업데이트 2020년 11월 20일
참고: 이전 버전의 업데이트 내용으로, 현재 버전과 화면이 다를 수 있어요!
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 요즘 다들 바쁘시죠? 특히 요즘 시기에는 여러 가지 변화를 준비하는 시기여서 더 분주하게 느껴지는 것 같아요. 구성원의 인사발령과 그에 따른 계약 변경을 준비하고, 논의하시는 곳도 많을 텐데요.
이번 업데이트에서는 구성원의 인사정보와 계약정보를 손쉽게 일괄 변경할 수 있는 기능이 추가되었고, 워크플로우, 근태관리 기능을 좀 더 편리하게 이용하실 수 있도록 개선해봤어요. 앞으로 어떤 변화가 있더라도 가장 유연하게 대처할 수 있게, flex는 계속 변화하고 개선될 예정이에요. 업데이트 소식도 계속해서 확인해주시고, 많은 의견도 부탁드립니다.
신규 기능 및 개선 사항
두둥등장! '구성원 일괄 변경'
대규모 인사발령을 앞두고 계신가요? '구성원 일괄 변경'으로 간단하게 변경하세요. 변경 예정 사항과 변경한 내역도 확인할 수 있어요.
인사정보 변경하기
원하는 일정에 맞춰 역할, 조직, 조직장 역할 부여, 직급, 직책을 일괄 변경하고, 변경을 적용하기 전에 변경사항을 미리 비교할 수 있습니다.
계약정보 변경하기
여러 구성원의 계약정보에 변동이 있나요? 계약유형, 금액, 급여기준, 계약 시작일과 종료일, 연봉계약 시작일과 종료일, 수습기간과 급여를 일괄 변경하고 적용해보세요.
변경내역 리포트
예정된 일괄 변경 정보와 지난 일괄 변경 내역을 확인할 수 있습니다. 변경내역 리포트를 통해 변경된 사항을 더 자세히 확인해보세요.
일괄 변경할 사항이 같거나, 다르다면?
다른 변경 사항을 각각 적용할 수도, 동일한 변경 사항을 한꺼번에 적용할 수도 있어요.
기다려왔던 워크플로우의 변화
워크플로우가 전자결재를 완전히 대체하는 날까지(!) 변화는 계속됩니다.
커스텀 입력 레이블
임의의 숫자 또는 문자를 입력할 수 있는 레이블을 만들 수 있어요. 각각의 커스텀 입력 레이블에서 항목의 이름과 필수 입력 여부를 설정할 수 있습니다.
숫자 입력 레이블에 입력된 값은 엑셀 다운로드를 통해 합을 계산할 수 있어요. 아래 예시들처럼 합계가 필요한 숫자값을 입력할 수 있도록 자유롭게 워크플로우 문서 양식을 만들어보세요.
- 비용, 단가, 예산 등 각종 금액
- OKR 등에 사용하는 정량적 지표
- 구매 관련 수량
- 인원수 등
엑셀 다운로드
보관함에 있는 워크플로우 문서 전체를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다. 문서 항목별로 시트를 구분해 볼 수 있고, 커스텀 입력 레이블에 입력된 숫자의 합을 계산할 수 있어요.
새로운 자동 워크플로우 - '연차'
연차 등록과 동시에 보낼 할 일이나 요청이 있다면, 이제 자동 워크플로우에서 설정하세요. 휴가자, 휴가자의 조직장, 최고관리자에게 전달할 수 있습니다.
연차로 인한 대체근무자 지정이 필수인가요?
구성원이 연차를 사용하면 대체근무자를 필수로 지정해야 하는 곳이 있을 텐데요. 그렇다면 자동 워크플로우를 설정해보세요. 연차 등록과 동시에, '대체근무자 지정'과 같은 문서 작성 요청이 휴가자에게 바로 전달될 수 있도록 하면 편리하겠죠?
워크플로우 문서의 삭제와 거절
더 이상 유효하지 않은 워크플로우 문서를 삭제하거나, 유효하지 않은 작성 요청을 거절할 수 있습니다.
문서 삭제는 관리자만 가능합니다.
주기적으로 반복되는 일정이 있나요?
매주 특정 요일에 원격근무를 한다거나, 매일 특정 시간대에 외근이 있나요? 이제 일일이 설정하고 매번 승인 받을 필요 없습니다.
반복 일정 등록
반복되는 일정을 편리하게 등록할 수 있습니다. 특정 요일을 선택하거나, 매일 반복되도록 설정해보세요. 기존에 입력한 근무를 복사해서 등록하는 것도 가능합니다.
승인, 이제 슬랙에서 간편하게!
flex 홈 피드 내 ‘할 일’탭에 등록되는 요청들을 슬랙으로도 받아볼 수 있습니다. 근무나 휴가 승인, 워크플로우 승인, 작성 등 할 일 요청을 슬랙에서 간편하게 처리하세요!
One more thing...
창이 뜬 상태에서 esc 를 누르면 현재 보고 있는 창을 닫을 수 있습니다.
Fixes & Bugs
•
인사이트 섹션 순서를 변경할 수 있도록 했습니다. 중요한 섹션을 위로 올려보세요!
•
워크플로우의 승인 및 알림 대상을 변경할 경우에 문서 댓글에 변경 이력이 기록됩니다.
•
워크플로우 작성 시 Drag&Drop으로 파일을 첨부할 수 있어요.
•
근무유형 변경 전의 근무 기록을 확인할 수 있습니다.