퇴사자의 미사용 연차 개수을 확인하거나, 구성원에게 월별 잔여연차 개수를 공지하기 위한 확인 방법을 알려드릴게요!
소요 시간 : 5분
목차 구성원의 휴가 잔여 개수를 확인하고 싶어요.
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구성원의 연차, 보상, 리프레시 휴가 등 맞춤휴가 종류별 잔여 개수 확인하는 방법을 알려드릴게요.
1.
휴가 보유 현황
당일 기준으로 보유하고 있는 휴가 개수를 확인할 때 사용해 주세요.
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[근태관리] → [휴가 관리] → [우측 다운로드 아이콘] 클릭 → [휴가 보유 현황] 클릭
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특정 조직별로 혹은 전체 조직을 대상으로 다운로드할 수 있어요.
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휴가 보유 현황을 다운로드 받으면, 연차와 맞춤휴가의 종류별로 현재 몇개의 휴가를 보유하고 있는지 확인할 수 있어요.
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값이 없는 것은 해당휴가를 보유하고 있지 않음을 의미합니다.
2.
휴가 히스토리
퇴사자의 미사용연차수량을 확인하거나 특정 날짜를 기준으로 지급,차감,사용,소멸,잔여 개수를 확인할 때 사용해 주세요!
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[근태관리] → [휴가 관리] → [우측 다운로드 아이콘] 클릭 → [휴가 히스토리] 클릭
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휴가종류 : 연차와 맞춤휴가(근속시 지급, 관리자 직접 지급만)를 종류별로 선택할 수 있어요.
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조회 기간 : 최대 1년 선택 가능해요.
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잔여개수 뿐만아닌 지급,차감,사용,소멸 내역도 확인하고자 한다면 휴가가 지급된 날짜를 포함하여 조회기간을 잡아주세요.
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재직상태: 전체를 클릭하게되면 퇴직자를 포함한 데이터를 확인할수 있어요.
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현재 재직중인 구성원만 혹은 퇴직자만 확인할 경우에는 각각 알맞게 재직 상태를 클릭해 주세요.
월별로 휴가의 지급,사용,소멸,조정,잔여일수를 확인할때에는 ‘합산 범위’를 [월간 합산도 포함]으로 선택 후 다운로드해 주세요. 설정한 기간 내 월별 내역을 확인할 수 있어요.
구성원의 휴가 사용 내역을 확인하고 싶어요.
1.
휴가 사용 내역 (Web)
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[근태관리] → [휴가 관리] →[휴가 사용 내역] 에서 전사 구성원 혹은 조직별로 휴가 사용 내역을 확인할 수 있어요. 혹은 원하는 휴가 종류를 필터를 통해 확인할 수 있어요.
2.
휴가 사용 내역 다운로드 (Excel)
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[근태관리] → [휴가 관리] →[휴가 사용 내역] 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭, 사용 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
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휴가 사용 내역 다운로드는 조회기간에 제한이 없어요. 원하는 기간과 조직을 선택하여 다운로드해 주세요.
엑셀 파일에서는 어떤 휴가를 몇 일 사용했는지, 승인상태와 증명자료 제출에 대한 사항까지 확인할 수 있어요. 취소,반려된 휴가까지 함께 보여지니 참고해 주세요!
연차의 경우, 반차(오전,오후), 시간차 모두 ‘항목’열에서 연차로 통일되어 표기됩니다.
연차 사용단위(반차,시간차) 확인은 ‘사용시간(일)’열에서 사용된 시간으로 확인해 주세요!
FAQ
구성원 개인별 휴가 사용 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있나요?
월별 연차 사용 내역 페이지 web 화면 그대로 다운로드 받을 수 있나요?
