구성원의 근무를 실시간으로 조회하는 방법과 편집(등록,삭제)과정까지 알려드릴게요!
구성원 근무 조회하기
좌측 [근무] → [구성원 근무] 클릭, 조회 당일의 구성원 근무 기록을 한 번에 확인할 수 있어요.
만약 구성원이 조회가 되지 않는다면? 아래 두가지를 확인해 주세요.
- [구성원 근무] 탭 우측에 조직이 선택되어 있는지 확인
- 구성원에게 조직 발령이 되어있는지 확인
근무 현황 파악하기
flex의 근무 등록 방법에 따라 각각 보여지는 화면을 안내해 드릴게요.
실시간 출퇴근
구성원이 실시간 출퇴근 기능으로 근무를 시작했다면, 출근을 누른 시간부터 실시간으로 근무가 시작되는 것을 확인할 수 있어요.
실시간 기록은 얇은 근무 그래프로 표시되며, 그래프에 마우스 오버시 언제 출근을 했는지 확인할 수 있어요.
사전 등록 근무와 실시간 기록의 관계
구성원이 미리 근무 그래프를 등록한 상태에서 실시간 기록을 확정하면, 기존 근무 그래프가 실시간 근무 기록으로 덮어써져요. (실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영 ON일 때).
예를 들어 09:00~18:00으로 사전 등록했어도, 09:05에 출근 버튼을 누르고 18시에 근무를 종료/ 확정하면 인정 근무와 실시간 기록 모두 09:05~18:00으로 반영돼요.
진행 중인 실시간 기록은 구성원 [근무 조회 권한]으로 확인할 수 있지만, 종결/만료된 과거 기록은 실시간 기록 조회 권한이 별도로 필요해요.
이 권한은 기본적으로 최고관리자에게만 부여되어 있으며, [설정] → [권한 설정] 에서 변경할 수 있어요.
실시간 기록 조회 권한이 없는 구성원은 근무를 조회한 날짜 기준 지나간 근무의 실시간 그래프(얇은 줄)를 볼 수 없고, 급여·보상휴가 정산에 활용되는 인정 근무 그래프(굵은 막대)만 확인할 수 있어요.
자동 근무 기록
출퇴근을 누르지 않아도 자동으로 근무 등록이 되는 자동 근무 기록은 근무 그래프 색이 비워져 있는 상태로 표기되어요.
자동 근무 기록이 활성화 되어있으나, 구성원이 웹/앱/출입기기연동을 통해 출근 타각을 한 경우 실시간 근무 그래프(얇은 선)를 확인할 수 있어요.
자동근무 기록이 활성화 되어있는 상태에서 실시간 출퇴근을 누르면 어떻게 되나요?
[실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영] 이 활성화 되어있는 경우 실시간 근무 기록이 우선시 되어 등록/인정돼요.
[실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영] 이 비활성화 되어있는 경우, 사전에 입력된 자동 근무 기록 시각으로 근무가 등록/인정돼요.
자동 근무 기록을 단 건으로 삭제할 때는 [구성원 클릭] → [근무 그래프 클릭], [삭제하기] 또는 backspace를 통해 삭제해주세요.
[설정] → [근무 유형] → [근무 유형 클릭] → [자동 근무 기록] 토글 OFF를 통해 자동 근무 기록을 일괄 삭제할 수 있어요.
반복일정
반복일정은 자동 근무 기록과 다르게 입력한 즉시 확정근무로 간주되기 때문에 근무 그래프 색이 채워져서 표기돼요.
구성원이 반복일정을 사용하지 못하게 설정하고 싶어요.
반복일정은 구성원에게 [근무 편집] 권한이 있을 때 활성화 되는 기능이에요. 권한을 회수해주세요.
다만, 해당 권한을 해제 했더라도 기존에 입력한 근무 기록은 유지되기 때문에 [구성원 근무] 페이지에서 [근무 그래프 클릭] →[삭제하기] 또는 backspace를 통해 삭제가 필요해요.
FAQ
모바일에서도 구성원의 실시간 근무기록을 볼 수 있나요?
모바일에서도 구성원의 실시간 근무기록을 볼 수 있나요?
가능합니다! [오늘] 탭 → 하단 [근무 상태]에서 확인할 수 있고, [구성원 선택]하여 상세페이지를 통해 일별/주별로 확인할 수 있어요. 관련해 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요!