퇴사자에게 미사용 연차가 남아있는 경우, 해당 휴가를 소진하거나 혹은 미사용 연차 수당으로 지급해야 해요. 미사용 연차 수당으로 지급할 때 어떻게 확인해야 하는지 순서대로 알려드릴게요.
소요 시간 : 10분
목차 퇴사자의 연차 수량 확인하기
퇴사자의 잔여 연차수를 확인하는 방법 두가지를 알려드릴게요!
1. 구성원 프로필에서 확인하기 (Web)
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퇴직일을 등록하면 퇴직일 기준의 잔여 수량을 확인하실 수 있어요. 구성원을 퇴직처리한 이후, 좌측 메뉴 상단 검색 클릭, [구성원 이름 검색] → [프로필 오픈] → [보유한 연차] 클릭
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[휴가 개요] 페이지에서 구성원의 퇴직일 기준 잔여 연차일수를 확인할 수 있어요.
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[연차 상세] 페이지에서는 구성원의 월별 사용이력과 월별 잔여일수를 확인하실 수 있어요.
2.
휴가 히스토리 리포트로 확인하기 (Excel)
24년도 3월달 말일 기준으로 연차가 몇 개 남아있지?
24년도 1월 1일 회계일 기준으로 소멸된 연차가 몇개지? 특정 시점의 구성원 잔여 수량이 궁금하다면 휴가 히스토리를 다운로드 받아보세요.
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[근태관리] → [휴가 관리] → [우측 다운로드 아이콘] 클릭 → [휴가 히스토리] 클릭
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휴가 종류를 선택 후 조회 기간을 선택해주세요! 조회 기간은 최대 1년까지만 조회 할 수 있어요.
ex) 퇴사자가 3월 23일에 퇴사 했다면, 조회 기간을 연차 지급일부터 퇴사일로 설정
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재직 상태의 경우,
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퇴직일이 지난 구성원은 퇴직자만으로 선택
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퇴직예정인 구성원은 전체 혹은 재직자만을 선택해 주세요.
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월별 잔여 개수도 함께 확인할때는 합산 범위를 월간 합산도 포함으로 선택해 주세요!
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월간 합산도 포함으로 다운로드 받았을 때, 2024년 1월1일 회계일 기준으로 연차를 부여받은 구성원의 경우, 아래와 같이 확인할 수 있어요.
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2024년 1월에 연차 17일 지급, 연차1일 소멸 → 잔여일수 16일
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2024년 2월에 연차 2일 사용, 연차 0.1일 조정 → 잔여일수 13.9일
미사용 연차 수당 급여에 반영하기
미사용연차수당은 자동계산되지 않기 때문에 지급금액을 계산하여 입력해 주세요.
미사용연차수당 = 통상시급 * 미사용연차시간
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먼저 정산템플릿 내 지급항목의 미사용연차수당 토글을 ON해 주세요.
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[급여정산] → [정산템플릿 목록] → [정산템플릿 추가 혹은 기존 템플릿 클릭] → [지급항목 클릭]
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정산템플릿을 클릭하여 [지급 항목]의 [미사용연차수당] 탭으로 이동해 주세요.
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엑셀 파일에 대상자를 추가하고 지급 금액을 입력하여 업로드해 주세요!
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추가/수정/삭제 : 추가는 처음 업로드 시 선택, 처음 업로드 이후 수정의 경우 꼭 수정으로 변경하여 재업로드해 주세요.
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급여명세서 표기란 : 급여명세서 내에서 구성원에게 노출되는 표기란이에요. 일반적으로 계산식을 입력합니다.
FAQ
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