연차 촉진을 진행하고 있는 경우, 연차의 소멸 정책을 잘 설정해야해요.
연차 소멸 정책 부터 연차 촉진까지 안내드릴게요.
딱 1번의 설정을 통해 연차 촉진 자동화를 경험할 수 있을거에요!
소요 시간 : 10분
목차연차 소멸 정책 설정하기
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] 하단에서 [연차 소멸 설정]을 확인할 수 있어요.
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연차 소멸 설정 탭 클릭해, 연차와 월차를 모두 [1년 후 소멸]로 두어야 스마트 연차 촉진 기능을 이용할 수 있어요.
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연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
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기본 설정값은 1년 후 소멸 + 유예기간 없음이에요.
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만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요. 물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있어요.
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연차 자동 소멸
TIP 연차의 유예기간을 변경한다면?
· 연차 지급 설정에서 확인할 수 있는 ‘지급 시작일’로부터 생성된 과거의 연차들을 포함한 ‘모든 연차’의 소멸과 관련된 기록이 재계산됩니다.
· 자동 연차 촉진은 연차의 소멸기간을 기준으로 발생돼요. 만약 소멸기한 없음으로 설정한다면 자동 연차 촉진이 발생하지 않아요.
연차 촉진 기능 이용하기
연차 촉진 계획 문서를 작성하라는 알림은 법정 소멸일 기반으로 연차 촉진을 자동으로 보내드려요.
※ 연차를 ‘소멸 없음’으로 설정한다면? 연차 촉진이 발생하지 않아요.
연차 촉진 설정 전 우측 가이드를 꼭! 꼭! 확인해주세요 연차 촉진 자주 물어보는 질문
연차 촉진 자주 물어보는 질문•
월차, 연차 소멸 설정을 다 끝내셨나요? 소멸 정책 설정 하단 [스마트 연차 촉진] 탭 클릭
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[기능 사용하기] 토글 활성화 후, 구성원이 계획 문서를 제출하기 전 [승인]을 받도록 설정하고 싶다면 승인 참조자도 설정해주세요.
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연차와 월차 1차 및 2차 자동 요청 시점을 설정할 수 있어요. 기본 설정은 모두 노동부 가이드 기준으로 각각 소멸되기 6개월 전. 3개월 전 1개월 전이에요.
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자동 요청 시점 설정은 제공하고 있는 옵션 외 커스텀 할 수 없어요.
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연차 사용 계획 재촉하기 : 연차사용계획 작성을 재촉하는 알림을 보낼 수 있어요.
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사용 일정 리마인드 보내기 : 연차 사용 계획일 이전에 알림을 보낼 수 있어요.
FAQ
월차 or 연차 중 1가지만 촉진을 진행할 수는 없나요?
촉진을 진행하지 않을 대상자를 선택할 수는 없나요?
