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워크플로우 문서 공유

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문서 단건 공유하기

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공유 대상자는 새로운 알림과 메일 등에서 공유 여부를 확인할 수 있어요. 알림 클릭 후, 공유 받은 문서를 바로 확인할 수 있어요.
[진행중] 탭 또는 [완료] 탭 에서 공유 받은 문서를 확인할 수 있어요. 아래와 같이 확인할 수 있어요!
문서가 진행중이라면 진행중 탭에, 완료된 문서를 공유받았다면 완료된 문서함에서 확인할 수 있어요.

링크로 문서 공유하기

워크플로우 메뉴 클릭, [내 문서함], [회사 문서함][진행중] 또는 [완료] 탭에서 공유할 문서를 클릭해주세요. 문서 우측 상단 [공유] 버튼 클릭, 링크 복사 를 클릭해주세요.
권한이 없는 구성원에게 문서를 공유한 경우, 접근이 제한돼요.
구성원이 권한 요청하기 버튼을 클릭한 경우, 관리자는 할 일로 요청 사항을 확인할 수 있어요. [회사 문서함 관리] 권한 부여 후, 할 일 완료로 처리해주세요.

문서 일괄 공유하기

전임자의 문서를 후임자에게 일괄 공유하거나, 특정 양식으로 작성된 문서를 구성원들에게 공유가 필요한 경우 문서 일괄 공유하기 기능을 이용해보세요!
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문서를 단건으로 선택하거나, 전체 선택 한 뒤 하단 [공유] 버튼을 클릭해주세요.
우측 상단 [+] 버튼 클릭, 문서를 공유받을 대상자 또는 조직을 선택한 뒤, [공유하기]를 클릭해주세요.
문서 공유가 완료되었어요! 문서를 공유 받은 구성원은 이메일 및 플렉스 [알림]에서 해당 내용을 확인할 수 있어요.

FAQ

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