4월 3주~4월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
채용 출시 
아마 이 업데이트 노트를 보고 있다면, 높은 확률로 채용에 관한 고민이 있으실 것 같아요. ‘우리 회사에 딱 맞는 인재를 어떻게 하면 놓치지 않고 잘 모셔올 수 있을까?’라는 고민은 HR의 본질과도 맞닿아 있는 것이니까요. 플렉스팀 또한 고객님들이 겪고 있을 채용 문제에 대해 오래 고민해왔고, 이제 그 고민의 결과를 처음으로 선보이게 되었어요.
손쉬운 채용 브랜딩
‘왜 우리 회사에 지원하지 않지?’ 후보자가 처음으로 만나게 되는 채용 사이트에 우리 회사의 가치가 충분히 드러나 있나요? 혹은 지원 과정이 번거로운 것은 아닐까요? 디자이너나 개발자 도움 없이도 우리 회사만의 멋진 채용 사이트를 만들 수 있어요.
효율적인 채용 오퍼레이션
채용과 입사는 회사에도 개인에게도 중요한 일이에요. 그만큼 복잡한 오퍼레이션을 거치게 되죠. 그 과정에서 때를 놓치거나, 해야 할 일이 누락된다면 돌이키기도 힘들어요. 체크리스트와 대시보드로 해야 할 일을 모아서 보고, 평가 요청과 이메일 발송을 때에 맞게 진행해보세요.
객관적인 평가
후보자의 역량을 검증하고 우리 회사에 맞는 분인지 판단하는 것 또한 중요해요. 때로는 평가 항목이 제각각이 되거나, 채용 결정에서 객관적인 기준 보다 감에 의존하는 경우도 생겨요. 그런 일이 없도록 포지션별로 평가 항목을 설정해 인터뷰에서 활용할 수 있고, 전형 단계별 평가 기록과 최종 평균 점수로 합리적인 의사결정을 할 수 있어요.
채용, 그 이후
최종적으로 채용이 확정되었다면, 그 다음 단계는 입사와 온보딩이죠. 채용 소프트웨어와 HR 플랫폼을 별도로 오가고 연동하지 않아도, 최종 합격자의 기본 정보를 바탕으로 오퍼레터 발송은 물론, flex로 자연스럽게 초대하고 온보딩할 수 있어요. 채용 과정에서의 평가 데이터 또한 차곡차곡 쌓여 구성원 리텐션 관리에 활용할 수 있죠.
인사이트
4월 28일 금요일에 인사이트 기능이 업데이트 될 예정이에요. 실무에 더 적합하고, 더 정교하게요. 혹시나 그동안 인사이트 확인이 뜸하셨다면, 바로 확인해보세요. 나도 모르게 flex에 차곡차곡 쌓인 우리 회사 HR 데이터들이 합리적인 근거가 되어 의사결정을 도와줄 거예요. 이번 업데이트를 시작으로 회사 성장의 AARRR에 맞춰 신규 입사부터 전사 목표 달성까지 한눈에 알 수 있도록 완성되어 갈 인사이트를 기대해주세요!
더 심층적인 분석
각 지표의 제목을 클릭해보세요. 보다 자세한 정보를 확인할 수 있어요. 조직, 직무, 직책, 직위, 성별, 연봉 등 분석 기준을 추가해 분석 기준과 지표 사이의 상관도 분석을 할 수 있어요. 분석 기준과 필터를 적용한 조건을 저장하고, 인사이트 첫 화면에서 저장된 조건 보기 토글을 켜면 해당 조건에 맞게 필터된 지표를 바로 확인할 수 있어요.
해당 화면에서 그래프를 클릭하면 특정 시점의 특정 값에 해당하는 구성원이 누구인지도 바로 알 수도 있죠.
핵심 비즈니스 지표를 한눈에
항목은 간소해졌지만, 구성하는 각각의 지표들은 더 다양하고 자세해졌어요. 그래프 위에 마우스를 올리면 수, 평균값, 전 기간 대비, 표준편차도 볼 수 있어요.
도움이 필요하신가요?
