flex에서는 네가지 방식으로 근무를 등록할 수 있어요.
실시간 근무 기록 기능 을 통해 실시간 출근, 퇴근 버튼을 클릭하여 근무 시간을 기록
근무 직접 입력 으로 근무를 수동으로 등록 및 수정
자동 근무 기록 활용으로 매일 출퇴근을 입력과 무관하게 자동으로 근무를 기록
반복 일정 등록 을 사용해 근무를 미래 시점까지 등록
실시간 근무 기록 기능
좌측 메뉴 상단 실시간 근무 기록 기능 클릭 후, [근무 시작]을 클릭해주세요.
중간에 외근이나 출장 등 근무 정책을 변경해야한다면 실시간 근무 기록 기능을 클릭해 변경할 근무 정책으로 변경할 수 있어요.
단, 실시간 근무 기록 중에는 내근무 화면에서 근무를 등록하거나, 근무 시작을 누른 시점을 수정하거나 할 수 없어요. 때문에 실시간 근무 기록을 종료한 뒤에 근무를 수정해주세요.
퇴근 하기 전, 근무 종료 버튼을눌러 근무를 종료할 수 있어요.
회사의 설정 값에 따라 [정시 종료] 버튼이 우선시 되어 노출될 수 있어요.
정시 종료가 아닌 실제 근무를 종료한 시각으로 근무 종료를 희망할 경우 우측 점 3개 버튼 클릭 후, [현재 시각으로 퇴근]을 눌러 실제 퇴근 시각으로 근무를 종료할 수 있어요.
근무 종료하는 시점이 연장 근무, 야간 근무 등 근무 승인 및 사유가 발생되는 상황이라면 사유를 입력해야 근무를 종료할 수 있어요.
근무 종료 시간이 조정되었다면 어떤 이유로 퇴근 시각이 조정되었는지 확인할 수 있어요.
근무 확정 화면 건너뛰기 설정
실시간 근무 기록을 통해 근무를 등록한다면, [근무 종료] 시 매번 [근무 확정] 화면을 만나게 돼요. 해당 화면에서는 퇴근 시간을 조정하거나, 휴게 추가 및 삭제가 가능해요.
근무 확정 화면을 건너뛰고 싶은 경우 퇴근 시 근무 기록 확인 [건너뛰기]를 설정해주세요.
근무 위젯 클릭 - 우측 상단 톱니바퀴 아이콘 클릭
퇴근 시 근무 기록 확인을 건너뛰기로 설정할 경우, 근무를 종료할 때 승인 요청이나 확정 화면을 만나지 않고 바로 근무가 종료돼요!
단, 근무 승인 사유 입력 필수를 설정한 회사 경우 근무 확정 화면을 만날 수 있어요.
flex 웹에서 근무 확정 건너뛰기를 설정하면, 모바일 앱에도 설정이 동기화 돼요!
실시간 출퇴근 기록 확인하기
실시간 근무 기록 기능으로 출퇴근을 기록하면, 실제 타각한 시각이 실시간 기록으로 별도 저장돼요. 기존 인정 근무 시간과 함께 원본 출퇴근 시각도 확인할 수 있어요.
[내 근무] 화면에서 확인하기
[내 근무] → 일별 타임라인에서 실시간 기록과 인정 근무를 함께 확인할 수 있어요.
얇은 줄 (상단): 실시간 기록 — 실제 출퇴근 버튼을 누른 시각이에요.
굵은 막대 (하단): 인정 근무 — 회사 정책·법에 따라 조정된 근무 시간이에요.
두 줄의 시작·종료 시각이 다르다면, 정책에 의해 조정이 발생한 것이에요. (아래 예시 이미지 내 14일 근무 기록)
실시간 기록은 52시간 제한, 연장근무 입력정책 등 법과 회사 정책에 따른 조정에 영향을 받지 않아요. 실제 타각한 시각이 그대로 남아요.
퇴근 확정 시 확인하기
퇴근을 찍으면 확정 모달에서 다음 정보를 확인할 수 있어요.
기록 종료 시각 : 실제 퇴근 버튼을 누른 시각이 그대로 남아요. 근태 관리 참고 용도로 보상 휴가 및 급여 등에 직접 반영되지 않아요.
인정 근무 반영 시각 : 회사 정책에 따라 조정된 시각이에요. 조정이 발생한 경우 안내가 함께 표시돼요. 또한, 보상 휴가 및 급여는 인정 근무 기준으로 산정돼요.
근무 직접 입력
관리자에게 [근무 편집] 권한을 부여 받은 구성원만 좌측 메뉴 [근무]에서 근무를 직접 입력하거나 수정할 수 있어요.
근무 그래프 우측 [타임라인] 부분을 드래그하여 근무를 등록할 수 있어요.
근무 그래프를 마우스로 쉽게 등록, 이동시킬 수 있어요. 그래프를 더블 클릭해 근무 시간 수정도 쉽게 가능해요.
