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워크플로우 문서 및 첨부파일 다운로드

결재 문서를 한번에 보고 싶거나 증빙이 필요할 때 일괄 다운로드 해보세요. 승인이 진행 중인 문서, 완료된 문서 모두 다운로드가 가능해요. 필수 권한: 설정 > 권한 설정 > 워크플로우 - 회사문서함 관리 권한을 부여받은 관리자만 결재 문서를 다운로드 받을 수 있어요.
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엑셀 및 첨부파일 다운로드

내 문서함 또는 회사문서함 내 문서를 선택 하거나 상단 체크 박스를 클릭하여 다운로드 받을 문서를 일괄 선택해주세요.
문서 선택 후, 하단 [다운로드] 버튼 클릭, 다운로드 받을 파일 형태에서 엑셀 파일과 첨부파일을 클릭해주세요.
다운로드 받은 엑셀파일에서 문서 진행 상태, 제목, 문서 번호, 작성자와 승인 및 참조자 등을 확인할 수 있어요.
기안자가 작성한 내용과 첨부파일 여부를 확인할 수 있어요. 댓글 열엔 댓글 내용 및 문서 히스토리를 확인할 수 있어요.
M열부터 양식에 추가한 필드명과 입력 내용을 열 구분을 통해 확인할 수 있어요.
작성자가 첨부한 파일은 압축 파일로 다운로드 받을 수 있어요.

PDF 다운로드 및 인쇄

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문서 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [PDF 인쇄] 버튼을 클릭해주세요.
인쇄 미리보기 화면에서 PDF로 저장하거나, 인쇄할 프린터를 선택하여 인쇄할 수 있어요.
문서의 댓글과 문서 번호 등이 함께 저장(인쇄)돼요.
TIP 우측 [필터] → [양식] 버튼 클릭 후, 다운로드 받을 양식만 선택하여 엑셀파일첨부파일을 다운로드 받을 수 있어요.

FAQ

다운로드 받은 엑셀 파일은 어떻게 활용할 수 있나요?