을 수 있죠. 일별 근태 기록 리포트 초과근무 컬럼이 추가되었습니다. 일별로 초과근무 내역을 확인할 수 있고, 총 9종류의 초과근무가 리포트에 표시됩니다. (야간, 연장(법정근로 내), 연장야간(법정근로 내), 연장, 휴일, 연장야간, 휴일연장, 휴일야간, 휴일연장야간)

워크플로우

워크플로우 작성 시 임시저장 기능이 있다는 것을 알고 계셨나요? 작성 도중 일정 시간이 지나면 작성 중인 문서가 자동으로 임시저장 되는데, 임시저장 된 문서를 어디에서 불러오는지 찾기 어렵다는 피드백이 있었어요. 이제 내 문서함에서 임시저장 메뉴가 잘 보이도록 수정되었으니 꼭 확인해주시고, 작성 중인 문서가 날아갈 걱정 없이 안심하고 작성해주세요!

중소기업 취업자 소득세 감면 한도

중소기업 취업자 소득세 감면은 만 34세 이하 청년, 60세 이상, 장애인, 경력단절 여성이 중소기업에 취업하는 경우, 취업일로부터 3년(청년은 5년)이 되는 날이 속하는 달까지 소득세의 70%(청년은 90%)를 감면해주는 제도입니다. 감면코드 T12, T13인 경우 매년 최대 150만원으로 감면 한도가 정해져 있어요.
T12, T13 유형으로 감면 대상자를 등록하면, 누적감면액을 확인할 수 있고 150만원에 도달하면 감면액이 0원이 되면서 진행 중인 정산에서는 추가로 감면되지 않습니다. 중소기업 취업자 소득세 감면 한도를 적용하는 자세한 방법은 아래 가이드에서 확인하세요!

모바일 앱

flex 모바일 앱, 활용하고 계신가요? 모바일 앱에서도 근무 기록, 휴가 신청, 워크플로우, 급여명세서 확인, 전자계약 체결 등 flex의 모든 기능을 PC 없이 이용할 수 있어서 편리해요. 이번 업데이트를 통해 구성원이 자주 사용하는 기능들의 접근성을 높이고, 앞으로 보다 확장될 기능들을 고려해 탭 구조를 간결하게 변경했어요. 각 탭 별 구성은 아래와 같습니다.
변경된 탭별 구성
: 사용 빈도가 가장 높은 기능들
근무, 휴가, 할 일, 근무 위젯, 알림
회사: 회사와 동료에 관한 기능들
동료캘린더, 조직도/구성원 검색, 공지사항, 동료를 인정해요!, 워크플로우
전체: 그 외의 기능들
내 프로필, 급여명세서, 전자계약서, 문서·증명서, 회사정보, 앱 설정, 1:1 문의, 그 외 홈/회사탭에 있는 모든 기능들
flex 모바일 앱은 아래 링크에서 다운로드 할 수 있습니다. 바로 설치해보세요
아이폰: 다운로드 / 안드로이드: 다운로드

곧 개선될 사항

근무 시간 입력 개선: 근무 시간을 입력할 때 근무 시간, 휴게 시간을 각각 입력하는 경험이 번거로우셨나요? 이제 여러 번 입력할 필요 없이 출근 시간과 퇴근 시간만 입력하면 휴게 시간은 자동으로 입력되도록 바뀔 예정이에요. 물론 휴게 시간을 정확하게 수정하는 것 또한 가능하고요. 일부 고객사에는 이미 배포되었고, 곧 전체 배포할 예정이에요. 바뀐 입력 방법은 근무 입력 클릭 시 안내 팝업을 통해 친절히 안내해 드려요!
근무리포트: 일별 근태 기록기간별 근무시간 리포트에서 야간 근무 항목을 하나로 모은 버전을 추가로 제공합니다. 야간 근무에 해당하는 5개 케이스(야간, 연장야간, 휴일야간, 휴일연장야간, 연장야간(법정근로 내))를 야간 항목 하나로 통합해 좀 더 보기 편한 버전입니다.
구성원 근무 조직 선택: 근무·휴가 메뉴의 구성원 근무에서 조회하려는 조직을 선택 시, 조회 권한이 있는 조직만 목록에 노출되도록 변경될 예정입니다.
워크플로우 문서 첨부파일 일괄 다운로드: 워크플로우 내 문서함에서 원하는 문서를 선택, 다운로드 버튼을 누르면 첨부파일들을 하나의 압축 파일로 내려받을 수 있게 될 예정입니다.

Bugs & Fixes

급여정산시 엑셀 업로드 없이도 화면의 표에서 바로 수정할 수 있게 됩니다. 일단은 기타 지급항목기타 공제항목만 수정이 가능하고, 차차 다른 항목들에도 적용할 예정입니다.
급여정산의 정산템플릿 내 기본급초과근무수당이 2개의 항목으로 분리되어 각각 on/off를 설정할 수 있어요.
급여정산의 중도정산 단계에서 중도정산 대상자가 노출되는 사유와, 포함 및 제외를 명확히 알 수 있도록 가이드를 추가했고, 제외를 선택하면 금액데이터가 보이지 않도록 해서 확실히 구분되도록 했어요.
급여정산 화면에서 오른쪽 하단 채팅상담 아이콘이 UI를 가리던 문제와 채팅 상담 내 읽지 않은 메시지가 있을 경우 뱃지가 노출되지 않던 문제를 개선했어요.
1.0 버전을 이용하던 고객사의 급여정산 수당, 보너스, 공제 항목의 설정값급여자료관리파일보관함에서 다운로드 받을 수 있습니다. 기존 정산템플릿의 지급항목 영역에서 설정값을 받을 수 있었던 UI는 사라져요.
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