또한 일정 추가 버튼(+)을 클릭, 다양한 근무 정책과 휴게, 연차를 등록할 수 있어요.
등록된 근무 앞 뒤로 다른 근무를 등록하거나, 연차도 쉽게 등록할 수 있어요 😊
하단 [변경됨] 버튼 클릭, 변경한 근무 내역을 확인할 수 있어요. 근무 등록을 마쳤다면 [등록하기] 클릭, 승인 메세지를 남긴 뒤 근무 승인을 요청해요.
자동 근무 기록 및 반복 일정 등록
자동 근무 기록은 관리자가 해당 기능을 활성화 해줘야 이용할 수 있어요.
구성원은 [근무 편집] 권한을 부여 받은 구성원만 반복 일정 등록을 이용할 수 있어요.
우측 상단 [설정] → [자동 근무 기록] 활성화를 통해 자동 근무 기록을 활성화 할 수 있어요.
우측 상단 [추가하기] → [반복 일정] 클릭, 한 달 단위의 반복되는 근무를 등록할 수 있어요.
장기 출장이나, 주기적인 원격(재택) 근무 일정 등록시 이용해 보세요!반복 기간 : 최대 한 달 기간으로 반복 일정을 등록할 수 있어요.
반복 요일 : 매주 수요일 외근이 예정되어 있는 등 특정 요일의 반복 일정을 등록하거나 휴일을 제외하는 등 지정이 가능해요.
일정 입력 : 여러 근무 정책을 혼합하여 등록할 수 있어요.
FAQ
자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?
자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?
한 번 활성화 된 자동근무기록은 삭제가 어려워요 🙏🏻. 관리자에게 문의하여 자동 근무 기능을 비활성화 해달라고 요청해주세요!
자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.
자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.
자동 근무 기록은 활성화 한 날 당일부터 자동으로 근무가 기록돼요. 이전 날짜는 반복일정 등록 기능을 통해 근무를 등록해주세요.
반복일정을 등록했는데 한 번에 삭제할 수 없나요?
반복일정을 등록했는데 한 번에 삭제할 수 없나요?
등록된 반복일정을 한 번에 삭제할 수는 없어요 🙏🏻 필요시 근무 그래프를 선택한 뒤 Backspace(Del) 를 사용한 삭제 또는 이미지와 같이 직접 [삭제하기]를 누른 뒤 하단 [등록하기]를 클릭해주세요.
근무를 종료 혹은 등록했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?
근무를 종료 혹은 등록했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?
[타각, 위젯, 실시간 근무 기록]을 '위젯'이라 말하고, 내 근무에서 근무를 직접 입력(등록)을 '근무 스케줄'이라 말할 때, 아래와 같이 동작해요.
실시간 근무 기록 기능을 통해 근무 시작 -> 근무 종료를 진행해 근무가 확정된 뒤, 다시 실시간 근무 기록 기능을 통해 근무 시작 -> 근무 종료를 진행한 경우에는 근무가 그대로 남아있어요.
실시간 근무 기록 기능을 통해 근무 시작 -> 근무 종료를 진행해 근무가 확정된 뒤, 근무 - 내근무에서 근무를 직접 입력(등록) 한 경우, 두 개의 근무 그래프가 그대로 남아있어요.
근무 - 내근무에서 오전 9시~ 18시 근무 등록 후, 19시 ~22시 근무를 추가 등록한 경우, 두 개의 근무 그래프가 그대로 남아있어요.
근무 - 내근무에서 근무를 미리 등록한 상태에서, 실시간 근무 기록 기능을 통해 근무 시작 -> 근무 종료를 진행한 경우, 실시간 근무 기록 기능이 항상 우선시 되기 때문에 실시간 근무 기록 기능을 통해 등록한 근무 기록만 남게돼요.
만약, 실시간 근무 기록 기능을 통해 근무 시작 -> 근무 종료 진행해 근무가 확정된 뒤, 근무 - 내근무에서 근무를 직접 입력(등록) 하고, 다시 실시간 근무 기록 기능을 통해 근무 시작 -> 근무 종료를 한 경우에는 마지막에 실시간 근무 기록 기능을 통해 등록한 근무 그래프가 남게돼요.
만약, 이미 사라진 근무 기록을 복구 하고 싶으신 경우, 근무 - 내근무에서 근무를 등록해주세요
근무를 등록하고 승인이 발생되었는데 발생된 근무 승인 요청을 취소할 수 있나요?
근무를 등록하고 승인이 발생되었는데 발생된 근무 승인 요청을 취소할 수 있나요?
근무 - 내근무에서 근무를 등록하여 승인이 발생된 경우 발생된 승인 요청 문서를 취소할 수 있어요.
근무 - 내근무에서 근무일 옆에 아이콘 클릭하여 승인 요청 화면에서 요청 취소하기를 클릭해주세요.