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연결 설정(슬랙, 구글 캘린더 연동)
연결 설정(슬랙, 구글 캘린더 연동)
최소 한 달 전에 업데이트됨

슬랙, 구글 캘린더 연동 방법에 대해 안내하고 있어요.

각가 [슬랙 연동 관리], [구글 캘린더 연동관리] 권한이 필요해요.

슬랙 연동

구성원이 휴가 등록시, 특정 채널로 공유되게 설정할 수 있어요.

  • 좌측 메뉴 하단 [설정] → [연결 설정] → [Slack 연결하기]를 클릭해주세요.

  • 구성원 휴가 일정 -> 채널에 공유 [연동하기]를 진행해주세요.

  • 워크스페이스 연동 완료 후, 구성원이 휴가를 등록하면 공유될 채널을 선택해주세요.

  • [공유 채널 선택]까지 마쳤다면, 앞으로 구성원이 휴가 등록시 연동한 특정 채널로 일정이 공유돼요.

    • 연동한 채널에는 휴가를 사용한 구성원과 어떠한 휴가를 사용하더라도 구성원 전체에게 공개하기 민감한 경우가 있어 ‘휴가’로 일괄 표기해요.

    • 구성원 휴가 일정 -> 채널에 공유 연동 이후 승인까지 완료된 확정된 일정만 채널에 공유돼요.

슬랙 플렉스봇 연동

플레스 봇 연동을 진행한 경우, 구성원은 슬랙으로 출퇴근 리마인드 알림 및 워크플로우 승인 요청 알림을 받을 수 있어요!

  • 워크스페이스 연결 후, 슬랙 플렉스봇 연동 우측 [구성원 계정 연결] 버튼을 클릭해주세요.

  • flexSlack 워크스페이스의 정보가 일치하는 구성원 확인 후 하단 계정 연결하기를 클릭해주세요. flex와 워크스페이스의 정보가 일치하지 않는 경우 구성원의 이메일 내역이 빨갛게 표시 돼요.

  • 연결이 정상적으로 진행되면, [연결 완료]에 구성원이 확인돼요.

  • 구성원 개개인이 [내설정] → [알림 설정] 클릭

  • 슬랙으로 출퇴근 알림근무, 휴가, 워크플로우 승인 알림을 우측 이미지와 같이 받을 수 있어요. 단, 근무지 제한 (gps, ip) 설정이 되어있는 경우 슬랙을 통한 출퇴근이 제한돼요.

  • 또한, 채용 담당자는 지원자 접수 알림을, 평가자는 평가요청, 서류 평가 요청, 인터뷰 평가 배정 알림을 슬랙을 통해 받아볼 수 있어요.

구글 캘린더 연동

회사에서 구글 캘린더를 사용 중이라면 구글 그룹 캘린더 연동을 통해 구성원이 등록한 맞춤 근무, 휴가를 연동된 구글 캘린더에서 확인이 가능해요.

구글 캘린더에는 승인까지 완료된 확정된 일정의 근무와 휴가 일정을 보여드리고 있어요.

  • [연결 설정][Google 캘린더 연동] 클릭, 근무 캘린더 우측 [연결하기]를 클릭, 로그인되어있는 구글 계정으로 자동 연동이 돼요.

  • 좌측 상단 연결된 계정 확인 후, 근무 및 휴가 일정을 등록할 캘린더를 선택하거나 [새 캘린더 만들기]를 통해 추가해주세요.

  • 연동 시점 이후로 등록하는 휴가 및 근무 일정이 등록돼요.

외근, 출장, 재택 근무와 같은 근무 정책은 캘린더에 등록되나, 기본 근무 일정은 캘린더에 등록되지 않아요.

전일 휴가는 캘린더 상단에 표기되나, 반차 및 시간차는 특정 시간대에 휴가를 사용한 것이기에 종일 휴가로 표현되지 않아요.

휴가 및 근무 일정 모두 구성원이 일정 등록 후, 승인까지 완료돼야 캘린더에 연동돼요.

  • 채용 캘린더도 동일하게 캘린더를 선택하거나, 캘린더 추가를 통해 후보자 인터뷰 일정이 등록될 캘린더를 선택해주세요.

  • 채용 캘린더 연동 이전에 생성(확정)된 인터뷰 일정은 연동되지 않아요.


FAQ

구성원이 근무를 등록하거나 시작하면 슬랙 채널에 연동 또는 알림을 받을 수 있나요?

현재는 휴가 등록 시에만 슬랙 채널에 공유돼요.

구글 캘린더 연동 했는데 일정이 연동되지 않는 것 같아요

연동 시점 이후로 등록하는 휴가 및 근무부터 연동되고, 이전 기록은 연동되지 않아요.

연동하기를 클릭해도 아무 반응이 없어요.

연동하기 클릭 시 팝업 차단 여부를 확인해 주세요.

플렉스 로그인 계정과, 크롬 로그인 계정의 일치 여부도 함께 확인이 필요해요.

구글 캘린더에 어느 순간부터 일정이 연동되지 않는 것 같아요.

퇴사자의 계정으로 구글 그룹 캘린더가 연동되어있거나 연동된 계정이 Google의 문제 등으로 일정이 연동되지 않을 수 있어요. 그룹 캘린더 연동 해지 후 재 연동을 진행해 주세요!

단, 캘린더 재 연동 시 연동 이후에 등록된 근무/휴가 일정만 캘린더에 연동돼요.

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