flex에서 제공하는 휴일 대체 기능은 크게 2가지에요.
1️⃣ 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴일대체] 탭에서 관리자가 휴일대체 진행.
관리자가 휴일 대체를 진행하기 위해서는, [휴일 대체 관리] 권한과 [근무 조회] 권한이 필요해요.
2️⃣ 구성원이 휴일 근무 등록시, 직접 휴일 대체할 날을 지정하여 승인 요청 → 휴일 대체 진행.
해당 가이드에서는 두 가지 방법을 순서대로 안내드릴게요.
관리자가 휴일 대체 진행하기
[대체하기] 클릭 → [대체일] 지정 후, 하단 [대체하기] 를 클릭해주세요.
구성원이 직접 신청하는 휴일 대체 설정하기
[승인/참조] 설정 진행 → [구성원의 휴일 대체 신청 허용]을 활성화 해주세요! 휴일 근무 발생 시, 구성원이 휴일 대체를 함께 신청할 수 있도록 설정할 수 있어요.
또한, [사유 입력 필수]도 활성화 하여, 휴일 근무가 등록될 때 반드시 사유를 입력해야만 근무 등록이 가능하게 설정할 수 있어요.
구성원이 신청하는 휴일 대체 과정 확인하기
휴일 근무 대신에 쉴 날을 구성원이 직접 선택한 뒤, 사유 입력 후 승인을 요청할 수 있어요.
대체일을 변경하고 싶다면, 기존 휴일 근무 기록 삭제 후 [휴일대체 취소하기]를 진행 해주세요. 이후 구성원이 다시 휴일 근무 등록 → 대체일을 재지정하여 승인 요청을 보내야해요.
휴일 근무 승인만 먼저 요청한 뒤, 휴일 대체를 사후에 신청하는 것도 가능해요.
FAQ
휴일 근무 승인은 걸지 않고, 휴일 대체만 가능하게 할 수는 없나요?
휴일 근무 승인은 걸지 않고, 휴일 대체만 가능하게 할 수는 없나요?
구성원이 직접 휴일 대체를 신청하게 하고자 한다면 반드시 휴일 근무 승인 설정이 필요해요.