연차 촉진이 진행되고, 계획된 사용일자에 구성원이 flex에 로그인 한 경우 노무 수령 거부는 어떻게 진행되는지 이후 관리는 어떻게 할 수 있는지 확인해보세요!
연차 촉진 진행 및 관리자의 연차 촉진 통보 방법이 궁금하다면 아래 가이드를 참고해주세요!
🔐 관련 권한 : 연차 정책 및 촉진 관리
연차 촉진 관리하기
연차 사용 희망일날 구성원이 플렉스에 접속하면(모바일도 동일) 아래와 같은 팝업 메세지를 만나게 돼요. 또한, 사용 희망일 날에 맞춰 구성원에게 메일로 메세지가 발송돼요.
노무 수령 거부 팝업이 실제 효력이 있나요?
행정해석(회시번호 : 근로기준과-351, 회시일자 : 2010-03-22)에서는 "컴퓨터를 켜면 ‘노무수령 거부의사 통지’ 화면이 나타나도록 하여 해당 근로자가 사용자의 노무수령 거부의사를 인지할 수 있는 정도" 라면 적법한 노무수령이라고 보고 있습니다.
구성원이 flex 웹이나 앱으로 연차 휴가일에 접속 시 노무수령 거부의사 통지 화면이 나타나며, 실제 구성원이 [네, 확인했어요] 라는 버튼을 언제 클릭했는지 데이터로 확인이 가능해요.
구성원이 작성한 촉진 문서는 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴가 관리] → [연차 촉진 탭] → [문서 보기] 클릭하여 구성원 또는 관리자가 작성한 문서를 확인할 수 있어요.
[문서보기] 클릭, 구성원이 언제 계획서를 작성했는지, 누가 언제 승인했는지 확인할 수 있어요.
관리자가 문서를 통보한 경우, [관리자 이름]님이 [구성원 이름]의 연차 사용 계획을 작성했다고 확인돼요.
[근태관리] → [휴가 관리] → [연차 촉진 탭] 우측 상단 다운로드 버튼을 클릭해 연차 촉진 내역을 다운로드 받을 수 있어요.
다운로드 받은 엑셀파일에서는 조회기간 내 구성원별 촉진 타입, 촉진 일수, 촉진 상태 등을 세부적으로 확인할 수 있어요. 작성자 열에서 [구성원]은 구성원이 촉진시기에 맞게 계획문서를 잘 제출 한 것이고 [관리자]로 되어있는 경우 구성원이 제출 시기를 놓쳐 관리자가 작성했다는 것을 알 수 있어요.
FAQ
연차 사용 계획서를 다운로드(PDF) 받을 수 있나요?
연차 사용 계획서를 다운로드(PDF) 받을 수 있나요?
출력 기능은 별도로 지원하고 있지 않아요. 단, 문서 형태로 계속 저장되고 있고 캡쳐 등을 통해 이미지화 하여 출력하여 보관 및 확인할 수 있어요.
노무수령거부 팝업을 구성원이 만났을 때 [네, 확인했어요]를 언제 클릭했는지 확인할 수 있나요?
노무수령거부 팝업을 구성원이 만났을 때 [네, 확인했어요]를 언제 클릭했는지 확인할 수 있나요?
네, 가능해요. 문의하기를 통해 요청해주세요!
구성원별 연차 사용 희망일자를 확인, 다운로드 받고 싶어요.
구성원별 연차 사용 희망일자를 확인, 다운로드 받고 싶어요.
해당 사항은 플렉스 실시간 문의하기를 통해 남겨주세요!
연차 촉진을 취소할 수 있나요?
연차 촉진을 취소할 수 있나요?
네, 취소할 수 있습니다.
[근태 관리] - [휴가 관리] - [연차 촉진] 에서 취소할 구성원을 선택하여 촉진을 취소할 수 있습니다.
취소한 연차 촉진을 다시 취소할 수 없으니(취소 상태 복원) 취소가 필요한 구성원을 확인하고 필요시에만 연차 촉진 취소를 진행해주세요.
구성원이 사용 계획서를 작성하기 전이라면 취소 후 문서 진입이 불가능합니다.
구성원이 사용 계획서를 작성하였다면, 취소 후 문서를 조회할 수 있지만, 취소됨 상태로 보여집니다.
취소 시 참고해주세요:)
연차 촉진 취소 시에 구성원에게 알림이 발생하나요?
연차 촉진 취소 시에 구성원에게 알림이 발생하나요?
아니요, 별도의 알림은 발생하지 않습니다.
[근태 관리 - 휴가 관리 - 연차 촉진] 에 들어가면 직원들의 연차 사용 계획을 볼 수 있는데, 특정 구성원만 연차 촉진 내역이 두 개로 확인됩니다. 이건 왜 이런 걸까요?
[근태 관리 - 휴가 관리 - 연차 촉진] 에 들어가면 직원들의 연차 사용 계획을 볼 수 있는데, 특정 구성원만 연차 촉진 내역이 두 개로 확인됩니다. 이건 왜 이런 걸까요?
자동으로 시스템에서 연차 촉진 계획 문서 발송이 아닌 관리자가 직접 [연차 사용 계획 요청]을 진행 한 경우 사용 계획 문서에서 내역이 2개로 나뉘어질 수 있어요. 즉 요청건 별로 생성되어서 내역이 나뉘게 되는데요. 내역을 지우고 싶다면 1건은 촉진 취소를 진행해주세요. 촉진 취소 진행시에는 수동으로 발송하신 내역을 취소하는 것을 권장드려요.
노무수령 거부 안내 메세지를 수정하고 싶습니다.
노무수령 거부 안내 메세지를 수정하고 싶습니다.
현재 제품 내에서 직접 문구를 변경하는 기능은 지원하지 않습니다. 다만, 변경이 필요하신 경우 '문의하기'를 통해 요청해 주시면 귀사의 조직 상황에 맞춰 연차 촉진 안내 화면의 문구를 조정해 드립니다.
노무 수령 거부 안내 구분선 문구와 안내 항목의 제목·설명을 한국어, 영어, 일본어 각각 다르게 설정할 수 있어요. 필요한 경우 구분선 안내 문구만 숨기고, 아래 안내 항목은 그대로 표시할 수도 있습니다.
🚨 문구를 변경하기 전에 반드시 확인해주세요 : 법적 효력에 관한 안내
이 화면의 노무 수령 거부 안내는 계획된 연차 사용일에 자발적으로 수행한 근무가 근무로 인정되지 않을 수 있다는 점을 구성원에게 고지하는 역할을 해요. 적법한 연차 촉진을 위해서는 노무 수령 거부 의사가 명확히 표시되어야 하니 (근로기준과-351) 변경 여부와 문구 내용은 고객사에서 자체 법무 검토를 거쳐 결정해주세요.
원본 안내 이미지
문구 커스텀 예시 이미지
