2026년 연차 촉진 시기를 대비하여 관리자분들이 사전에 확인하고 검토해야 할 설정과 체크리스트를 준비했어요. 플렉스 '스마트 연차 촉진'으로 더욱 편리하게 준비해 보세요. 연차 촉진 진행 시 ⚠️ 유의사항도 함께 정리해 두었으니 본격적인 시작 전에 꼭 확인해 주세요!
연차 촉진 이란?
연차촉진은 미사용 연차를 줄이고 구성원이 실제로 휴가를 사용하도록 유도하기 위한 절차입니다. 단순히 "연차를 사용하세요"라고 공지하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있으며, 법정 연차촉진으로 인정받으려면 정해진 시점과 방식에 맞춰 진행해야 합니다.
회계일 기준 적법한 연차 촉진 절차 및 시기
단계 | 시점 | 할 일 |
연차 1차 촉진 | 휴가 소멸일 6개월 전 기준 10일 이내 | 미사용 연차일 수를 알려주고, 근로자가 사용시기를 정해 계획서를 제출할 수 있도록 촉구 |
연차 2차 지정 | 휴가 소멸일 2개월 전까지 | 근로자가 사용시기를 정하지 않은 경우, 사용자가 사용 시기를 정해 통보 |
2026 연차 촉진 진행 일정 (회계일 기준 예시)
회계일 기준 예시 (표)
항목 | 날짜 | 기준 |
회계일 | 1월1일 | - |
연차 사용기간 | 2026-01-01 ~ 2026-12-31 | 지급일 + 1년 |
연차 소멸일 | 2027-01-01 | 1년 후 소멸 |
1차 촉진일 | 2026-07월-01일 기준 10일 이내 | 소멸 6개월 전 |
1차 지정 기한 (근로자) | 2026-07월-10 ~ 2026-07-20 | 발송일 포함 10일 이내 |
2차 지정 기한 (사용자) | 2026-10월-31일까지 | 소멸 2개월 전 |
입사일 기준 예시 (표)
항목 | 날짜 | 기준 |
입사일 | 2024-04-01 | - |
연차 사용기간 | 2026-04-01 ~ 2027-03-31 | 지급일 + 1년 |
연차 소멸일 | 2027-03-31 | 1년 후 소멸 |
1차 촉진일 | 2026-10-01 기준 10일 이내 | 소멸 6개월 전 |
1차 지정 기한 (근로자) | 2026-10-10 ~ 2026-10-20 | 발송일 포함 10일 이내 |
2차 지정 기한 (사용자) | 2027년-01월-31일까지 | 소멸 2개월 전 |
월차 촉진이란?
1년 미만 근로자에게 매월 개근 시 발생하는 연차를 실무상 월차라고 부릅니다. 월차는 1년 이상 근로자 연차와 법정 촉진 기준이 달라요. 월차는 기본적으로 입사일로부터 1년간 미사용한 월차 중심으로 월차 촉진이 진행됩니다. 따라서 회계연도 기준 연차를 운영하는 회사라도 월차 촉진은 입사일 기준 일정을 함께 봐야해요. (참고: 근로기준법 제61조 연차 유급휴가의 사용 촉진)
단계 | 시점 | 할 일 |
월차 1차 촉진 | 최초 1년 근로기간 종료 3개월 전 기준 10일 이내 | 총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차에서 미사용 월차일 수를 알려주고, 근로자가 사용시기 정해 계획서를 제출할 수 있도록 촉구 |
월차 2차 지정 | 최초 1년 근로기간 종료 1개월 전 기준 5일 이내 | 총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차에서 미사용 월차일 수를 알려주고, 근로자가 사용시기 정해 계획서를 제출할 수 있도록 촉구 |
월차 촉진 예시 (표)
항목 | 날짜 | 기준 |
입사일 | 2026-04-01 | - |
월차 사용기간 | 2026-04-01 ~ 2027-03-31 | 입사일 + 1년 |
월차 소멸일 | 2027-01-01 | 입사일 + 1년 |
월차 1차 촉진일 | 2027-01-01 기준 10일 이내 | 법정 소멸일 3개월 전 (1~9번째 월차 잔여분) |
1차 지정 기한 (근로자) | 2027-01-10 ~ 2027-01-20 | 발송일 포함 10일 이내 |
월차 2차 촉진일 | 2027-03-01 | 법정 소멸일 1개월 전 (10~11번째 월차 잔여분) |
2차 지정 기한 (근로자) | 2027-03-10 ~ 2027-3-20 | 발송일 포함 10일 이내 |
flex 스마트 연차 촉진 기능
flex의 스마트 연차 촉진 기능을 통해 발송을 자동화하고 매 월 1회 [근태관리] 하위메뉴 - [휴가관리] - [연차 촉진] 탭에서 구성원의 작성여부를 확인한 뒤 관리자 작성 필요로 상태가 변경된 문서만 구성원 대신 작성 후, 통보하는 형태로 편히 관리할 수 있어요.
