연차 정책
과거 연차 업로드를 했는데 연차 상세 현황에 반영되지 않아요.
과거 연차 업로드를 했는데 연차 상세 현황에 반영되지 않아요.
연차 상세 현황에서 구성원의 연차 사용 기록이 반영되지 않는다면, 설정-휴가설정-연차 정책-연차 지급 설정-지급 시작일을 확인해주세요. 지급 시작일은 시스템에서 연차 부여 / 사용이 반영되는 날로, 해당 일자 이후의 연차 내역만 표기되어요.
구성원이 퇴직함에 따라 입사일, 회계일 부여에 따른 비교가 필요해요. 어디서 볼 수 있나요?
구성원이 퇴직함에 따라 입사일, 회계일 부여에 따른 비교가 필요해요. 어디서 볼 수 있나요?
먼저 구성원이 퇴직할 경우, 잔여 연차 계산은 회계일/입사일 기준 중 구성원에게 유리한 설정으로 반영해야해요. 각 설정에 따른 부여 연차를 확인하고 싶으시다면, 연차 지급 미리보기에서 구성원의 입사일을 기입해보세요. 각 기준에 따라 연도별/월별 연차 개수를 확인할 수 있어요.
구성원의 연차를 소멸시키지 않고 이월해주고 싶어요.
구성원의 연차를 소멸시키지 않고 이월해주고 싶어요.
플렉스는 근로기준법에 따라 1년 미만 재직자에게 부여되는 연차(=월차)는 입사일 기준 1년이 도래하는 시점에, 1년 이상 재직자의 연차는 부여일로부터 1년이 도래하는 시점에 자동으로 소멸되도록 설정되어있어요.
설정-휴가설정-연차 정책-연차 소멸 설정 에서 구성원의 연차 소멸을 유예하면, 지급 시작일부터 적용되어요. 때문에 올해만 특별히 유예를 하고 싶은 것이라면, 설정을 변경하지 마시고, 수동 조정을 통해 추가지급을 해주시는 방안을 권장드려요.
소멸을 유예할 경우 연차 촉진도 해당 설정을 따르기 때문에, 귀속연도 연차 사용을 촉진함과 동시에 잔여 연차를 이월시켜주고 싶다면, [1년 후 소멸]로 설정한 뒤에 소멸 예정 연차는 수동 조정을 통해 내년에 추가 지급하는 방안을 권장드려요.
1/1 회계일 기준으로 23년 12월 31일 잔여 연차는 자동 소멸되기 때문에, 잔여 연차가 3개라면 23년 1월 1일자로 3개를 추가 지급해주세요.
입사일 기준도 동일하게, 5/14 입사자라면 23년 5월 13일 잔여 연차는 자동 소멸 되기 때문에, 잔여 연차 3개를 23년 5월 14일에 추가 지급해주세요.
해가 바뀌었을 때 중도입사자 포함 전사 구성원의 연차를 만근 연차(15개)만 받는 것처럼 세팅하고 싶어요.
해가 바뀌었을 때 중도입사자 포함 전사 구성원의 연차를 만근 연차(15개)만 받는 것처럼 세팅하고 싶어요.
더 주는 것처럼 보이는 방식
구성원의 경험은 챙겨줄 수 있지만, 1년 만근 입사일에 소멸 예정으로 표기되어 구성원이 혼란스러울 수 있어요. 구성원에게는 입사일 이전에 모두 사용하도록 가이드해주세요.
월차는 회계일 기준으로 나눠서 지급 + 연차는 아래와 같이 '비례 연차' 로 세팅하며 소수점은 '일'단위로 올림 처리해주세요.
위와 같이 23년 8월 22일 입사자 기준 월차가 4개 부여
23년 1월 1일 기준 자동 부여 값이 13개로 표기되어요. (연차 5.42 → 보정으로 6개, 월차는 7개)
이때 자동부여 값 13개를 15개로 만들기 위해 23년 1월 1일 기준 '연차'를 수동으로 +2개 조정하여 15개로 맞춰주시면 되어요.
