우리 회사의 연차 정책을 설정할 수 있어요. 한 번의 설정으로 연차 관리의 자동화를 경험해보세요!
해당 설정은 이용 전, [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한이 필요해요.
연차 정책 기본 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] -> [휴가 설정] -> [연차 정책 설정] 클릭
구성원이 연차를 등록 & 취소할 때 관리자가 설정한 결재선에 맞춰 승인이 발생되도록 설정할 수 있어요. 플렉스 승인 설정과 관련된 자세한 사항은 하단 가이드를 클릭해주세요!
플렉스 승인 구조 이해하기
연차 등록 시 승인 설정을 마쳤다면, 등록한 휴가를 취소할 때에도 승인이 발생되게 설정할 수 있어요. 아래 토글 활성 여부에 따라 구성원이 휴가 취소 시 승인 발생 여부를 선택할 수 있어요
연차의 분할 사용 단위를 지정할 수 있어요. 시간 단위로 지정할 경우 1분 단위까지 자유로운 설정이 가능해요.
당겨쓰기 허용 토글을 활성화 할 경우, 구성원은 연차를 지급 받은 것보다 더 초과하여 사용할 수 있어요. 회계일(1월 1일) 15개의 연차를 받은 구성원이 당겨쓰기를 한 경우 내년에 부여 예정인 휴가(15일)에서 당겨쓰기 한 일수 만큼 차감되어 부여돼요.
생성 예정인 월차나 연차는 당겨쓰기가 아닌 미리쓰기로 휴가 등록이 가능해요.
1. 월차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
월차 정책 : 매 월 입사일에 월차 부여
입사일과 월차 정책에 의해 해당 구성원은 매월 10일 연차(월차)가 생성돼요.
10월 18일 보유한 월차가 0개라면 11월 10일 이전 일자에는 휴가를 등록할 수 없고,
월차 생성일자 이후인 10일 이후에 휴가 1일을 등록할 수 있어요.
2. 연차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
연차 정책 : 매년 회계일인 1월 1일 연차 15개 부여
23년 12월 잔여 휴가 0개, 24년 1월 1일 연차 15개 부여 예정인 경우
구성원은 24년 1월 1일 일정부터 휴가를 등록할 수 있어요.
연차 정책 지급 설정
회계일 지급 정책 설정
[회계일] 탭 클릭, 우측 상단 [지급 시작일]을 설정 후, [회계일]을 지정해주세요.
지급 시작일이란? 자동 지급과 소멸, 사용 기록을 시작하는 시점을 의미합니다.
예를 들어, 24년에 플렉스를 도입했고, 24년도의 연차 기록부터 제품에서 노출되길 원한다면
24년 1월 1일로. 19년도에 회사가 설립되었고 설립 시점부터의 휴가 사용 내역을 모두 이관하여 데이터를 보관할 예정이라면 설립일로 지정이 가능해요.
입사자 월차는 매월 개근시 1일 부여로 설정하시는 것을 권장드려요.
매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
입사일에 회계일까지의 월차 선부여 : 총 11개의 월차를 회계일을 기준으로 두 번 나눠 부여할 수 있어요. 예) 입사일 22년 10일 5일 : 총 11개의 월차를 22년 10월 5일 (2개부여), 23년 1월 1일 (9개부여)
입사자 1년 만근 연차는 근무한 기간의 연차 부여로 설정하시는 것을 권장드려요
첫 회계일에 15일 부여 : 중도 입사자를 포함해 매년 회계일에 맞춰 모든 연차를 부여해요.
첫 회계일 근무한 기간 비례로 연차를 부여 : 비례 연차의 계산 결과는 대부분 소수점으로 복잡한 수량이 부여될 수 있어요. 깔끔하게 일단위, 반차 올림으로 소수점을 조정할 수 있어요.
근무한 기간에 비례 연차 부여 계산식 : 15일 × (전년도 재직일수 / 365)
입사일 지급 정책 설정
[입사일] 탭 클릭, 우측 상단 [지급 시작일]을 설정해주세요.
지급 시작일이란? 자동 지급과 소멸, 사용 기록을 시작하는 시점을 의미합니다. 예를 들어, 24년에 플렉스를 도입했고, 24년도의 연차 기록부터 제품에서 노출되길 원한다면 24년 1월 1일로. 19년도에 회사가 설립되었고 설립 시점부터의 휴가 사용 내역을 모두 이관하여 데이터를 보관할 예정이라면 설립일로 지정이 가능해요.
입사자 월차는 매월 개근시 1일 부여로 설정하시는 것을 권장드려요.
매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
입사자 1년 만근 연차는 1년 만근 시 15일 부여로 설정하는 것을 권장드려요.
1년 만근 시 15일 부여 : 구성원의 1년 만근 시점에 15일 부여해요
입사일에 15일 선부여 : 구성원의 입사일부터 15일을 선 지급해요
지급 설정을 마쳤다면 [연차 자동 지급 미리보기] 기능을 통해, 연차가 어떻게 부여될 예정인지 체크해볼 수 있어요. 미리보기 날짜에서 테스트 할 기준 입사일 또한 변경이 가능해요.
연차 정책 추가 지급 설정
법정 연차 외 회사 내규에 따라 구성원에게 연차를 더 지급하고 있는 경우 [연차 추가 지급하기]를 통해 연차를 더 부여할 수 있어요.
회계일 기준으로 연차를 지급하는 경우 근로기준법 제 60조 4항에 따라 3년 이상 재직자에 대한 내부 기준이 필요해요. 회계일 기준으로 연차를 지급하면, 플렉스 시스템상 4번째 회계일부터 +1이 지급되어요.
