업데이트 2020년 5월 12일
참고: 이전 버전의 업데이트 내용으로, 현재 버전과 화면이 다를 수 있어요!
업무용 메신저로 슬랙을 활용하는 팀이 부쩍 늘고 있습니다. 이미 사용하고 계셨다구요? 그럴 줄 알고 준비했습니다 이번 업데이트에서는 슬랙과 flex를 연동해 보다 편리하게 근무시간을 관리할 수 있도록 했습니다.
더불어 flex에서 발급하는 증명서에 전자 직인을 적용해 종이 문서에 날인하는 번거로운 업무를 줄일 수 있도록 했어요. 직인 이미지가 없다구요? 괜찮아요 flex에서 클릭 한 번이면 만들 수 있으니까요.
마지막으로 최근 개정된 근로기준법에 따라 변경된 월차 소멸방식을 flex에 적용했어요.
알쏭달쏭했던 월차 사용 기한, 이제 flex에서 바로 확인해보세요!
이번 업데이트에서는 슬랙과 flex를 연동해 보다 편리하게 근무시간을 관리할 수 있도록 했습니다.
더불어 flex에서 발급하는 증명서에 전자 직인을 적용해 종이 문서에 날인하는 번거로운 업무를 줄일 수 있도록 했어요. 직인 이미지가 없다구요? 괜찮아요 flex에서 클릭 한 번이면 만들 수 있으니까요.
마지막으로 최근 개정된 근로기준법에 따라 변경된 월차 소멸방식을 flex에 적용했어요.
알쏭달쏭했던 월차 사용 기한, 이제 flex에서 바로 확인해보세요!신규 기능 및 개선 사항
1. 슬랙으로 근태관리
우측 상단 프로필 → [슬랙 연동]
이제 슬랙으로 출퇴근 시간과 근무 상태를 변경할 수 있습니다.
구성원 슬랙 초대
flex와 슬랙을 연동하고 편리하게 사용해보세요.
1.
우측 상단 프로필을 클릭하여 [슬랙 연동] 선택
2. 초대할 구성원 선택
3. 초대
•
알아두세요!
flex의 최고관리자 권한이 있는 구성원만 flex를 슬랙과 연동할 수 있습니다.
데일리 리마인더
슬랙 연동이 완료되면 플렉스봇이 하루에 두 번 메시지를 보내드립니다.
1. 오늘의 근무 일정 미리 알림
자동 근무 기록에 설정된 출근 시간 30분 전에 오늘 예정된 나의 근무 일정과 팀 예정 이벤트를
알려드립니다.
•
오늘 예정된 나의 근무 일정을 슬랙에서 바로 확인하세요.
•
오늘의 휴가, 외근, 원격, 생일, 입사 등 팀 이벤트도 확인해보세요.
•
슬랙은 근무내용이 변경될 때마다 근무기록의 시작시간만 인식합니다.
2. 퇴근 시간 미리 알림
퇴근 시간 30분 전에 퇴근 시간을 조정할 수 있도록 메시지를 보내드립니다.
•
오늘 예정된 퇴근 시간을 확인하고 조정해보세요.
•
퇴근 시간 선택도 슬랙에서 간단하게 할 수 있어요.
간편 근무 수정
출근 시간, 근무 유형, 근무 상태, 퇴근 시간을 간편하게 수정해보세요.
•
출퇴근 시간과 근무 유형을 슬랙으로 바로 변경할 수 있어요
•
근무 상태를 슬랙으로 간편하게 변경하세요.
2. 재직증명서의 직인
[관리자] → [설정] → [문서 발급·승인]
재직증명서를 직인이 찍힌 상태로 바로 제공할 수 있으며, 승인 권한도 설정할 수 있습니다.
직인 및 문서 발급 설정
직인이 없어도 상호만 입력하면 법적 효력이 있는 전자 직인을 생성하고 사용할 수 있습니다.
•
알아두세요!
전자직인이 법적 효력을 갖게 하기 위해서 회사의 종류(주식회사, 유한회사, 사단법인 등)와 등기소에 등록된 상호명이 제대로 입력 되었는지 확인해야합니다.
증명서 승인 설정하기
관리자의 승인을 설정할 수 있습니다.
•
증명서 발급시 인사 권한이 있는 관리자의 승인 여부를 설정할 수 있어요.
발급내역 확인하기
매일 오전 9시에 전날 발급된 증명서 내역이 관리자의 피드에 제공됩니다.
•
증명서가 발급되면 flex 알림봇이 관리자의 피드를 찾아갑니다.
•
기존 재직증명서 발급 내역은 그대로 유지됩니다.
재직증명서 요청하기
재직증명서의 승인을 활성화 했다면, 아래와 같이 요청과 승인하는 과정이 있습니다.
1.
내 프로필에서 [문서·증명서 발급] 선택
2.
재직증명서 발급 요청
3.
관리자 승인
4.
증명서 다운로드
3. 더 명확해진 월차 소진 현황
변경된 월차 부여 방식에 따른 월차 사용기한을 명확하게 확인할 수 있습니다.
•
[내 프로필]의 [휴가현황]에서 변경된 월차 사용기한을 확인해보세요.
최근 개정근로기준법에 따르면 2020년 3월 31일 이전에 발생한 월차와 3월 31일부터 발생한 월차의 소멸 방식은 아래와 같이 달라집니다.
- 3월 31일 이전 발생
- 월차 부여일 + 1년 후 기준으로 소멸함
- 3월 31일부터 발생
- 입사일 + 1년 후 기준으로 소멸함
자세한 사항
Fixes & Bugs
•
포괄임금 설정 방식이 변경 되었습니다. 설정에 도움이 필요하시면 support@flex.team으로 메일주세요!
•
최소 휴게시간이 변경 되었습니다.
◦
기존: 4시간 30분 이상 근무를 기록하면 30분 휴게시간 보장, 9시간 이상 근무를 기록하면 1시간 휴게시간 보장
◦
변경: 4시간 30분 근무를 기록할 때 마다 30분 보장 (즉, 총 근무 18시간 등록 시 휴게시간 2시간 보장)