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구성원 정보 다운로드

flex 내 등록되어 있는구성원 정보를 빠르게 엑셀 또는 PDF로 내려받을 수 있어요. 필터링한 구성원 정보만 선택하여 내려받을 수도 있고, 다운로드 시 여러 정보를 개별 파일이 아닌 각 정보가 탭으로 분리된 하나의 엑셀 파일 로 다운로드가 가능해요.

필수 권한 : 구성원 인사 정보 권한 카테고리 중 다운로드 받을 정보의 관리 권한이 필요해요.

구성원의 개인 정보 보호를 위해, 권한을 가진 관리자여도 엑셀 또는 PDF 다운로드시 사유와 비밀번호 설정이 필수로 진행되어야해요.

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좌측 메뉴 [구성원] → 정보를 다운로드 받을 구성원 좌측 체크박스를 클릭하거나 최 상단 체크박스를 클릭해 구성원을 일괄 선택할 수 있어요. 

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구성원 메뉴에서 제공되는 다양한 필터를 조합해 특정 구성원의 정보만 다운로드 받을 수 있어요. 

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정보를 다운로드 받을 구성원 선택, 하단 [정보 다운로드] → [구성원 정보 엑셀 다운로드]를 클릭해주세요. 

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다운로드 정보 우측 를 클릭해, 다운로드 받을 정보를 개별 선택 할 수 있어요. 

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[인사정보 겸임조직 포함]을 활성화 할 경우, 겸직 조직까지 확인할 수 있어요. 
겸직 처리된 구성원은 여러 행으로 나눠 다운로드 돼요. 

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여러 조직에 속한 구성원 정보를 조직 수만큼의 행으로 구분한 파일을 받으실 수 있어요.

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구성원이 여러 조직에 속해 있더라도, 주조직을 기준으로 중복 없이 하나의 행으로 다운로드 받고 싶다면 겸임 조직 포함 옵션을 끄고 받아주세요. 

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구성원의 개인정보를 다운로드 받는 만큼 다운로드 사유와 파일 비밀번호를 반드시 설정해주세요

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입력한 사유는 [설정] → [감사 로그]에 기록되어 시스템 관리자가 누가/어떤 사유로 구성원 정보를 개인 기기로 다운로드 받았는지 모니터링할 수 있어요. 

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선택한 다운로드 정보에 대한 상세 내용을 함께 참고해주세요! 

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[인사, 개인, 계약, 지급, 특이사항] 정보는 하나의 탭에서 한 번에 확인 가능해요. 

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[수상 & 징계] 정보는 인사 정보를 선택할 때 다운로드 받을 수 있어요. 

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[언어, 자격증, 프로젝트 및 기술] 정보는 역량 정보를 선택할 때 다운로드 받을 수 있어요.

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[교육] 정보는 교육 정보를 선택할 때 다운로드 받을 수 있어요. 

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좌측 메뉴 [구성원] → 정보를 다운로드 받을 구성원 좌측 체크박스를 클릭하거나 최 상단 체크박스를 클릭해 구성원을 일괄 선택할 수 있어요. 

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구성원 메뉴에서 제공되는 다양한 필터를 조합해 특정 구성원의 정보만 다운로드 받을 수 있어요. 

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정보를 다운로드 받을 구성원 선택, 하단 [정보 다운로드] → [구성원 프로필 PDF 다운로드]를 클릭해주세요. 

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일괄 다운로드 진행 시, 선택한 구성원이 많을 경우 시간이 수십분 소요될 수 있어요. 구성원 수가 너무 많다면 나눠 다운로드 받는 것을 권장드려요. 

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다운로드 정보 우측 를 클릭해, 다운로드 받을 정보를 개별 선택 할 수 있어요. 

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구성원의 개인정보를 다운로드 받는 만큼 다운로드 사유와 파일 비밀번호를 반드시 설정해주세요

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입력한 사유는 [설정] → [감사 로그]에 기록되어 시스템 관리자가 누가/어떤 사유로 구성원 정보를 개인 기기로 다운로드 받았는지 모니터링할 수 있어요. 

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선택한 다운로드 정보에 대한 상세 내용을 함께 참고해주세요

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[인사정보] : 구성원의 현재 인사정보에요. 수상 및 징계 이력을 포함해요. 

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[발령이력] : 구성원이 입사 후 발령 받은 모든 이력을 포함해요

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[계약 정보] : 구성원 프로필에 입력되어있는 근로계약과 임금계약 정보를 포함해요

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[역량 정보] : 구성원 프로필 성장 탭에 입력되어있는 프로젝트, 언어, 자격증, 정보를 포함해요

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[교육 정보] : 구성원 프로필에 입력되어있는 교육 이력을 포함해요. 

정보 다운로드 시 입려된 사유는 어떻게 확인되나요?

구성원 정보 조회 권한을 부여했는데 구성원 정보 다운로드가 불가능해요. 