10월 3주~10월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
구성원 정보 다운로드
구성원 메뉴에서 필터링한 구성원만 별도로 다운로드 할 수 있어요. 또한, 다운로드 시 여러 정보(인사 정보, 개인 정보, 근로 계약…)를 선택했을 때 여러 개의 엑셀 파일이 아닌, 각 정보가 탭으로 분리된 하나의 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다. 또한 상위 조직, 직급, 근무기간, 휴직자 정보, 변경 메모 등도 엑셀에서 확인할 수 있어요.
구성원 정보 엑셀 파일 다운로드 위치가 변경되었어요!
오른쪽 상단 구성원 추가하기 버튼 아래 아이콘을 통해 구성원 정보를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
아이콘을 통해 구성원 정보를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.만약, 엑셀 파일에서 조직별로 주조직 또는 겸임으로 소속된 모든 구성원을 필터링해 보고 싶다면, 겸임 조직 포함 옵션을 켜고 다운로드 받으면 됩니다. 여러 조직에 속한 구성원 정보를 조직 수 만큼의 행으로 구분한 파일을 받으실 수 있어요.
구성원이 여러 조직에 속해 있더라도 주조직을 기준으로 중복 없이 하나의 행으로 다운로드 받고 싶다면 옵션을 끄고 받으시면 됩니다. (단, 겸임 조직 포함 토글은 10/26 이후 업데이트 될 예정이고, 그 전까지는 2개 이상의 조직에 소속된 구성원은 엑셀에 여러 행으로 표기됩니다 )
)조직 고급 설정
조직의 시작/종료일을 왜 입력해야 하나요?
구성원 목록에서 '기준일' 필터를 활용해 특정 시점의 조직도를 조회하려면 시작/종료일 정보가 잘 관리되어 있어야 하기 때문이에요.
또한, 미래 시점으로 조직을 생성하거나 삭제하고 싶을 경우에도 조직 고급 설정을 이용할 수 있어요. 가령, 11/1 자로 조직개편을 준비 중일 경우, 삭제할 조직은 종료일을 10/31로, 신설할 조직은 시작일을 11/1로 설정하여 미리 등록해둘 수 있어요.
조직 고급 설정에서는 검색, 정렬 기능을 활용해 원하는 조직을 쉽게 찾을 수 있고, 상태 필터로 현재 사용 중인 조직만 확인할 수도 있어요.
구성원 입사 유형
구성원의 신입/경력 여부를 기록할 수 있습니다. 신규 구성원 초대시에도 가능하고, 기존 구성원의 정보를 변경/추가하는 것도 가능합니다. 기존 구성원의 경우, 정보 일괄 변경 → 정보 변경하기 → 기본 정보 변경에서 입사 유형을 경력/신입으로 선택해 일괄 변경할 수 있고, 개별 구성원의 프로필 → 인사 정보 → 입사 유형에서 개별 변경할 수도 있습니다.
상여소득세 옵션 선택
급여정산 시 상여소득세 계산 방식을 선택할 수 있습니다. 기존에는 상여금에 따른 상여소득세가 적용되어 있어도 내역을 명확히 알기 어려웠어요. 이제는 계산 방식을 선택할 수 있을 뿐 아니라 관련한 안내도 보다 친절해졌어요.
근무 위젯
왼쪽 상단 내 프로필 아래 근무 위젯 위에 마우스를 올리면 출근 시간을 바로 확인할 수 있습니다.
보상휴가 부여 내역
별도 탭으로 구분되어 있었던 보상휴가 부여 내역 메뉴의 위치가 바뀌었어요. 보상휴가 부여 내역은 이제 보상휴가 탭 내 우측 상단에서 확인할 수 있어요. 또한 초과근무·보상휴가, 휴일근무·대체 탭에서 보다 쾌적한 경험을 위해 내용을 로드하는 중에도 기간 및 근무유형 필터를 변경할 수 있도록 개선했어요.
근무시간 시/분 표시
근무 메뉴의 내 근무, 구성원 근무에서 근무시간이 소수점이 아닌 시/분으로 표기되도록 수정할 예정입니다. 예를 들어, 40.98시간은 40시간 59분으로, 11.25h는 11시간 15분으로 표기되는 거죠. 11월 중에 업데이트 될 예정인데, 살짝 먼저 알려드려요.
Bugs & Fixes
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모바일 웹: 모바일 웹 브라우저 진입 시 앱이 실행되거나 앱 설치 화면으로 이동합니다. 단, 아직 앱에서 지원하지 않는 페이지로 진입할 경우에는 그대로 모바일 웹으로 보실 수 있어요.
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워크플로우 대상자 선택: 대상자를 불러올 때 빙글빙글 돌아가는 Loading spinner가 추가되었고, 간헐적으로 무한스크롤이 되지 않던 버그가 수정되었어요.
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검색: 관리자가 검색을 통해 문서에 접근할 때 회사 문서함으로 이동해요.
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flex community
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