구성원이 본인의 근무시간을 수정하지 못하도록 제한하는 방법은 총 2가지 있어요.
각각 어떻게 동작하는지 알려드릴게요!
근무 편집 권한 설정
근무 편집 권한이란?
[근무 편집] 권한을 [본인만] 가지고 있을 경우 구성원이 본인의 과거, 현재(당일), 미래 날짜의 근무를 입력 및 수정할 수 있어요.
위 권한을 회수하면, 구성원은 실시간 출퇴근 기능으로만 근무 기록이 가능해요.
(반복 일정도 등록 불가능)근무 시간 수정이 필요한 경우, 관리자가 구성원을 대신 근무 시간을 수정해야해요.
과거 근무 수정 시 알림 설정
과거 근무 수정 설정이란?
구성원이 근무를 수정하면, 설정한 승인 참조자에게 알림이 가도록 설정할 수 있는 기능이에요.
[설정] → [근무 설정] → [과거 근무 수정] 클릭, 승인을 설정해주세요.
수정 가능 기한이란?
달력일을 기준으로 설정한 지정일 이내 수정시 승인·참조 없이 수정이 가능하고, 지정일 이후에는 관리자에게 승인·참조가 발생해요.
수정 가능 기한은 최소 1일부터 7일까지 설정할 수 있어요.
예) 수정 가능 기한을 1일로 설정시, 오늘 날짜가 2월 11일이라면
구성원이 2월 11일 근무 등록 후 → 당일 근무 수정 시도 → 승인 발생 안됨
구성원이 2월 11일 전일자 근무 수정 시도 → 승인 발생 안됨
구성원이 2월 11일 이틀전 근무 수정 시도 → 승인 발생 됨
즉, 어제의 근무까지는 오늘 수정하더라도 별도 알림이 발생하지 않아요.
구성원이 직접 근무 시간을 편집할 수 있도록 하면서 관리자가 편집한 사항을 확인 및 승인할 수 있는 설정방법이 뭔가요?
일반적으로는 근무편집 권한을 부여 + 과거 근무 수정에 승인을 설정하여 관리자가 수정 내역을 확인하거나 혹은 반려, 승인처리 할 수 있어요.
구성원이 과거 근무 수정 시 발생하는 승인 요청 화면
관리자가 받는 승인·참조 알림 화면
FAQ
과거 근무 수정에서 수정 가능 기한을 0일로 설정할 수 있나요?
과거 근무 수정에서 수정 가능 기한을 0일로 설정할 수 있나요?
현재 수정 가능 기한은 최소 1일부터 최대 7일까지만 설정이 가능해요.
우회하는 방법으로는 ‘근무 정책’의 승인·참조 설정하여 예를들어, ‘근무’를 입력 및 수정 했을때 알림이 발생합니다. 다만 ‘근무’ 외 다른 근무 정책(외근, 출장 등)은 근무 수정할때를 포함하여 실시간 출퇴근 위젯으로 기록했을 때에도 알림이 발생하는 점 참고해 주세요!
근무 편집 권한을 제외하면 반복일정 등록이 가능한가요?
근무 편집 권한을 제외하면 반복일정 등록이 가능한가요?
반복일정 등록은 내 근무 편집 권한을 부여했을 때만 사용이 가능한 기능이라 권한을 제외한다면 반복일정 등록 버튼 자체가 비활성화 돼요. 근무 편집 권한을 제외하면 실시간 출퇴근 위젯으로만 근무를 기록할 수 있는 점 참고해 주세요!
