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정보 일괄 변경 (Excel)

구성원의 정보를 대량으로 변경해야 하는 경우 엑셀을 통해 손쉽게 변경이 가능해요. 기본 정보, 근무 정보, 계약 정보, 특이사항, 가족 정보, 경력 학력을 변경해 보세요.
목차

설정 방법

좌측 [구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] 탭 우측 상단 정보 변경하기를 클릭, 하단 엑셀로 변경을 클릭해요.
엑셀을 내려받아 변경이 필요한 정보를 입력하고, 파일 업로드를 진행하면 정보가 변경 돼요.

기본 정보 변경

[기본 정보] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아 주세요.
엑셀 템플릿을 통한 정보 일괄 변경 시, 구성원을 ‘사번’으로 구분하고 있어요. 사번이 없다면 정보 변경이 어렵기 때문에 미리 사번 부여를 확인해 주세요.
사번 컬럼 우측에 빨간 표시가 있고, 마우스를 올리면 작성 팁을 확인할 수 있어요.
변경하려는 항목에 값을 채워주세요. 공란으로 둔 항목의 경우 기존 flex에 등록되어있는 정보로 유지됩니다.
엑셀 템플릿 입력 중 [보기 중 선택] 칼럼을 확인할 수 있어요. 우측 드롭다운 버튼을 클릭하여 여러 보기를 확인해 보세요.

근무 정보 변경

[근무 정보] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아요.
엑셀 템플릿을 통한 정보 일괄 변경 시, 구성원을 ‘사번’으로 구분하고 있어요. 사번이 없다면 정보 변경이 어렵기 때문에 미리 사번 부여를 체크해 주세요.
flex에 등록해 놓으신 '쉬는 날' 유형 중 하나를 택하여 입력해 주세요. 띄어쓰기까지 정확히 일치해야 해요.
flex에 등록해 놓으신 '근무 유형' 중 하나를 택하여 입력해주세요. 띄어쓰기까지 정확히 일치해야 해요.
변경 예정인 근무 유형 시작일을 입력해요. (근무 유형 시작일은 주기가 시작되는 날로 지정 해 주세요!)

연차 정보 변경

[연차 정보] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아요.
연차 정책을 변경할 구성원 사번과, 새롭게 추가한 연차 정책의 이름을 입력해주세요.
flex에 추가한 연차 정책의 이름을 띄어쓰기까지 정확히 입력해주세요.
예시 행은 지우지 말고 6행부터 입력해주세요.
연차 정책을 변경한 경우 마치 처음부터 변경한 연차 정책으로 적용받은 것으로 연월차를 자동으로 계산하오니 신중히 변경해주세요.

계약 정보 변경

[계약 정보] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아요.
엑셀 템플릿을 통한 정보 일괄 변경 시, 구성원을 ‘사번’으로 구분하고 있어요. 사번이 없다면 정보 변경이 어렵기 때문에 미리 사번 부여를 체크해 주세요.
변경하려는 항목에만 값을 넣어주시고, 공란으로 둔 항목의 경우 기존 flex에 등록되어있는 정보로 유지돼요.
엑셀 템플릿 입력 중 [보기 중 선택] 칼럼을 확인할 수 있어요. 우측 드롭다운 버튼을 클릭하면 여러 보기를 확인할 수 있어요.
포괄임금 계약의 경우 보기 중 선택을 Y로 설정해요.
포괄임금 계약 시간을 입력해요. 해당 시간은 구성원 프로필 계약 정보 내 포괄임금계약 항목에 입력되는 값이에요.
구성원과 계약하지 않은 포괄 임금 계약 항목은 0시간으로 입력해 업로드 해주세요.

급여 지급 정보 변경

계약 정보과 급여 지급 정보는 [분리] 되어있어요. 계약 정보 경우에는 연봉(월급)과 통상 및 포괄임금계약 여부를 입력하는 것이고 계약 정보를 바탕으로 구성원 별 통상시급과 기본급, 포괄임금계약을 맺었다면 고정초과근무수당 금액 등을 입력하는 것이에요!
[급여 지급 정보] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아요.
엑셀 템플릿을 통한 정보 일괄 변경 시, 구성원을 ‘사번’으로 구분하고 있어요. 사번이 없다면 정보 변경이 어렵기 때문에 미리 사번 부여를 체크해 주세요.
변경하려는 항목에만 값을 넣어주시고, 공란으로 둔 항목의 경우 기존 flex에 등록되어있는 정보로 유지돼요.

특이사항 변경

[특이사항] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아주세요.
특이사항 변경에서는 아래 사항들에 대하여 일괄로 변경할 수 있어요
육아기 단축근무 시작일 / 종료일
외국인 단일세율 시작일 / 종료일
학자금 대출 상환 시작일 / 종료일
학자금 연간 의무 상환액
학자금 매월 원천공제액
소득세 감면 유형 / 소득세 감면 시작일 / 종료

가족 정보 변경

[가족 정보] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아 주세요.
가족 정보 변경에서는 아래 사항들에 대하여 일괄로 변경할 수 있어요
관계
주민등록번호
기본공제 대상
소득공제 관계 코드
자녀 세액공제
건강보험 피부양자
장애인/국가유공자
장애 정도

경력 · 학력 정보 변경

[경력 · 학력] 클릭 후 엑셀 파일을 내려 받아 주세요.
경력 · 학력 변경에서는 입사 이전의 경력과 학력을 일괄로 변경할 수 있어요.

FAQ

필수 정보를 다 입력 했는데, 파일 업로드 시 오류가 발생해요