메인 콘텐츠로 건너뛰기
모든 콜렉션관리자용 가이드휴가휴가 관리
연차 촉진 진행 현황 조회 및 사용 계획 통보하기
연차 촉진 진행 현황 조회 및 사용 계획 통보하기
최소 한 달 전에 업데이트됨

flex 스마트 연차 촉진을 통해 촉진을 진행했을 경우, 연차 촉진이 어떻게 진행되는지 확인할 수 있어요.

촉진 진행 및 사용 계획 통보 전 아래 가이드를 먼저 확인해보세요!

연차 촉진 진행 현황 조회

촉진 대상 연차는 촉진 귀속 연차에 한해서 진행돼요. 또한, 연차촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 진행되며, 실제 연차소멸일은 회사의 소멸 유예 정책에 따라 법정 연차소멸일과 다를 수 있어요.

법정 연차소멸일이 지나면 연차 사용 계획서를 작성할 수 없어요.

* 예시 사진과 설명은 회계일 (1월 1일) 기준으로 연차를 부여하는 회사를 기준으로 서술되어있어요.

  • 연차 촉진 현황 조회를 위해 좌측 [근태관리] → [휴가관리] → [연차 촉진] 을 클릭해주세요.
    연차 촉진 탭에서는 구성원에게 발송된 촉진 계획 문서 현황을 확인할 수 있어요.

  • 연차 정보

    • 월차 1차 : 총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차

    • 월차 2차 : 총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차

    • 연차 : 입사일 / 회계일 부여 설정에 맞춰 자동 부여된 연차

  • 7월 1일 연차 촉진 계획문서가 구성원에게 발송되면, [작성 요청 완료] 상태로 문서 리스트가 업데이트 되고 구성원은 10일 이내 사용 계획서를 작성 후 제출 해야해요.

  • 구성원이 기한 내 계획서를 제출하지 못했다면, 자동으로 문서 상태가 [관리자 작성 필요]로 변경되며 우측 [작성하기] 버튼이 활성화 돼요. 관리자는 7월 10일 부터 10월 31일 (약 114일) 사용 시기를 지정하여 통보해야해요.

    만약, 이 기간 내에 사용 시기를 지정하여 통보하지 않을 경우 연차 촉진이 진행되지 않은 것이며, 문서 상태는 [작성불가]로 변경돼요.

  • 연차 촉진 계획 문서 승인을 설정한 경우, 구성원이 계획서 작성 후 바로 확정되지 않고 계획서 승인 요청이 발생돼요.

    • [반려] : 구성원이 계획 문서 작성 후, 승인자가 반려한 문서에요. 반려된 문서를 구성원이 기한 내 재작성하지 않으면 이후 관리자 작성 필요로 문서 상태가 변경되어, 관리자가 계획 문서를 작성 후 통보해야해요.

    • [승인 진행중]은 승인자가 승인을 진행하지 않은 문서에요. [문서 보기] 클릭, 승인자를 확인하여 승인이 기한 내 완료될 수 있게 해주세요.

    • [작성 요청 완료] : 구성원에게 촉진 계획 문서 발송, 작성이나 승인 요청이 발생되지 않은 문서에요. 구성원이 기한 내 계획서를 제출할 수 있게 가이드 해주세요.

    • [작성 완료] : 구성원이 계획서 제출 시기에 맞춰 계획서를 제출했거나 제출한 계획서가 승인이 완료된 문서에요. [문서 보기] 클릭, 구성원이 제출한 문서를 확인할 수 있어요.

연차 사용 계획 통보

구성원 작성 기간이 끝나면, 계획서를 제출하지 못한 구성원을 대상으로 연차가 소멸되기 2개월 전, 10월 31일까지 관리자가 계획서를 작성해 통보해야해요.

이를 [관리자 작성 기간] 이라고 하는데요. 관리자 작성 기간에 진행해야하는 check list 와 내용을 한 번에 확인해보세요!

  • 휴가관리 - 연차 촉진 탭에서는 촉진 계획 문서의 현황(상태)를 조회할 수 있어요.
    구성원이 계획 문서를 기한 내 제출을 하지 못한 경우 [관리자 작성 필요] 로 문서 상태가 변경돼요.

  • 구성원의 잔여 연차 수량을 확인 후, 계획을 작성하여 통보해주세요.

  • 연차 사용 희망일은 반차 단위로 계획할 수 없기 때문에 5.7일이 촉진 된 경우 사용 희망일을 6일 지정하여 보내야해요.

  • 연차 사용 희망일과 실제 연차를 소진하는 날짜와 달라도 무방합니다. 다만, 사용 희망일에 구성원이 flex에 접속(출근)한 경우 노무수령거부 팝업을 만나게 돼요.