차감되는 것처럼 보이는 방식
구성원에게 부여했던 연차를 다시 차감하는 형태로 보여지나, 24년도에 자동소멸 예정으로 표기되는 월차가 없기 때문에 상세 현황표를 깔끔하게 확인할 수 있어요.
월차는 동일하게 회계일 기준으로 나눠서 지급하나, 이 중 23년 1월에 지급되는 월차를 마이너스 처리하는 방식이에요.
23년 8월 22일 입사자 기준 월차가 4개 부여
23년 1월 1일 기준 자동 부여 값이 22개로 표기되어요. (연차 15개 + 월차 7개)
이때 자동부여 된 '월차'를 7개를 차감 조정하여 15개로 맞춰주시면 되어요.
연차 상세
연차 상세표에 표시된 소수점 계산식이 궁금해요.
연차 상세표에 표시된 소수점 계산식이 궁금해요.
첫 회계일에 근무한 기간에 비례하여 연차 지급 시 계산식은 아래와 같아요.
첫 회계일에 근무한 기간의 연차 지급 근무일수 /365 *15개23년 7월 24일 입사자라면, 157(23년7월24일~12월31일)/365*15개 → 6.45개
반차 단위 올림 : 6.45 → 6.5개
일 단위 올림 계산식 : 6.45 → 7개
휴가 개요 페이지의 보유 연차와 상세 페이지의 보유 연차가 달라요.
휴가 개요 페이지의 보유 연차와 상세 페이지의 보유 연차가 달라요.
휴가 개요 페이지의 보유 연차는 조회 시점의 보유 연차가 표기되는 반면, 상세 페이지의 잔여 연차는 구성원에게 미래에 반영될 연차까지 함께 표기돼요.
아래 예시처럼 12월 11일 기준 구성원이 보유한 휴가는 현재 5개지만, 연차 상세에서는 12.12, 12.26일 조정 내역을 합산해서 3개로 보여주고 있어요.
연차를 30분, 1시간 단위로만 사용이 가능하도록 설정했는데, 구성원 휴가개요에서 n시간 “1분”으로 표기돼요. 1분이 어떻게 나온 것인가요?
연차를 30분, 1시간 단위로만 사용이 가능하도록 설정했는데, 구성원 휴가개요에서 n시간 “1분”으로 표기돼요. 1분이 어떻게 나온 것인가요?
먼저 플렉스는 구성원이 사용한 휴가 시간을 1일 단위로 환산하여 계산하고 있어요. 만약 일 소정 근무시간이 8시간인 구성원이 5시간 30분을 썼다면,
5시간 30분은 5.5h/8h→0.6875일로 계산되지만, 플렉스 내부 로직상 소수점 3번째 자리에서 반올림 처리가 되어 연차 상세표에는 0.688로 표기되어요. 때문에 0.0005 로 인해 1분 정도의 오차가 생길 수 있어요.
사용 단위가 1분 단위로 설정된 회사의 정확환 휴가 사용 기록을 적용하기 위해 소수점 3번째 자리 반올림 정책을 유지하고 있는데요. 구성원이 실제로 휴가를 사용하는 과정에서 1분 단위는 자연스럽게 상계되니 별도 조정은 해주지 않으셔도 돼요.
구성원이 이전과 동일한 시간의 휴가를 사용했는데 표기되는 숫자가 달라졌어요.
구성원이 이전과 동일한 시간의 휴가를 사용했는데 표기되는 숫자가 달라졌어요.
플렉스는 일 소정 근로시간=1일로 책정하여 휴가에 반영되어요. 구성원의 일 소정 근로시간이 달라졌다면 1일 기준이 달라진 것이기 때문에 표기되는 숫자도 달라져요. 예를 들어 일 평균 근로 시간이 8시간인 구성원이 4시간 휴가를 쓰면 0.5일(4/8)이 차감되지만, 단시간 근로자로 변경되어 6시간으로 소정 근로 시간이 줄었다면 4시간 휴가가 0.67(4/6)일로 차감되어요.