예를 들어 21년 11월 중도 입사자는 22년도가 첫번째, 23년도가 두번째, 24년도가 세번째 회계일이 되는데요.
→ 24년 1월1일이 도래했을 때 2년 2개월 재직일뿐 3년 만근 재직자는 아니에요.
때문에 ‘3번째 회계일’부터 +1 추가 설정을 한다면, 근로기준법 상 가이드보다 구성원에게
과지급 되는 경우가 발생하여 3년 초과 근속시점인 '4번째 회계일'부터 +1일 가산연차가 발생하도록 설정되어있어요.
만약 구성원에게 3번째 회계일부터 부여하고 싶으시다면 추가 지급 설정에서 적용해주세요.
연차 소멸 정책 설정
연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
기본 설정값은 1년 후 소멸 / 유예기간 없음이에요.
만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요.
물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있어요.
연차의 유예기간을 변경한다면?
연차 지급 설정에서 확인할 수 있는 ‘지급 시작일’로부터 생성된 과거의 연차들을 포함한 ‘모든 연차’의 소멸과 관련된 기록이 재계산됩니다.
자동 연차 촉진은 연차의 소멸기간을 기준으로 발생돼요. 만약 소멸기한 없음으로 설정한다면 자동 연차 촉진이 발생하지 않아요.
법정 소멸일 기반으로 연차 촉진을 자동으로 보내드려요. 연차 촉진 과 관련된 자세한 사항은 우측 가이드를 클릭해 확인해주세요! 연차 촉진 가이드 바로가기
연차 정책 추가
정규직 구성원은 회계일 기준, 계약직 구성원은 입사일 기준으로 연차 정책을 다르게 운영하고 있다면, 연차 정책을 추가해 관리할 수 있어요.
[연차 정책 추가하기]를 클릭해 연차 정책을 추가할 수 있어요.
특정 조직이나 구성원에게는 연차 촉진을 진행하고 있지 않다면 연차 촉진 설정을 off 한 설정을 만들어 구성원에게 적용할 수도 있어요.
단, 스마트 연차촉진의 상세설정(ex. 승인/참조자, 자동요청시점 설정, 리마인드 설정 등)은 연차 정책 별이 아닌 기본 연차 정책의 설정 값 을 따라가요.
이미 A라는 연차 정책을 적용하여 연차가 지급된 구성원 경우 B라는 연차 정책 적용으로 변경하면 마치 입사일 때부터 B 연차 정책을 적용 받은 것으로 연차가 재계산되니 참고해주세요!
(연차 사용 & 조정 데이터는 영향을 미치지 않음)
FAQ
우리 회사는 반차나 시차를 운영중인데 설정할 수 있나요?
우리 회사는 반차나 시차를 운영중인데 설정할 수 있나요?
[설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] 에서 연차 사용 단위를 설정할 수 있어요. 반차만 운영중이라면 [반차] 선택 후, 저장 시차를 운영중이라면 시차 사용 단위를 선택해주세요. 예) 반반차를 운영하고 있다면 시차 2시간으로 설정
연차 당겨쓰기 시 구성원이 인지할 수 있나요?
연차 당겨쓰기 시 구성원이 인지할 수 있나요?
당겨쓰기 허용을 비활성화 할 경우, 구성원이 연차를 당겨쓸 때 아래와 같이 [현재 보유한 시간으로는 선택한 일정으로 등록할 수 없어요.] 라는 알림을 보여드리고 있어요.
그룹 입사일 기준으로 연차가 가산되게 설정할 수 있나요?
그룹 입사일 기준으로 연차가 가산되게 설정할 수 있나요?
연차는 기본적으로 구성원의 ‘입사일’을 기준으로 부여 수량을 계산해요. 단, 우리 회사가 자회사간 이동이 자주 발생한다면? ‘그룹사’ 입사일 설정을 통해 입사일과는 또 다른 연차 부여 기준을 설정할 수 있어요.
새롭게 추가한 연차 정책을 구성원에게 어떻게 적용할 수 있나요?
새롭게 추가한 연차 정책을 구성원에게 어떻게 적용할 수 있나요?
구성원 프로필에서 개별 변경을 하거나 [정보 일괄 변경] 기능을 통해 구성원들의 연차 정책을 한 번에 변경할 수 있어요.
구성원 등록 시 다른 연차 정책을 선택할 수 있나요?
구성원 등록 시 다른 연차 정책을 선택할 수 있나요?
구성원 한 명, 또는 여러명 추가 시 아래와 같이 연차정책을 선택 후 등록 & 초대할 수 있어요
구성원 별 다른 연차 정책 기능으로 임원에게 연차 미부여 또는 연차촉진이 발송되지 않게 할 수 있나요?
구성원 별 다른 연차 정책 기능으로 임원에게 연차 미부여 또는 연차촉진이 발송되지 않게 할 수 있나요?
근로 유형이 [등기 임원]으로 설정된 경우, 연차 지급 필수 대상이 아니기에 [연차 정책]을 [연차 지급 안함]으로 설정할 수 있어요.
단, 근로자 성격을 가지는 [비등기 임원]으로 근로 유형을 설정한 경우 [연차 지급 안함]을 선택할 수 없는데요. 내부 사정상 비등기 임원에게도 연차를 미지급하고자 하신다면, 비등기임원에게 적용한 연차 정책은 지급 시작일을 먼 미래로 두어 연차가 부여되지 않게 설정할 수 있어요.