양식을 카테고리별로 분류할 수 있어요. 분류한 양식 별로 사용 그룹을 선택,편집 권한을 부여할 수 있어요.
지금 당장 사용하지는 않지만, 미리 만들어두었거나 삭제하기 애매한 양식은 권한자만 보기 설정을 통해 숨길 수도 있어요.
필수 권한 : 양식 분류와 양식 관리는 [전체 양식 관리] 권한을 가진 관리자만 설정할 수 있어요!
목차양식 관리 분류 추가
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좌측 [워크플로우] 메뉴 → 우측 상단 [양식 관리] 클릭, 상단의 [분류 편집] 을 클릭해주세요.
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하단 [추가] 버튼 클릭, 양식 분류 카테고리를 추가해주세요.
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[양식 분류명] 입력, [사용 그룹] 탭 클릭하여 구성원 또는 조직을 사용 그룹으로 추가해요.
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[편집 권한]을 활성화 할 경우, 사용 그룹에게 양식 편집 권한을 부여 할 수 있습니다. 편집 권한 토글 확인 후, 하단 [추가하기] 버튼을 클릭해주세요.
전체 양식 관리 권한을 가진 구성원은 사용 그룹과 무관하게 모든 양식을 편집할 수 있어요.•
워크플로우 메뉴 우측 상단 [양식관리] 버튼 클릭, 양식 관리 탭에서 양식을 분류할 수 있어요.
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사용 그룹에 추가된 특정 구성원(조직)은 우측 상단 [양식 관리] 또는 [문서 작성하기] 버튼 클릭, 접근 가능한 분류명과 분류별 양식을 확인할 수 있어요.
단, [전체] 분류에서는 회사 내 모든 양식이 노출됩니다.
양식 관리 분류 수정 및 관리
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워크플로우 우측 상단 [양식 관리] 클릭, 상단의 [분류 편집]을 클릭해주세요. 분류명에 마우스 오버 시 분류 별 사용 그룹을 확인할 수 있어요.
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분류명 우측 점 3개( ⠇) 버튼 클릭, [양식 분류 수정] 버튼을 클릭하여 분류명 및 사용 그룹을 수정할 수 있어요. 또한 [삭제하기] 를 클릭하여, 분류를 삭제할 수 있어요.
단, 한 번 삭제한 분류는 복구가 불가능해요.
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드래그를 통해 분류 리스트 순서를 쉽게 변경할 수 있어요.
분류를 편집 했다면 우측 [분류 편집] 클릭, 변경된 사항을 저장해주세요.
양식 관리 권한자만 보기
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[양식 관리] 탭 → 양식 우측 점 3개(···) → [권한자만 보기] 토글을 활성화하면, [전체 양식 관리] 권한을 가진 관리자만 해당 양식을 확인할 수 있어요.
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지금 당장 사용하지는 않지만, 삭제하기 애매한 양식이 있다면 권한자만 보기를 통해 양식을 숨겨주세요.
양식 수정 및 삭제
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양식 수정하기
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양식 삭제하기
삭제한 양식은 복구되지 않으니 신중히 삭제해주세요.
FAQ
사용 그룹을 설정한 경우, 특정 사용 그룹은 해당 양식만 사용할 수 있나요?