연차 촉진을 진행하기 전 flex의 스마트 연차 촉진이 활성화 되어있어야 해요.
해당 가이드를 참고해 연차 촉진 설정을 점검해보세요!
연차 및 월차 소멸 설정 확인하기
좌측 메뉴 하단 [설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] 클릭, 연월차 소멸 설정이 되어있고 스마트 연차 촉진이 활성화 되어있는지 확인해주세요.
연월차 소멸이 1년 후 소멸로 설정되어있다면 회계일(1월 1일) 에 연차를 지급하는 경우 7월 1일 자동으로 구성원에게 연차 촉진 계획 문서가 발송돼요.
24년 4월 11일 입사한 구성원 경우 25년 4월 11일 미사용한 월차가 소멸돼요. 이에 1월 11일 (소멸되기 3개월 전)에 월차 1차 촉진 발생. 3월 11일(소멸되기 1개월 전)에 월차 2차 촉진이 발생돼요.
우리 회사는 연차 월차에 소멸 유예기간을 설정했는데, 언제 촉진이 진행되나요?
연차촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 진행돼요. 즉 실제 소멸은 회사가 설정한 연월차 소멸 유예기간에 맞게 따라가지만 연차 촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 7월 1일에 맞춰 진행됩니다.
때문에 구성원에게는 실제 소멸은 유예기간에 따라 언제 소멸이 되지만 촉진은 법정 연차 소멸일자에 맞춰 촉진이 진행되니 시기에 맞춰 촉진 계획문서를 작성해달라는 사전 안내가 필요할 수 있어요.
스마트 연차촉진 설정 확인하기
좌측 메뉴 하단 [설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] 클릭, 하단 [연차 촉진 설정] 버튼을 클릭해주세요.
승인 · 참조자 선택 : 구성원이 연차 계획서를 작성한 후 누구에게 승인요청 또는 알림을 발생시킬 것인지 대상자를 설정할 수 있어요. (플렉스 승인 구조 가이드 바로가기)
설정한 기간에 따라서 연차, 월차 1차 촉진, 월차 2차 촉진 계획서 작성요청이 구성원에게 전달되어요.
연차 사용 계획 재촉하기 : 연차사용계획 작성을 재촉하는 알림을 보낼 수 있어요.
사용 일정 리마인드 보내기 : 연차 사용 계획일 이전에 알림을 보낼 수 있어요.
연차 정책을 2개 이상 운영하고 있는 경우, 연차 촉진 설정은 정책별로 동작하지 않고 모든 정책에 일괄 적용돼요. 각 정책 별로 연차 촉진의 승인, 자동 요청 시점 설정, 리마인드 설정을 별도로 설정할 수 없어요.
