11월 2주~11월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
프로필 다운로드(a.k.a 인사기록카드)
인사기록카드를 주기적으로 업데이트해서 출력해 보관하고 계신가요? 이제 flex에서 구성원의 인사정보, 발령 이력, 경력 정보, 학력정보를 PDF형태로 다운받고, 출력할 수 있어요. 평소 flex 내 구성원 정보를 잘 관리하기만 하면, 별도로 인사기록카드를 번거롭게 작성하지 않아도 돼요. 주기적으로 출력해 보관하기만 하면 충분하죠.
구성원 프로필의 재직상태 오른쪽 더보기를 클릭하고, 프로필 다운로드를 클릭하면 받을 정보를 선택할 수 있어요. 여러 정보를 선택해도 하나의 PDF 파일로 받을 수 있습니다. 물론, 다른 구성원 정보 접근 권한이나 인사 정보 관리, 경력·학력 관리 권한이 있는 구성원만 다운로드 할 수 있어요.
기존에 재직상태 오른쪽 더보기를 클릭했을 때 나오던 퇴직 처리하기, 휴직 처리하기는 재직상태를 클릭하면 나오도록 메뉴 위치가 변경되었어요.
프로필 다운로드와 퇴직 처리하기, 휴직 처리하기 메뉴 위치 이동은 11월 23일에 반영될 예정이에요. 조금만 기다려주세요! ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
구성원 정보 일괄 변경(특이사항, 가족 정보, 경력·학력)
이제 구성원의 특이사항, 가족 정보, 경력·학력을 엑셀 템플릿 업로드를 통해 일괄 변경할 수 있어요. 얼마 전 기본 정보, 근무 정보, 계약 정보 엑셀 템플릿이 추가되었는데, 이제 구성원 정보의 대부분을 엑셀로 편리하게 추가, 변경할 수 있게 되었죠. 정보 일괄 변경에서 지금 확인해보세요!
엑셀 템플릿 업로드, 알아두세요!
1. 가족 정보와 경력·학력은 엑셀에 입력된 값이 그대로 반영됩니다. 공백으로 업로드 할 경우 기존 정보가 공백으로 변경될 수 있으니 등록할 구성원의 정보를 엑셀 파일에 빠짐 없이 채워주세요.
2. 가족 정보와 경력·학력의 경우 1명의 구성원이 여러 개의 정보를 가질 수 있어요. 엑셀 파일에 같은 사번으로 필요한 만큼 행을 추가해 정보를 모두 입력하시면 됩니다.
건강보험 EDI 파일 업로드
급여정산을 구독하는 고객사에서 4대 보험 공제 항목 중 건강 보험의 공제 방식 중 가장 많이 사용하는 방식은 월 공단고지금액 입력이에요. 하지만 엑셀 템플릿으로 입력하는데 시간이 너무 오래 걸리고 번거로운 문제가 있었어요. 이제 건강보험 공단에서 다운로드 받은 .xlsx 형식의 EDI 파일을 그대로 flex에 업로드할 수 있게 되었어요. 입력의 번거로움이 훨씬 줄어들었죠. 건강보험 EDI 파일 업로드는 11월 23일에 업데이트 될 예정이에요.
건강보험 EDI 파일 업로드, 알아두세요!
1. EDI 파일 다운로드 시 선택할 수 있는 6가지 파일 형식 중 .xlsx 형식만 업로드할 수 있어요.
2. 이미 중도정산을 완료한 상황에서 건강보험 고지 내역을 업로드할 경우, 중복으로 정산되는 경우를 방지하기 위해 퇴직정산금(73번: 정산사유) 값을 자동으로 제외해요. 만약, 중도정산을 미리 완료한 경우가 아니라면, 해당 대상자의 73번 코드만 지우고 업로드하면 퇴직정산금도 등록할 수 있어요.
3. 건강/장기요양 환급금 이자를 등록하면 급여명세서와 급여대장에서 항목을 분리해 확인할 수 있어요.
중도정산 시 납부할 보험료 수정
중도정산을 할 때, 구성원의 모든 급여 정보가 flex에 기록되어 있어야 정확한 퇴직정산금을 구할 수 있지만 실수로 누락하거나, 혹은 flex에 등록할 수 있는 방법이 없어 급여정산 시 자동 계산된 결과를 그대로 사용하지 못하고 수정해야 되는 경우가 있었어요.
고객이 급여정산 시 실수하게 되는 경우를 방지하고, 자동 계산되는 급여정산의 가치를 온전히 전달하기 위해 flex에 기록된 정보를 조회한 값만 활용할 수 있도록 했지만, 실제로는 다양한 경우가 있다는 걸 알게 되었어요. 이제 중도정산의 사회보험 탭에서 자동 계산된 총 납부할 보험료를 수정할 수 있어요. 수정 후에도 최초에 자동 계산한 값을 확인할 수 있고, 필요하면 자동 계산한 값을 활용할 수도 있어요. 해당 변경 사항 역시 11월 23일에 반영 될 예정이에요. 조금만 기다려주세요! ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
주기별 근무
주기별 근무의 메뉴 위치가 이동되었어요. 기존에는 근무 → 관리 탭에 있었는데, 이제 근무 → 구성원 근무 탭에서 일간, 주간, 월간 구성원 근무와 함께 확인할 수 있어요. 주기별 근무의 쓰임새나 맥락을 생각했을 때 관리보다는 구성원 근무에 있는 것이 좀 더 직관적인 배치라고 판단했기 때문이에요. 구성원 근무에서 변경 사항을 바로 확인해보세요!
Bugs & Fixes ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
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구글 캘린더 연동: 간헐적으로 근무나 휴가가 구글 캘린더와 싱크되지 않는 현상, 내 근무 페이지에서 휴가를 등록하면 구글 캘린더 일정이 중복으로 생성되던 현상을 해결했어요.
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필터 저장: 구성원 근무, 휴가 보유 현황, 연차 관리 화면에서 구성원을 필터링한 뒤, 특정 구성원을 클릭해 상세화면으로 진입한 다음 뒤로가기 했을 때도 필터링이 풀리지 않고 남아있도록 경험을 개선했어요.
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고정 초과근무수당: 포괄 임금 대상자가 월 도중에 수습이 종료되면 기간과 금액에 따라 고정 초과근무수당이 1원 차이나는 경우를 해결했어요.
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근무 휴가 차감금 템플릿 개선: 엑셀 템플릿에서 차감금을 음수로 입력하든 양수로 입력하든 모두 차감되도록 해서 헷갈리지 않도록 개선했어요. 그리고 행을 추가해 계산 방식에 대한 설명을 보완했어요.
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퇴직금 정산 취소/수정 후 정산 시작일 개선: 퇴직금 정산을 완료한 뒤 취소하거나 수정하면 정산 시작일이 정산 완료한 날의 1일 뒤 날짜로 보이는 것을 최초 정산 완료 일자로 보이도록 수정했어요.
flex community
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더 궁금하신 사항이 있나요? ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)