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연차 사용 계획 문서 작성하기
최소 3주 전에 업데이트됨

해당 가이드에서는 연차 사용 계획 요청을 받은 구성원이 PC와 모바일에서 계획 문서를 어떻게 작성할 수 있는지 확인할 수 있어요.

웹에서 연차 촉진 문서 작성하기

  • 연차 또는 월차 촉진 시기에 맞춰 구성원은 메일, 홈피드 할 일, 새로운 알림으로 계획서 작성 요청 알림을 받게돼요.

  • 알림 또는 할 일을 클릭 후, 촉진 수량을 확인합니다. 사용 희망일을 지정하여 [보내기] 클릭, 계획서를 제출해주세요.

    • 연차 사용 희망일은 반차 단위로 계획할 수 없기 때문에 5.7일이 촉진 된 경우 사용 희망일을 6일 지정하여 보내야해요.

    • 연차 사용 희망일과 실제 연차를 소진하는 날짜와 달라도 무방합니다. 다만, 사용 희망일에 flex에 접속(출근)한 경우 노무수령거부 팝업을 만나게 돼요.

이미 연차(월차)를 다 소진했는데, 연차촉진이 진행되었어요!


연차 촉진은 [촉진을 진행했다는 증빙]이 중요해요. 촉진 당시에 촉진 대상 연차 수량이 없었음을 표기하는 문서가 필요하기에 촉진할 수량이 실제로 없어도 증빙을 목적으로 계획서가 발송돼요. 구성원은 받은 계획서를 확인 후 [보내기] 버튼 클릭, 계획서를 제출하면 돼요.


  • [휴가] → [연차 사용 계획] 탭에서 내가 작성한 촉진 계획문서를 조회할 수 있어요.

  • 승인이 설정되어있을 경우, 촉진 계획 문서 제출 후 [승인 진행중]으로 표기될 수 있어요.

  • 승인이 완료되면 [승인 완료]로 상태가 변경, 제출한 연차 사용 계획서가 그대로 확정돼요.

  • 승인자가 계획 문서를 반려한 경우, 새로운 알림 및 이메일로 반려 여부 알림을 확인할 수 있어요.

  • [휴가] → [연차 사용 계획] 탭에서 [문서보기] 클릭

  • 하단 [재작성하기]를 클릭해, 기한(10일까지) 내 계획 문서를 다시 작성 후, 승인을 요청해주세요.

  • 연차 사용 희망일에 플렉스에 로그인 한 경우, PC와 이메일로 아래와 같은 팝업이 확인돼요. 사용 희망일자와 실제 사용일이 다르다면 [네, 확인했어요]를 클릭해 노무 수령 거부에 동의 해주세요.

모바일 연차 촉진 문서 작성하기

  • 플렉스 앱, [해야할 일]에서 연차 사용 계획 작성 요청 클릭

  • 연차 잔여 수량 확인 후 우측 [선택] 버튼 클릭, 사용 희망일 선택 후 [적용하기]를 클릭해 계획서를 제출해주세요.

  • 제출한 계획 문서의 승인 상태를 확인할 수 있어요.

  • 문서가 반려된 경우, 기한 내에 계획서를 다시 작성 후 승인을 요청할 수 있어요

  • 플렉스 앱 [더보기] → [휴가] 에서 계획서 이모지 클릭, 제출한 계획 문서를 조회 할 수 있어요.

  • 연차 사용 희망일에 플렉스 앱에 접속한 경우, 노무 수령 거부를 확인할 수 있어요. 사용 희망일자와 실제 사용일이 다르다면 [네, 확인했어요]를 클릭해 노무 수령 거부에 동의 해주세요.


FAQ

연차 사용 희망일로 등록한 연차는 자동으로 휴가가 등록되나요?

자동으로 휴가가 등록되지 않아요. 문서를 통해 사용 희망일로 등록함과는 별개로 휴가를 직접 등록해야 해요.

촉진된 연차의 수량과 현재 보유하고 있는 연차의 수량이 달라요!

제품에서 지원하는 연차 및 월차의 촉진은, 법적 소멸일에 맞게 촉진 가능한 수량을 촉진하고 있어요.

특히 대상자가 중도 입사자라면 보유하고 있는 연차가 촉진된 수량보다 많을 수 있는데요, 이는 촉진이 각각 기준에 맞게 촉진 가능한 수량이 정해져 있기 때문입니다.

  • 월차 1차 촉진 : 구성원의 1년 만근 시점까지 받게되는 중도입사자 연차 11개 중 9개가 촉진 대상.

  • 월차 2차 촉진 : 중도입사자 연차 11개 중 1차 촉진에서 촉진한 9개를 제외한 나머지 2개가 촉진 대상

  • 연차 촉진 : 입사일 또는 회계일 등 회사 기준에 맞춰 받게 되는 1년 만근 연차가 촉진 대상

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