  • 우측 상단 [승인자]는 연차 촉진 승인 설정에서 설정한 대상자에요. 승인자를 변경하고자 한다면 설정을 변경주세요! 연차 및 월차 소멸 설정 확인하기 가이드 바로가기

  • 승인 설정이 되어있다면 승인자의 승인이 최종적으로 완료되어야 통보한 계획 문서 상태도 [작성 완료]로 변경돼요.

  • 촉진이 진행된 날에 잔여 연차 수량이 0일이라면 [보내기]를 클릭해 사용 계획 통보를 확정해주세요.

  • 관리자가 문서를 통보한 경우, [관리자 이름]님이 [구성원 이름]의 연차 사용 계획을 작성했다고 확인돼요.

연차 촉진 수동 진행

스마트 연차 촉진 기능을 OFF 하고, 관리자분이 수동으로 구성원에게 촉진 계획문서를 작성해달라고 요청할 수 있어요!

연차 촉진 계획 문서는 회수 및 삭제가 불가해요.

연차 사용 계획 요청 전 반드시 이 내용을 유의해주세요.

  • 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴가관리] → [연차 촉진] 탭 우측 상단 [연차 사용 계획 요청] 버튼 클릭

  • 촉진 유형, 요청 대상을 선택해주세요.

    • 촉진 유형 : 월차 1차, 월차 2차, 연차 3가지 타입을 선택할 수 있어요.

    • 요청 대상 : 구성원 또는 조직을 선택할 수 있어요.

    • 작성 기한 설정 : 요청 시점을 기준으로 10일의 작성 기한이 설정돼요.


FAQ

월차 2차 촉진 시기에 잔여 휴가가 7개가 남았는데, 실제 촉진 수량은 2개로 확인됩니다.

월차 촉진은 연차와 달리, 구성원 별 잔여 월차 수량을 보지 않고, 소멸되기 3개월 시점에 받았을 총 월차 개수 9개, 1개월 시점에 받았을 총 월차 개수 2개를 촉진하고 있어요.

연차 촉진 사용 계획서 메일 알림을 구성원이 받지 못했다고 합니다.

[내설정] → [알림설정] 내 근무 / 휴가 이메일 알림이 꺼져있지 않은지 확인해주세요

연차 사용 계획서를 제출한 날에 자동으로 연차가 등록되나요?

구성원 또는 관리자가 작성한 희망일에 연차가 자동으로 등록되지 않아요. 플렉스 스마트 연차 촉진은 구성원이 실제 촉진 문서상 연차를 사용할 날짜를 지정하여 문서화 하고, 회사에 통보하여 촉진을 진행했다는 증빙서류로 남도록 지원하고 있는 기능이에요.

사용 희망일자에 연차를 사용하지 않고 근무를 했다면, 연차를 실제 등록하여 잔여를 남기지 않는 방향으로 가이드해주셔야 해요.

촉진 전에 구성원이 퇴사를 한 경우 어떻게 하나요?

촉진을 진행해야 할 시점 이전에 퇴사하시는 거라, 회사에서 판단하셔서 잔여 연차 정산 진행 여부를 판단해주세요.

관리자가 계획 문서를 작성해 통보할 때에도 승인이 발생되나요?

네, 관리자가 통보할 때에도 승인이 발생돼요. 만약 연차 촉진 계획 문서 승인 설정을 1차 조직장의 승인을 받도록 설정한 경우, 구성원의 1차 조직장에게 승인이 발생돼요. 관리자가 통보해야하는 기간 내에 승인 미진행 또는 최종적으로 반려된 경우 정상적으로 연차 촉진이 진행되었다고 판단하지 않으니 승인이 기한내에 잘 진행될 수 있도록 주의해주세요.

관리자가 통보한 계획 문서 수정이 필요해요. 가능하나요?

만약, 승인이 설정되어있고 승인자가 승인을 진행하지 않았다면 승인자가 문서를 [반려] 하면 수정할 수 있어요! 반려를 진행했다고 하시면 [연차촉진] 탭 → [문서보기] 클릭 → [재작성하기]를 클릭해주시면 됩니다. 승인이 설정되어있지 않다면 해당 계획서는 수정할 수 없어요.

연차 사용 계획서를 다운로드(PDF) 받을 수 있나요?

출력 기능은 별도로 지원하고 있지 않아요. 단, 문서 형태로 계속 저장되고 있고 캡쳐 등을 통해 이미지화 하여 출력하여 보관 및 확인할 수 있어요.

노무수령거부 팝업을 구성원이 만났을 때 [네, 확인했어요]를 언제 클릭했는지 확인할 수 있나요?

네, 가능해요. 문의하기를 통해 요청해주세요!

구성원별 연차 사용 희망일자를 확인, 다운로드 받고 싶어요.

[문서보기] 클릭, 구성원별 연차 사용 희망일자를 확인할 수 있어요. 별도의 파일이 필요한 경우 플렉스 우측 하단 ? 클릭, 문의하기를 통해 요청해주세요!

답변이 도움되었나요?