할 일(해야 할 일)이란 플렉스를 사용하면서 발생하는 할 일 요청, 각종 승인 요청 등의 내용을 확인하고 처리할 수 있는 곳으로 업무를 놓치지 않고 빠르게 진행할 수 있어요.
목차홈 피드 - 해야 할 일
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[홈 피드] → [해야 할 일] 에서 내가 요청받은 할 일을 확인할 수 있어요. 홈 피드에서는 가장 최근 요청된 순으로 진행 예정인 해야 할 일을 최대 5개까지 확인이 가능해요.
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업무 요청, 승인 요청, 계약 요청 등을 확인하고 작성 / 완료 / 반려 등 필요한 액션을 수행해요.
한번 승인 / 반려한 내용은 취소할 수 없어요. 내용을 자세히 확인하고 처리해주세요.
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자세한 내용을 보고 싶다면 할 일을 선택하여 확인할 수 있어요.
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진행 여부는 때에 따라서 자유롭게 변경할 수 있어요.
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[홈 피드] → [동료에게 전달하기] 를 통해서 동료에게 할 일을 요청하거나, 워크플로우 작성 요청이 가능해요.
해야 할 일 탭
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할 일 → 해야 할 일에서는 내가 요청받은 모든 할 일을 모아볼 수 있어요.
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진행 예정 / 진행 중 / 완료됨 / 반려됨 / 취소됨으로 구분하여 확인할 수 있고 다양한 정렬, 그룹, 필터 보기 옵션이 제공됩니다.
요청한 일 탭
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할 일 → 요청 한 일에서는 내가 다른 구성원에게 보낸 모든 요청을 모아볼 수 있어요.
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근무 승인, 휴가 승인 등 모든 요청의 진행 여부를 확인할 수 있어요.
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진행 예정 / 진행 중 / 완료됨 / 반려됨 / 취소됨 으로 구분하여 확인할 수 있고 다양한 정렬, 그룹, 필터 보기 옵션이 제공됩니다.
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요청한 일에 대해서 할 일 별로 댓글을 통해 요청 받은 사람과 소통할 수 있어요.
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요청한 일 상세 화면에서는 다른 할 일들의 진행 상태 요약을 통해서 확인할 수 있어요.
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요청 내용 수정 및 삭제가 가능해요.
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제목, 본문, 마감일을 수정할 수 있어요!
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요청자는 잘못 보냈거나 의미 없어진 요청을 직접 삭제할 수 있어요. 삭제 시 연관된 할 일도 모두 삭제되니 삭제할 땐 주의하여 삭제해주세요.
할 일(참조)
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할 일 → 참조에서는 참조자인 경우 다른 구성원의 요청을 확인할 수 있어요
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다른 구성원의 요청이 완료되는 과정을 확인하고 함께 관리해요.
모바일 - 할 일 (해야 할 일)
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모바일에 접속하면 [홈 화면] → [해야할 일] 에서 나에게 요청된 할 일을 확인 및 처리할 수 있어요.
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[해야 할 일] 에서 나에게 요청된 할 일을 모아볼 수 있어요. (승인 요청, 계약 요청, 업무 요청 등)
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진행 예정 / 진행 중 / 완료됨으로 구분하여 확인할 수 있고 다양한 정렬, 그룹, 필터를 통해서도 자세하게 할 일을 확인하고 관리할 수 있어요.
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[할 일] → [요청한 일] 에서는 내가 다른 구성원에게 보낸 모든 요청을 모아볼 수 있어요.
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근무 승인, 휴가 승인 등 모든 요청의 진행 여부를 확인할 수 있어요.
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진행 예정 / 진행 중 / 완료됨 / 반려됨 / 취소됨으로 구분하여 확인할 수 있고, 그룹 보기 옵션이 제공됩니다.
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요청한 일에 대해서 할 일 별로 댓글을 통해 요청 받은 사람과 소통할 수 있어요.
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할 일 요청은 [홈 피드] → [해야 할 일] → 우측 하단의 [+ 버튼 클릭] 후 어떤 할 일을 요청할지 선택할 수 있어요.
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할 일 요청 : 제목, 담당자, 마감일, 참조대상을 선택하여 업무 요청을 보낼 수 있어요.
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문서 작성 요청 : 제목, 담당자, 마감일, 참조대상을 선택하고 작성할 문서 (워크플로우 템플릿) 을 보내 작성 요청을 할 수 있어요.
FAQ
할 일은 어떻게 요청하나요?
구성원에게 할 일(워크플로우 문서작성 요청)을 보내고 싶어요.
승인 요청은 어떻게 설정하나요?