인사이트를 봐도 어렵거나, 인사이트를 통해 파악된 문제의 해결책을 찾고 싶으신가요? 인사이트 화면 오른쪽 위 도움이 필요하신가요?를 클릭하고 어드바이징을 요청해보세요. flex Partners가 도와드려요.
각각의 지표가 어떤 의미이고, 어떻게 산출되었나요?
아래 Insight Metrics Repository를 참고해주세요!
새로운 ‘인사이트’는 4월 28일 금요일 전체 배포 예정입니다.
근무 입력 개선
근무를 겨우 입력했는데 휴게 시간이 부족하거나, 52시간 근무를 초과했거나, 예상치 못하게 승인이 발생하는 경험 때문에 당황한 적 있으신가요? 이제 그런 일은 없을 거에요. 근무를 편집하는 시점에 부족, 초과나 승인 여부를 미리 알 수 있도록 하고, 클릭 한 번으로 조정할 수 있으니까요.
그 외에도 작은 부분까지 경험이 개선되었어요. 자연스럽게 느끼시겠지만, 그래도 더 잘 전달되었으면 하는 마음으로 설명을 덧붙이고 싶어요. 근무 입력창이 클릭한 날짜 위에 팝업으로 뜨도록 했고, 근무 정책을 선택하거나 일정을 추가할 때 불필요한 클릭 횟수도 최소한으로 줄일 수 있게 설계했어요. 고객님들이 아마도 가장 자주 활용하는 기능인 만큼, 앞으로도 더 세심하게 개선해 볼게요!
개인정보 보호
flex에는 많은 정보들이 담겨 있어요. 그 중에는 동료들과 공유하면 업무에 도움이 되는 정보도 있지만, 아무리 가까운 동료에게도 노출하고 싶지 않은 민감 정보도 있죠. 주민등록번호나 급여명세서처럼요. 무심코 켜놓은 PC에서나, 스마트폰을 분실했을 때 flex에서 민감 정보에 접근할 경우 비밀번호 인증을 해야 화면이 보이게 설정할 수 있어요.
PC에서는 우측 상단 프로필 클릭 후, 내 설정 → 보안 설정으로 가서 비밀번호 인증을 켜고, 모바일에서는 앱 설정 → 비밀번호/보안 → 비밀번호 인증 또는 생체인증 설정을 켜보세요. PC와 모바일에서 내 프로필이나 급여명세서에 접근할 때 비밀번호를 한번 더 입력해야 화면이 열리게 된답니다.
활동 내역(Audit Log) beta 출시
활동 내역이 출시됩니다! 이 또한 더 철저한 보안을 위한 새로운 기능이에요. 인사, 급여, 계약 정보 등 다양한 민감정보에 누가, 언제 접근했는지 내역을 확인할 수 있어요. 설정 → 보안 설정 → 활동 내역에서 확인해보세요. 우리 회사의 개인 정보 처리 기록을 주기적으로 모니터링하고 보안 감사를 위한 리포트를 내려받을 수 있어요. 활동 유형, 사용자, 이벤트, 정보유형, 기간 등 다양한 조건으로 필터를 설정할 수도 있죠.
‘활동 내역’은 4월 26일 수요일 오후 전체 배포 예정입니다.
Bugs & Fixes
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워크플로우 양식 복제: 워크플로우 양식 관리에서 양식을 클릭하면 기존 양식을 복제해 새로운 양식을 만들 수 있어요. 비슷하지만 조금 다른 양식을 여러 벌 만들어야 할 때 편리하게 활용해보세요.
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근무 정책 순서 변경: 근무 정책의 순서를 Drag & Drop으로 변경할 수 있어요. 설정 → 근무 설정에서 순서를 바꾸면 근무 입력 시 나타나는 근무 정책의 순서에 반영됩니다. 자주 사용하는 근무 정책이 먼저 나오도록 변경해보세요.
flex community
성장하는 HR을 위한 네트워킹, flex community! 아래 이용 가이드를 참고하셔서 조직의 성장을 고민하는 10,000+명과 함께하는 커뮤니티에 들어오세요!
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