양식을 카테고리별로 분류할 수 있어요. 분류한 양식 별로 사용 그룹에 사용, 편집 권한을 부여할 수 있어요.
지금 당장 사용하지는 않지만, 미리 만들어두었거나 삭제하기 애매한 양식은 [권한자만 보기] 를 통해 숨길 수도 있어요.
필수 권한 : 양식 분류와 양식 관리는 [전체 양식 관리] 권한을 가진 관리자만 설정할 수 있어요!
목차양식 관리 분류 수정
양식 분류 추가
좌측 [워크플로우] 메뉴 → 우측 상단 [양식 관리] 클릭, 상단의 [분류 수정] 을 클릭해주세요.
•
하단 [분류 추가] 버튼 클릭, 양식 분류 카테고리를 추가해주세요.
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[양식 분류명] 입력한 후 [사용 권한] / [편집 권한] 탭에서 구성원 또는 조직을 설정한 후 [추가하기]를 클릭하여 저장해주세요.
•
[사용 권한]
해당 양식을 작성할 수 있는 권한을 말해요. 사용 권한이 있는 문서만 [문서 작성하기] 에 노출돼요.
•
[편집 권한]
해당 양식을 추가, 수정, 삭제할 수 있는 권한을 말해요. 전체 양식 관리 권한이 없더라도 해당 양식을 편집할 수 있어요.
전체 양식 관리 권한을 가진 구성원은 사용 그룹과 무관하게 모든 양식을 편집할 수 있어요.
•
수정이 완료되었다면, [분류 수정 마치기]로 변경 내역을 저장해주세요.
양식 분류 변경
•
워크플로우 메뉴 우측 상단 [분류 수정] 버튼 클릭, 양식 관리 탭에서 양식을 분류할 수 있어요.
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•
사용 그룹에 추가된 특정 구성원(조직)은 우측 상단 [양식 관리] 또는 [문서 작성하기] 버튼 클릭, 접근 가능한 분류명과 분류별 양식을 확인할 수 있어요.
양식 분류 삭제
•
문서 양식 분류 지우기를 통해 카테고리를 삭제할 수 있어요.
양식 분류 삭제와 함께 설정된 권한도 모두 초기화돼요.
한 번 삭제한 분류는 복구가 불가능해요.
한 번 삭제한 분류는 복구가 불가능해요.
양식 분류 순서 변경
•
드래그를 통해 분류 리스트 순서를 쉽게 변경할 수 있어요.
분류를 편집 했다면 우측 [분류 수정 마치기] 클릭, 변경된 사항을 저장해주세요.
양식 관리 권한자만 보기
•
[양식 관리] 탭 → 양식 우측 점 3개(···) → [권한자만 보기] 토글을 활성화하면, [전체 양식 관리] 권한을 가진 관리자만 해당 양식을 확인할 수 있어요.
•
지금 당장 사용하지는 않지만, 삭제하기 애매한 양식이 있다면 권한자만 보기를 통해 양식을 숨겨주세요.
양식 수정 및 삭제
•
양식 수정하기
◦
워크플로우 우측 상단 [양식 관리] 클릭, 수정할 양식을 클릭해주세요. 양식 수정 후,
하단 [양식 저장하기] 버튼 클릭, 수정된 내용을 저장해주세요
•
양식 삭제하기
◦
[양식 관리] 탭 → 양식 우측 점 3개(···) → [삭제] 버튼을 클릭해요.
삭제한 양식은 복구되지 않으니 신중히 삭제해주세요.
FAQ
회사 문서함 권한자에게도 양식 사용/ 편집 그룹을 개별로 설정해야하나요?
워크플로우 - 전체 양식 관리 권한과 문서 양식 수정/ 편집 권한은 어떻게 다른가요?