구성원이 부여받은 휴가를 모두 사용했는데, 소멸 예정에 휴가가 남아있어요.
구성원이 부여받은 휴가를 모두 사용했는데, 소멸 예정에 휴가가 남아있어요.
중도입사자가 월차를 부여받기 전에 휴가를 사용한 경우 미래 연차에서 차감되고, 월차는 여전히 남아있어 위의 경우가 발생할 수 있어요. 예를 들어, 월차 선부여로 설정된 경우 5월 3일 입사자는 6월 3일, 7월 3일, 8월 3일 등 매월 3일에 월차가 발생해요. 이때 구성원이 5월 25일에 휴가를 사용한 경우 6월 3일 월차를 부여받기 전이기 때문에 미래에 받을 연차에서 차감되어요. 따라서 구성원이 보유한 6월 3일 월차는 그대로 남아있고, 내년에 받을 연차가 차감되어요.
수동 조정의 월차 조정/ 연차 조정 차이는 무엇인가요?
수동 조정의 월차 조정/ 연차 조정 차이는 무엇인가요?
월차 조정을 할 경우 월차에 반영되고 연차 조정을 할 경우 연차에 반영이 되어요.
구성원이 월차가 없는 경우 월차 차감 조정을 하게되면, 연차로 반영되어요. 때문에 구성원이 현재 보유한 휴가가 월차인지 연차인지를 먼저 확인한 후에 의도한 바에 따라 적용해주세요.
연차 리포트
특정 기간 내 구성원의 연차 발생 개수는 어디서 볼 수 있나요?
특정 기간 내 구성원의 연차 발생 개수는 어디서 볼 수 있나요?
휴가 히스토리 기능을 통해서 휴가의 지급, 차감, 사용,소멸 잔여 내역을 한번에 확인하실 수 있어요!
근태관리 - 휴가관리- 휴가보유현황 - 우측 다운로드 아이콘 클릭 - 휴가 히스토리를 클릭해주세요 :)
연차 리포트가 많은데 각 차이가 무엇인가요?
연차 리포트가 많은데 각 차이가 무엇인가요?
휴가 보유 현황 : 다운로드 시점의 구성원의 잔여 연차 뿐만 아니라 맞춤휴가 보유 현황도 확인할 수 있어요.
휴가 사용 내역 : 구성원이 사용한 휴가의 시작일, 종료일, 항목, 승인 및 취소 현황, 증명자료 제출 여부 등을 확인할 수 있어요.
연차 운영
미사용 연차는 소멸시키지 않고, 따로 보상을 지급하고 있어요. 플렉스에서 어떻게 처리해야 하나요?
미사용 연차는 소멸시키지 않고, 따로 보상을 지급하고 있어요. 플렉스에서 어떻게 처리해야 하나요?
미사용 연차 확인을 위해 연차 리포트를 내려받아 보유 연차를 개수를 확인한 후, 해당 개수만큼 수당으로 지급해주세요. 이때 소멸 정책이 설정되어 있지 않다면 구성원이 중복 혜택 (연차 이월+수당 수령)을 받을 수 있으니, 소멸 정책을 꼭 설정해주세요. 또는 소멸 전 수동 차감 조정을 통해 수당으로 지급했다고 기록을 남길 수도 있어요
n 개 까지의 연차만 이월해주고 그 이상의 연차는 소멸시키고 싶어요. 어떻게 설정해야하나요?
n 개 까지의 연차만 이월해주고 그 이상의 연차는 소멸시키고 싶어요. 어떻게 설정해야하나요?
현재 플렉스는 특정 n개의 연차만 이월, 소멸 시키는 방식은 지원하지 않아요. 때문에 이월 작업은 수동으로 진행해주셔야해요. 예를 들어 구성원이 보유한 7개의 잔여 연차 중 5개까지만 이월하고 그외 연차는 소멸시키는 방식으로 운영하고 있다면, 연차 리포트를 다운받아 5개 이상이 남은 구성원은 엑셀 조정을 통해 5로 맞춘 뒤 → 내년도 연차 부여 일자로 추가 지급을 적용해주세요.