flex에서 제공하는 휴일 대체 기능은 크게 2가지에요.
1️⃣ 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴일대체] 탭에서 관리자가 휴일대체 진행.
관리자가 휴일 대체를 진행하기 위해서는, [휴일 대체 관리] 권한과 [근무 조회] 권한이 필요해요.
2️⃣ 구성원이 휴일 근무 등록시, 직접 휴일 대체할 날을 지정하여 승인 요청 → 휴일 대체 진행.
해당 가이드에서는 두 가지 방법을 순서대로 안내드릴게요.
관리자가 휴일 대체 진행하기
[대체하기] 클릭 → [대체일] 지정 후, 하단 [대체하기] 를 클릭해주세요.
구성원이 직접 신청하는 휴일 대체 설정하기
[승인/참조] 설정 진행 → [구성원의 휴일 대체 신청 허용]을 활성화 해주세요! 휴일 근무 발생 시, 구성원이 휴일 대체를 함께 신청할 수 있도록 설정할 수 있어요.
또한, [사유 입력 필수]도 활성화 하여, 휴일 근무가 등록될 때 반드시 사유를 입력해야만 근무 등록이 가능하게 설정할 수 있어요.
구성원이 신청하는 휴일 대체 과정 확인하기
휴일 근무 대신에 쉴 날을 구성원이 직접 선택한 뒤, 사유 입력 후 승인을 요청할 수 있어요.
대체일을 변경하고 싶다면, 기존 휴일 근무 기록 삭제 후 [휴일대체 취소하기]를 진행 해주세요. 이후 구성원이 다시 휴일 근무 등록 → 대체일을 재지정하여 승인 요청을 보내야해요.
휴일 근무 승인만 먼저 요청한 뒤, 휴일 대체를 사후에 신청하는 것도 가능해요.
FAQ
휴일 근무 승인은 걸지 않고, 휴일 대체만 가능하게 할 수는 없나요?
휴일 근무 승인은 걸지 않고, 휴일 대체만 가능하게 할 수는 없나요?
구성원이 직접 휴일 대체를 신청하게 하고자 한다면 반드시 휴일 근무 승인 설정이 필요해요.
구성원에게 휴일 대체를 했는데, 휴일대체 여부를 다른 구성원에게 공유하거나 할 수 없나요?
구성원에게 휴일 대체를 했는데, 휴일대체 여부를 다른 구성원에게 공유하거나 할 수 없나요?
홈피드캘린더의 휴가는 구성원이 휴가를 등록한 내용을 바탕으로 연동되어 보여지는데요, 휴일대체는 평일을 휴일과 1:1로 대체하는 것으로 휴가로 표기되지 않습니다 🙏
대신 구성원 근무 화면에서 휴일처럼 대체한 평일이 휴일이 되었을 때 빨간날로 표시되기 때문에 구분할 수 있어요.
5월 1일 근로자의 날에 근무한 경우 휴일대체가 가능한가요?
5월 1일 근로자의 날에 근무한 경우 휴일대체가 가능한가요?
근로자의 날(5월 1일)은「근로자의 날 제정에 관한 법률」에 의하여 근로기준법에 의한 유급휴일로 하도록 규정하고 있으며 휴일대체가 불가능한 법정휴일입니다.
(근기-829, ‘04.2.19) 에 의해 근로자의 날에 근무한 경우 휴일대체가 아닌 보상휴가 지급 또는 휴일 근로수당을 지급해야합니다.