📌 연차 촉진은 서면으로 진행해야한다고 알고 있는데, 스마트 연차 촉진 기능이 법적 효력 근거가 있나요?
기존의‘종이로 된 문서’외에 전자문서로서 연차유급휴가사용촉진이 가능하기 위해서는 회사가 전자결재체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무의 기안, 결제, 시행과정이 이루어져 근로자 개인별로 명확하게 촉구 또는 통보되는 경우 인정됨(근로개선정책과-5353, 2011.12.19.)
연차 촉진 설정 확인하기
연차 촉진을 진행한다면 연차 소멸 정책을 올바르게 설정해야 해요. 연차 소멸 정책부터 연차 촉진까지 상세히 안내해 드릴게요. 딱 한 번의 설정으로 편리한 연차 촉진 자동화를 경험해 보세요!
연차 소멸 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] - [연차 설정] - [연차 정책] 설정 - [자동 소멸 설정] 클릭
연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
기본 설정값은 1년 후 소멸 / 유예기간 없음이에요.
만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요.
물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있으나 이 경우 스마트 연차 촉진 기능을 이용할 수 없어요.
월차 소멸일을 '입사일로부터 1년 후 첫 회계일'로 맞추는 설정을 사용하면, 월차의 소멸일이 입사 1년 시점 이후 처음 도래하는 회계일로 조정됩니다.
다만, 해당 설정으로 월차 소멸을 회계일로 맞추더라도 실제 소멸 시점만 뒤로 미룰 뿐, 월차 촉진은 법정 소멸일을 기준으로 진행되어요.
'입사일로부터 1년 후 첫 회계일' 설정의 월차 촉진 예시 (표)
항목 | 날짜 | 기준 |
입사일 | 2026-04-01 |
|
월차 사용기간 | 2026-04-01 ~ 2027-03-31 | 입사일 + 1년 |
월차 1차 촉진일 | 2027-01-01 기준 10일 이내 | 법정 소멸일 3개월 전 (1~9번째 월차 잔여분) |
월차 2차 촉진일 | 2027-03-01 | 법정 소멸일 1개월 전 (10~11번째 월차 잔여분) |
실제 소멸일 | 2028-01-01 (*회계일 1/1 가정) | 법정일(27.4.1) 이후 첫 회계일 |
연차 촉진 설정
[스마트 연차 촉진] 활성화 후, [요청 시점 변경] 탭을 클릭해 연차 촉진 설정 화면으로 이동해주세요.
[연차/월차 자동 촉진 설정 안내]
촉진 시점 설정: 연차 및 월차의 1·2차 자동 촉진 시점을 설정할 수 있습니다.
기본 설정: 노동부 가이드에 맞춰 휴가 소멸 6개월 전, 3개월 전, 1개월 전으로 기본 지정되어 있습니다. (제공되는 옵션 내에서만 선택 가능하며, 임의 날짜로 커스텀은 불가합니다.)
💡 촉진 문서 자동 발송일 예시 (※ 휴가 소멸 기준일이 12월 31일인 경우)
소멸 6개월 전: 26년 7월 1일 발송
소멸 6개월 전 + 5일: 26년 7월 5일 발송
소멸 6개월 전 + 10일: 26년 7월 10일 발송
연차 촉진 계획 문서 발송 전/후 체크리스트
스마트 연차 촉진 기능 활성화, 회계일 기준 연차 지급, 촉진 시점 설정이 모두 완료된 경우 26년 7월 1일~10일 사이에 연차 촉진 계획 문서가 자동 발송됩니다.
☝🏻 위 체크리스트 항목이 모두 'Yes'라면, 26년도 연차 촉진 절차가 성공적으로 마무리된 것입니다! 올 한 해 동안 구성원들이 남은 연차를 모두 소진할 수 있도록 지속적인 안내를 부탁드립니다. 😊
💡 노무수령 거부 및 연차 촉진 내역 다운로드 방법은 아래 가이드를 클릭해 확인해 주세요.
연차 촉진 참고 가이드 자료
연차 촉진 관련 참고 자료는 아래 PDF 파일로 다운로드 받아 확인해주세요 :)