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구성원 근무 기록 확인(web)

오늘 업데이트함

특정 구성원의 근무 화면에서 근무 기록을 확인하거나 전체 또는 특정 조직의 근무 현황을 한눈에 확인할 수 있어요.

필수 권한 : 구성원 근무 확인은 [근무 조회] 권한을 부여 받아야해요.

만약 구성원 근무 화면에서 구성원이 조회되지 않는다면, 구성원이 특정 [조직]으로 발령 되어 있는지 확인이 필요해요. 조직을 단위로 구성원을 조회하기 때문에, 소속된 조직이 없다면 구성원이 조회되지 않을 수 있어요. 때문에 구성원을 조직으로 인사 발령 낸 뒤에 조회해주세요!

특정 구성원 근무 기록 확인

  • 근무를 조회할 구성원을 빠른 검색으로 조회하거나 구성원 근무 화면에서 조회할 수 있어요.

  • 구성원 근무 화면에서는 상단 근무 시간을 클릭하면 아래 이미지와 같이 주기별 근무 현황을 상세하게 확인할 수 있어요.

    • 우측 상단 근무 요약 그래프 클릭, 구성원이 현재 주기에서 등록한 기본 근무시간과 휴가, 초과 근무의 현황을 상세하게 체크할 수 있어요.

1. 목표 근무

입력된 소정 근로 시간 / 구성원의 소정 근로시간

2. 목표 근무 - 항목 별 시간

소정 근로에 포함되는 근무 시간 정보를 표기해요.
- 근무 (기본 근무, 재택, 외근 등)
- 휴가 정책

3. 초과 근무 시간

입력된 근무 기록 중, 초과 근무에 해당 하는 시간

4. 초과 근무 시간 - 항목별 시간

초과 근무 타입과 근무 시간 정보를 표기해요.
- 법내연장
- 법내연장 야간
- 연장
- 연장 야간
- 휴일
- 휴일 연장
- 휴일 야간
- 휴일 연장 야간

5. 전체 시간

입력되어있는 전체 근무 시간의 합산이에요.
(입력된 소정 근로시간 + 입력된초과근무 시간)

  • 구성원 근무 화면 내 ◑ 또는 ☑️ 클릭 시, 각각 승인이 진행중이거나 승인이 완료된 승인 문서를 확인할 수 있어요. 해당 문서에서 구성원이 입력한 근무(외근이나 출장 등) 승인 사유를 확인할 수 있어요.

근무 현황 파악하기

flex의 근무 등록 방법에 따라 각각 보여지는 화면을 안내해 드릴게요.

실시간 출퇴근

  • 구성원이 실시간 출퇴근 기능으로 근무를 시작했다면, 출근을 누른 시간부터 실시간으로 근무가 시작되는 것을 확인할 수 있어요.

    • 실시간 기록은 얇은 근무 그래프로 표시되며, 그래프에 마우스 오버시 언제 출근을 했는지 확인할 수 있어요.

사전 등록 근무와 실시간 기록의 관계

  • 구성원이 미리 근무 그래프를 등록한 상태에서 실시간 기록을 확정하면, 기존 근무 그래프가 실시간 근무 기록으로 덮어써져요. (실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영 ON일 때).

  • 예를 들어 09:00~18:00으로 사전 등록했어도, 09:05에 출근 버튼을 누르고 18시에 근무를 종료/ 확정하면 인정 근무와 실시간 기록 모두 09:05~18:00으로 반영돼요.

  • 진행 중인 실시간 기록은 구성원 [근무 조회 권한]으로 확인할 수 있지만, 종결/만료된 과거 기록실시간 기록 조회 권한이 별도로 필요해요.

    • 이 권한은 기본적으로 최고관리자에게만 부여되어 있으며, [설정] → [권한 설정] 에서 변경할 수 있어요.

    • 실시간 기록 조회 권한이 없는 구성원은 근무를 조회한 날짜 기준 지나간 근무의 실시간 그래프(얇은 줄)를 볼 수 없고, 급여·보상휴가 정산에 활용되는 인정 근무 그래프(굵은 막대)만 확인할 수 있어요.

자동 근무 기록

  • 출퇴근을 누르지 않아도 자동으로 근무 등록이 되는 자동 근무 기록은 근무 그래프 색이 비워져 있는 상태로 표기되어요.

  • 자동 근무 기록이 활성화 되어있으나, 구성원이 웹/앱/출입기기연동을 통해 출근 타각을 한 경우 실시간 근무 그래프(얇은 선)를 확인할 수 있어요.

자동근무 기록이 활성화 되어있는 상태에서 실시간 출퇴근을 누르면 어떻게 되나요?

  • [실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영] 이 활성화 되어있는 경우 실시간 근무 기록이 우선시 되어 등록/인정돼요.

  • [실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영] 이 비활성화 되어있는 경우, 사전에 입력된 자동 근무 기록 시각으로 근무가 등록/인정돼요.

  • 자동 근무 기록을 단 건으로 삭제할 때는 [구성원 클릭] → [근무 그래프 클릭], [삭제하기] 또는 backspace를 통해 삭제해주세요.

  • [설정] → [근무 유형] → [근무 유형 클릭] → [자동 근무 기록] 토글 OFF를 통해 자동 근무 기록을 일괄 삭제할 수 있어요.

반복일정

  • 반복일정은 자동 근무 기록과 다르게 입력한 즉시 확정근무로 간주되기 때문에 근무 그래프 색이 채워져서 표기돼요.

구성원이 반복일정을 사용하지 못하게 설정하고 싶어요.

