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워크플로우 문서 필터, 검색 활용하기

자주 사용하는 필터는 바로 사용할 수 있도록 목록 상단에 고정 시킬 수 있어요. 검색, 정렬, 그룹, 필터를 통해 필요한 문서를 찾은 후, 해당 조건을 저장할 수 있는 보기 기능을 이용해보세요. 반복적으로 사용하는 조건을 보기로 만들어두면 매번 새로 입력할 필요 없이 원하는 문서에 바로 접근할 수 있어요.
 목차

문서함 그룹

[워크플로우] → [내 문서함] 에서는 진행중, 완료, 중요, 전체 탭으로 나눠져요
[진행중] 탭에서는 내가 작성, 내 승인이 필요한 진행중인 문서를 확인할 수 있어요.
[완료] 탭에서는 내가 작성, 내 승인과 함께 승인 절차가 모두 완료된 문서를 확인할 수 있어요. 또한, 반려 및 작성을 취소한 문서도 확인할 수 있어요.
[중요] 탭에서는 별도로 [중요] 표기한 문서를 확인할 수 있어요.
[전체] 탭에서는 진행, 완료, 중요 문서 등 모든 문서를 확인할 수 있어요.
[내 문서함] 에서는 기본적으로 [내가 작성한] 필터를 고정적으로 제공해요. 내가 작성한 문서의 진행상태나 이전 문서 히스토리를 확인할 때 유용하게 이용할 수 있어요.
회사 문서함 관리 권한을 가진 관리자는 [회사 문서함] 에서 진행중, 완료, 전체 탭과 함께 고정형 필터를 확인할 수 있어요.
[회사 문서함] → [작성자] 필터 선택 → [나] 필터를 선택하여 회사문서함에서도 내가 작성한 문서의 진행 상태 등을 빠르게 확인할 수 있어요

문서 필터장

자주 사용되는 필터들을 바로 접근하여 사용할 수 있도록 고정형 필터로 목록 상단에 항상 위치돼요. [내가 작성한] 필터를 통해 기안 올린 문서를 빠르게 조회할 수 있어요. 단, 회사 문서함에서는 [내가 작성한] 필터는 제공되지 않아요
[+필터 추가] 버튼 클릭, 고정형 필터 외, 다양한 필터를 추가하여 검색할 수 있어요.
상단 작성자 필터와, 업데이트일 필터를 통해 문서를 빠르게 조회할 수 있어요.
검색, 정렬, 그룹, 필터를 통해 필요한 문서들을 찾은 후에 우측 [보기 저장] 버튼을 클릭해보세요.
[보기] 명 입력 후, 정렬 및 그룹 다중 필터등을 지정하여 저장해주세요.
반복적으로 사용하는 검색, 필터들을 보기로 만들어두면 매번 새로 입력할 필요 없이 필요한 문서들에 바로 접근이 가능해요,

문서 검색 기능

검색어 입력시 검색 범위를 설정하여 원하는 문서를 빠르게 검색할 수 있어요.
검색 범위를 전체 또는 문서번호 선택 후, 문서번호를 입력하여 문서를 빠르게 조회할 수 있어요.

문서 정렬 기능

워크플로우 [내 문서함] 또는 [회사문서함] 우측 상단 [정렬] 버튼을 클릭, 조회한 문서의 정렬 기준을 선택할 수 있어요.

FAQ

읽음 표시는 무엇인가요?
문서는 어떻게 다운로드 받을 수 있나요?