리뷰 만들기에서는 리뷰 단계부터 대상자, 작성 기간 및 결과 공개 날짜 등을 설정할 수 있어요.
필수 권한 : 리뷰 관리 권한이 있어야 리뷰 생성 및 템플릿을 관리 할 수 있어요.
목차리뷰 만들기
•
[리뷰 관리] 탭 우측상단 [리뷰 만들기]를 클릭하세요.
•
좌측 빨간색 빨간 박스부터 순서대로 확인해주세요!
◦
셀프 리뷰 → 동료 리뷰 → 하향리뷰 등 리뷰를 순서대로 진행할 예정이라면 우측 [+] 클릭, 리뷰 단계를 추가해주세요.
◦
상단 [셀프 리뷰] 우측 버튼을 클릭해 리뷰의 종료를 변경할 수 있어요
버튼을 클릭해 리뷰의 종료를 변경할 수 있어요 ◦
▪
리뷰 만들기에서 만든 리뷰 문항은 템플릿으로 저장되지 않으니, 리뷰 템플릿을 먼저 만들고 리뷰로 불러와주세요.
•
문항 우측 점 3개 클릭, 해당 리뷰의 목표 연동, 섹션별 가중치 여부를 설정할 수 있어요.
◦
[목표 연동]을 활성화 하면, 예시 이미지의 셀프리뷰를 목표 연계형 리뷰로 진행할 수 있어요.
▪
구성원과 합의한 목표 내용에 대해 리뷰를 진행할 수 있어요.
비공개 목표도 리뷰를 진행할 땐 내용이 노출되니 리뷰 진행 전에 꼭 참고해주세요!
◦
[섹션별 가중치]를 활성화 하면, 셀프리뷰 안에 역량 및 성과 리뷰 섹션이 있을 때 섹션별 가중치를 다르게 설정할 수 있어요. (Ex. 역량 20%, 성과 80%)
•
[추가하기] 클릭 시, 정량형, 정성형 질문등을 추가할 수 있어요.
◦
섹션, 질문별 가중치를 설정은 정량형 질문에만 적용돼요.
•
Tip. 리뷰 단계 별 결과를 하나의 등급으로 요약하는 종합 등급, 최종 등급을 사용하여 리뷰 결과를 등급 형태로 구현할 수 있어요.
등급 자동 계산 등 등급과 관련된 자세한 내용은 우측 가이드를 참고해주세요! 등급 활용하기
등급 활용하기 •
[종합 등급]은 리뷰 단계 별 정량형 질문들의 점수(등급)와 관리자가 설정한 섹션 및 질문 별 가중치에 따라 자동으로 계산돼요.
◦
정량형 질문에서 이용한 등급 템플릿과 종합 등급의 등급 템플릿은 항상 일치해야해요.
◦
종합 등급은 평가자가 직접 입력할 수 없어요. 자동으로 계산돼요.
•
리뷰 단계별 문항에 [종합 등급]을 추가한 경우, 리뷰 최종 등급 설정을 이용할 수 있어요.
◦
단계별 가중치를 설정하여 최종 등급을 산출해줘요.
◦
총 점수 공개 여부 설정을 통해 등급 외 점수도 결과 공개 대상자에게 공개할지를 선택할 수 있어요.
◦
리뷰 결과 외 최종 등급도 결과 공유가 필요하다면 우측 결과 공유 대상자로 설정해 주세요.
Tip. 동료 리뷰 작성자 지정 방식
•
리뷰 담당자가 지정 : 리뷰 권한자가 작성자를 지정하는 방식이에요.
•
본인이 지정 : 리뷰 대상자가 직접 작성자를 지정하는 방식이에요.
•
본인이 지정 (조직장 확정) : 리뷰 대상자가 직접 작성자를 지정하고, 조직장이 최종 작성자를 확정하는 방식이에요. 지정된 작성자를 조직장이 수정하거나, 그대로 확정할 수 있어요.
•
조직장이 지정 : 리뷰 대상자의 조직장이 작성자를 지정하는 방식이에요.
•
최소~최대 작성자 수도 미리 설정할 수 있어요. 최대 100명까지 가능해요.
리뷰 단계 기본 설정
•
기본 설정에서는 리뷰 결과 공유 대상, 작성자 공개(익명 여부) 등을 설정할 수 있어요.
결과 공유 대상
작성자 공개
참고 자료
미완료자 알림 발송
리뷰 단계 가중치 설정
•
가중치 설정 가중치는 정량형 질문에만 적용돼요.
섹션별 가중치
질문별 가중치
대상자 설정
•
[리뷰 대상자 추가하기] 클릭해 빠르게 리뷰 대상자 및 작성자 를 추가할 수 있어요.
•
이름으로 검색하여 선택하거나 조직/직책/직무/직위를 선택하여 여러명을 한 번에 추가할 수 있어요. 조직을 선택할 때에는, 하위 조직을 함께 선택할 것인지 해당 조직만 선택할 것인지도 옵셔널하게 선택할 수 있어요.
•
리뷰 작성자 선택 시, 구성원 이름을 검색하거나 선택하여 지정할 수 있어요.
TIP
작성자 자동지정 기능을 이용해 버튼 하나로 손쉽게 작성자를 추가해보세요.
•
셀프리뷰 : 대상자 본인
•
동료리뷰 / 상향리뷰 : 주조직의 구성원
•
하향리뷰 : 주조직의 조직장
하향 N차를 설정할 경우, N차로 상위 조직장을 저절로 찾아줘요.
•
여러 대상자에게 리뷰를 작성해줄 작성자가 동일하다면 작성자를 선택해 ctrl+C/ctrl+V를 통해 셀을 복사+붙여넣기 할 수 있어요.
•
대상자 설정 화면에서 [엑셀 업로드하기] 클릭, 엑셀 템플릿을 다운로드 받아주세요.
•
사번을 기준으로 리뷰 대상자와 작성자를 추가할 수 있어요.
•
[대상자] 및 [작성자] 열을 클릭해, 정렬 순서를 변경할 수 있어요.
최종 확인
Tip 설정이 완료되지 않은 단계가 있다면 빨간색 표시와 함께 리뷰가 생성되지 않아요. 리뷰 단계 설정으로 돌아가 빠진 부분을 채워주세요.
•
최종 확인에서는 리뷰 단계별 작성 기간, 결과 공개 날짜 및 시간 설정과 함께 각 단계의 세부 설정도 변경할 수 있어요!
•
리뷰를 만들 때 결과 공유일을 미리 설정하거나, 나중에 설정할 수 있어요.
•
결과 공유 일, 시간에 결과 공유 대상자에게 메일과 알림을 발송할 것인지를 설정할 수 있어요.
리뷰 결과 공유 대상자에게는 이메일과 알림이 각각 아래와 같이 발송돼요!
이메일 및 알림 문구는 커스텀이 불가해요.
FAQ
이전 차수 리뷰와 과거 리뷰의 차이가 무엇인가요?
상향 리뷰와 하향 리뷰의 차이가 무엇인가요?
단계별 기본 설정을 일괄 적용할 수 있나요?
리뷰가 요청되면 평가자는 어디서 리뷰를 작성할 수 있나요?