반복일정은 구성원에게 [근무 편집] 권한이 있을 때 활성화 되는 기능이에요. 권한을 회수해주세요.

다만, 해당 권한을 해제 했더라도 기존에 입력한 근무 기록은 유지되기 때문에 [구성원 근무] 페이지에서 [근무 그래프 클릭] →[삭제하기] 또는 backspace를 통해 삭제가 필요해요.


FAQ

구성원 근무 화면에서 휴직자와 퇴직자가 확인돼요.

  • 휴직 또는 퇴직한 구성원이 일, 주, 월, 뷰에서 조회한 기간 내 하루라도 근무한 기록 및 재직일이 있다면 휴직자와 퇴직자를 보여드려요.

    • 즉, 2025년 11월 17일 ~ 11월 23일로 구성원의 근무를 주 뷰로 조회

    • 18일부터 휴직 또는 퇴사한 구성원은 11월 17일이 재직일이었기 때문에 해당 주와 11월 월뷰, 주기뷰에서 휴직 또는 퇴사한 구성원이 보여져요.

모바일에서도 구성원의 실시간 근무기록을 볼 수 있나요?

가능합니다! [오늘] 탭 → 하단 [근무 상태]에서 확인할 수 있고, [구성원 선택]하여 상세페이지를 통해 일별/주별로 확인할 수 있어요. 관련해 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요!

근무 주기가 무엇인가요?

주기란 소정근무와 초과근무를 판단하는 기준의 기간을 뜻해요.

일 8H, 주 40H 근무 하기로 약정하였다면, 주기는 일/주가 될 수 있습니다. 한 달 선택적 근무 유형이라면 주기는 한 달이 될 수 있어요.

구성원의 초과 근무 시간 및 그 유형은 어디서 확인하나요?

실제 구성원이 진행한 초과근무 유형은 근무 리포트를 통해 확인하거나, 해당 구성원의 주기별 근무 내역을 통해 확인할 수 있어요.

승인 대기 중인 근무는 어떻게 확인할 수 있나요?

근무 승인자는 구성원의 근무 그래프에서 확인할 수 있어요. 또는 [근태대시보드]에서 두 번째 이미지와 같이 조회한 기간 내 발생된, 미승인 된 근무/휴가 승인 내역에 대해서 조회할 수 있어요.

구성원이 출근 시 알림을 받을 수 있나요?

현재는 플렉스에 구성원분들 출근시 알림이 관리자분에게 발송되는 기능은 구현되어있지 않습니다.

다만 관리자는 웹이나 앱에서 근무 - 구성원 근무 화면에서 구성원들의 근무 현황을 실시간으로 조회할 수 있어 해당 화면에서 별도로 확인을 해주세요!

구성원이 휴일에 근무했는데 휴일 근무자로 확인되지 않아요.

구성원이 근무한 휴일 근무가 주휴일(일요일) 또는 공휴일이 아닌 [토요일]은 아닌지 확인해주세요!

토요일 근무 경우 주휴일이 아닌 [휴무일]로 주휴일로 지정되어있지 않다면 주휴일이 아닌 휴무일로 시스템이 판단해요.

토요일 근무도 일요일(주휴일) 근무한 것 처럼 휴일 근무로 인정해주고자 한다면 아래 가이드를 참고해주세요! 가이드 바로가기

구성원 근무시간을 확인하였는데 우측 상단에 -N:nn 라는 시간이 확인됩니다.

-N:nn 라는 시간은 법정 최대 근로 가능 시간까지 남은 시간을 의미해요
예를 들어 월 선택적근무유형 기준

  • 목표 근무 시간 : 161시간 6분

  • 유급 휴가 사용 시간 : 8시간

  • 월 초과 근무 시간 : 64시간 44분

  • 목표 근무 시간 + 유급 휴가 사용 시간 + 월 초과 근무 시간 = 233시간 50분

  • 휴가를 제외한 총 근무시간: 161시간 6분+64시간 44분=225시간 50분

    • 유급 휴가는 목표 근무를 채우는 시간으로 들어가나 실근로시간에는 포함되지 않으므로 유급휴가 사용한 시간만큼 (8시간) 근무를 '더' 할 수 있어요.

  • 남은 최대 근로 가능 시간: 225시간 50분(구성원이 실제 근무한 시간) - 230시간 12분(법정 최대 근무 가능 시간 / 월 선택적근무유형 기준) = -4시간 22분
    참고로 실시간 근무 기록 중이라면, 실시간 근무가 종료된 후 잔여 시간, 총 근무 시간에 포함되어요.

실시간 기록과 인정 근무 시간이 다른 이유가 뭔가요?

  • 타임라인의 얇은 줄(실시간 기록)과 굵은 막대(인정 근무)의 시간은 다를 수 있어요.

    • 실시간 기록은 구성원이 실제로 웹/앱에서 근무 시작·종료 버튼을 누른 시각이고, 인정 근무는 회사의 근무 정책과 근로기준법에 따라 조정된 시각이에요.

    • 실시간 기록은 근무 사실 확인 용도이며, 급여·근무시간 산정에는 인정 근무 시각이 사용돼요.

  • 다를 수 있는 대표적인 사례:

상황

실시간 기록

인정 근무

이유

이른 출근

08:50 출근

09:00 출근

출근 인정 시각이 정시(09:00)로 설정된 경우

늦은 퇴근

18:10 퇴근

18:00 퇴근

초과근무 절삭 정책이 적용된 경우

지각 없음

09:05 출근

09:00 출근

지각 없음 정책이 적용된 경우

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